レポートを［印刷プレビュー］にしても［印刷］ボタンが表示されない

Accessでレポートを作成して、印刷プレビューで表示しても［印刷プレビュー］タブが表示されないということがあります。［印刷プレビュー］タブが表示されないということは、当然［印刷］ボタンも表示されないわけです。

右クリックのショートカットメニューから、［印刷］を選択して印刷することはできますが面倒ですね。

さっきまで［印刷］ボタンが表示されていたのに、意図せずに非表示になってしまったというような場合は、プロパティの［ポップアップ］の設定を確認してみてください。

参考ここでは、オブジェクトの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。

レポートを印刷プレビューで開く

作成済みのレポートを印刷プレビューで表示する方法は、いくつかあります。

ここでは、レポートの作成については割愛しますが、レポート作成については、以下の記事で解説しています。

上記の記事では、ウィザードを使用する方法を紹介していますが、簡単に作成するには、テーブルもしくはクエリを選択して、［作成］タブの［レポート］グループにある［レポート］をクリックする方法もあります。

ショートカットメニューから

ナビゲーションウィンドウのレポートを右クリックして、ショートカットメニューから［印刷プレビュー］を選択します。

デザインビューなどで開いている場合は［表示］から切り替え

デザインビューやレイアウトビュー、レポートビューで開いている場合は、［表示］から切り替えられます。

コマンドボタンをクリックして［印刷プレビュー］で開く

フォームにボタンを設置して、ボタンをクリックして［印刷プレビュー］で開くこともできます。

［印刷］用として作成したコマンドボタンを選択して、プロパティを開きます。

［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［マクロビルダー］を選択します。

［マクロツール］が表示されたら、アクションで［レポート開く］を選択します。

そして、［レポート名］で表示したいレポート名を選択して、［ビュー］で［印刷プレビュー］を選択します。

これで、ボタンをクリックした時に、印刷プレビューで表示されるようになります。

ダブルクリックで常に［印刷プレビュー］で表示するには

ナビゲーションウィンドウのレポートをダブルクリックで開く時に、いつも［印刷プレビュー］で開く方法です。

既定では、［レポートビュー］で表示されますが、プロパティの設定で、［印刷プレビュー］で開くようにすることができます。

レポートをデザインビューで表示（切り替え）します。

そして、レポートのプロパティを表示します。［F4］キーを押すと、プロパティが表示されます。

［デザイン］タブの［ツール］グループにある［プロアティシート］をクリックしてもいいです。

［選択の種類］で［レポート］が表示されていることを確認します。

［書式］タブの［既定のビュー］で［印刷プレビュー］を選択します。

これで、印刷プレビューで表示されるようになります。プロパティの既定は、［レポートビュー］です。

印刷プレビューで表示した時の［印刷プレビュー］タブが表示されない

レポートを［印刷プレビュー］で表示すると、通常は以下のように［印刷プレビュー］タブが表示されます。

印刷プレビューで確認して、印刷するかしないかは、ユーザーが決定して印刷する場合は、［印刷］ボタンをクリックします。

［印刷］ボタンをクリックすると、［印刷］ダイアログボックスが表示されて、印刷部数などを決定することができます。

［印刷プレビュー］なのに［印刷］ボタンがない

この印刷プレビューが、以下のように表示されないことがあります。

［印刷プレビュー］タブではなく、［ホーム］タブが表示されています。

右クリックすると、確かに［印刷プレビュー］表示になっています。

［印刷プレビュー］タブではないので、［印刷］ボタンもありません。印刷するには、右クリックしてショートカットメニューから［印刷］をクリックすることになります。

ショートカットメニューの［印刷］メニューは、タイトルバーで右クリックしても表示されませんので、気を付けてください。

［プロパティ］の［ポップアップ］の設定を確認

意図せずに、［印刷］ボタンが消えてしまったということであれば、レポートのプロパティを確認してみてください。

レポートをデザインビューで表示します。

レポートのプロパティを開いて、［その他］タブの［ポップアップ］が［はい］になっていませんか？

［ポップアップ］を［いいえ］にすると、［印刷プレビュー］タブは表示されるようになります。［印刷］ボタンが使用できるようになります。

上記［ポップアップ］の設定は、既定は［いいえ］です。

ですが、プロパティの値は、ダブルクリックで簡単に変更できますので、触った覚えがないという場合もあると思います。

プロパティの項目名の箇所でダブルクリックしても変更されます。

［ポップアップ］の設定

［ポップアップ］とは何だろうと思ったら、プロパティの［ポップアップ］にカーソルを移動させて、ステータスバーを確認してください。

以下のように表示されています。

もっと、詳細に知りたい場合は、カーソルが［ポップアップ］にあることを確認して、［F1］キーを押します。

Microsoftの以下のページが表示されます。既定値を確認することもできます。

Report.PopUp プロパティ (Access) | Microsoft Learn（Microsoft）

複数のウィンドウを表示しているときに、一番手前に表示されるレポートのことを［ポップアップ］と呼びます。

ポップアップに設定すると、レイアウトビューやデザインビューに切り替えるまで最前面に表示され、コマンドボタンなどが無効になり、右クリックして表示されるコマンドで操作することになります。

参考フォームにも［ポップアップ］の設定があります。［ポップアップ］と［作業ウィンドウ固定］の設定については、以下の記事で解説しています。

レポートの縞模様の色や間隔を設定する方法については、以下の記事で解説しています。

また、Accessには罫線という機能はありませんが、［詳細］セクションに［直線］を引くことで罫線を引いたように見せることができます。