データシートビューに［クリックして追加］が表示されないようにしたい

Accessのテーブルをデータシートビューで表示すると、最後のフィールドに［クリックして追加］と表示されます。これは、データシートビューでもデザインが変更できるようになっているためです。

既定では［デザインビュー］に切り替えなくても、［データシートビュー］で変更ができるようになっています。

オプションの設定で、データシートビューでは変更できないように設定することもできます。

ここでは、Access2019で解説しますが旧バージョンでも同じです。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

［クリックして追加］があるテーブルとないテーブルがある

テーブルをデータシートビューで表示すると、最後のフィールドに［クリックして追加］と表示されているテーブルと表示されていないテーブルがあります。

これは、テーブルに［主キー］の設定があるかないかによるものです。

テーブル［T_商品］には、［クリックして追加］がありませんが、テーブル［T_担当］には［クリックして追加］があります。

テーブル［T_商品］をデザインビューで開くと、以下のように［主キー］の設定がありません。

［主キー］の設定

［商品ID］フィールドに主キーを設定します。

［商品ID］を選択して、［デザイン］タブの［ツール］グループにある［主キー］をクリックします。

データシートビューに切り替えると、以下のように［クリックして追加］が表示されます。

［主キー］については、以下の記事で詳しく解説しています。

参考［クリックして追加］では、演算フィールドを追加することもできます。

データシートビューでテーブルのデザインが変更されないように設定

既定のデータシートビューでは、［フィールド］タブや［テーブル］タブを表示すると、フィールドの追加や削除、データ型の変更などのデザインの変更が行えるようになっています。

以下は、データシートビューを表示して［商品ID］フィールドにカーソルを置いた状態の［フィールド］タブです。

データ型を変更したり、フィールド名の変更もできるのが分かると思います。

［クリックして追加］でフィールドも追加できるわけです。以下の記事で解説しています。

［テーブル］タブに切り替えると、以下のようになっています。

データシートビューで誤操作をしてしまうかもしれません。データベースの構築などが終わったら、データシートビューでは変更ができないようにしておいたほうが安心ですね。

オプションの設定で変更できないようにすることができます。

データシートビューでは変更できないようにする

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。これは、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。

［Accessのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［現在のデータベース」タブを選択して、［アプリケーションオプション］にある［データシートビューでテーブルのデザインを変更できるようにする］のチェックボックスをオフにして［OK］ボタンをクリックします。

既定では、ここはオンになっています。設定を有効にするには、再起動が必要です。

設定後の［フィールド」タブです。リボンのコマンドボタンは無効になっています。

［クリックして追加］と表示されたフィールドもありません。

［クリックして追加］の表示が目障りというのであれば、上記設定をしてください。

［テーブル］タブです。無効になっているコマンドボタンがあります。

参考［Accessのオプション］の［現在のデータベース］の各設定については、Microsoftの解説が役立ちます。

カレント データベースのユーザー オプションを設定する - Access

タブ名の変更について

Access2016、Access2019ではリボンに［ツール］の表示がなくなり、［フィールド］と［テーブル］になっています。Access2016もAccess2019も永続ライセンス版での確認です。

以下は、Access2013で開いたデータシートビューです。Access2016もバージョンアップされるまでは、Access2013と同じでした。

［テーブルツール］があって［フィールド］と［テーブル」という形になっています。

現在のAccess2019のバージョンは1906（ビルド11727.20244）です。Access2016のバージョンも同じです。

タブが変更になったのは、もう少し前のバージョンからかもしれません。

他のアプリケーションでも一部のタブ名が変わっています。

Office2016とOffice2019の一部のタブ名が変わった？！

追記：また、「ツール」タブが復活して元の状態になっています。気が付いたのは、バージョン 1908（ビルド 11929.20254）です。

Office2016とOffice2019のタブ名が元に戻った（「ツール」タブが復活）