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グループ文書とサブ文書



Word2003にも2007にもあったんですね。知らなかったぁー(^-^;

グループ文書って何?と思ったぐらいですから。
複数の文書をまとめた文書のことで、サブ文書とはグループ文書を構成するそれぞれの文書のことです。
別々に保存された文書を集めて、同一の書式の設定をしたり、複数のメンバーで作業したりするときは便利だと思います。

グループ文書は、[表示]タブから[アウトライン]をクリックしてアウトライン表示で操作します。
表示タブ
[アウトライン]タブに[グループ文書]グループがあります。
グループ文書グループ
もし、[グループ文書]が上のようになっていない場合は、[文書の表示]をクリックしてください。
アウトラインタブ 文書の表示
[挿入]ボタンをクリックして、既存の文書を2つ挿入してみました。
そのあと、[サブ文書の折りたたみ]をクリックしました。
サブ文書の挿入

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折りたたむとサブ文書はパス名で表示されます。
サブ文書の折りたたみ
サブ文書を展開した状態で[リンク解除]ボタンをクリックすると、グループ文書にコピーされます。
リンク解除


また、サブ文書を新規作成するには[グループ文書]グループ内の[作成]をクリックします。
アウトラインタブ 作成
下のようになりサブ文書の作成ができるようになります。
サブ文書の作成

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