Wordには、ラベル作成ができる機能が標準で備わっています。
宛名や差出人ラベルだけでなく、［Thank You］の文字を印字したオリジナルラベルシールも作成できます。
本記事では、テキストボックスと画像を使ったシンプルなレイアウトで、Thank Youシールを作成する方法を解説します。
もちろん、［Thank You］の文字の代わりに名前を入力して、お名前シールにすることもできます。
ラベルシールの準備
ラベルシールは、多くの種類がありますが、ここでは、以下のラベルシールを使って解説します。
エーワン ラベルシール インクジェット 光沢紙 A4 14面 10シート 29233
このシールの特徴としては、普通の宛名ラベルより小さめで角丸になっています。もっと小さいラベルもありますが、ラベルを作成する場合は、少し大きめのほうが作成しやすいと思います。
また、4辺に余白があると、ラベル枠いっぱいに画像を挿入した場合など、少々はみ出しても問題ないのでおすすめです。
ラベルシールを買い求める際には、製造番号を間違えないようにしてください。
差し込み印刷のラベル作成
Wordを起動して、新規文書を表示します。
そして、［差し込み文書］タブの［作成］グループにある［ラベル］をクリックします。
［封筒とラベル］ダイアログボックスが表示されます。
［ラベル］タブが表示されているのを確認して、［オプション］をクリックします。
［ラベルオプション］ダイアログボックスが表示されます。ここでラベルシールの［製造元］と［製造番号］を選択します。
［ラベル情報］の［ラベル製造元］から［A-ONE］を選択します。
［製造番号］から［A-ONE 29233］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
［封筒とラベル］ダイアログボックスに戻ります。
ラベルが［A-ONE 29233］になっていること確認します。
［新規文書］をクリックします。
表のグリッド線の確認と表示設定
表のグリッド線のみが表示された新しい文書が表示されます。
この1つ1つの枠がラベルシールの大きさになります。このグリッド線は、印刷されることはありません。
もし、グリッド線が表示されていない場合は、［テーブルレイアウト］タブの［表］グループにある［グリッド線の表示］をオンにしてください。
テキストボックスと文字入力
表の左端のセルに文字を入力します。ここでは、自由に移動させることができるようにテキストボックスを使用してレイアウトします。
［挿入］タブの［図］グループにある［図形］をクリックして、［テキストボックス］をクリックします。
セルの中でドラッグしてテキストボックスを描画します。
［Thank You］と入力します。先頭文字を大文字にするには、［Shift］キーを押して入力します。
参考入力する文字は、［ありがとう］や［Congratulations］、［Happy Birthday］、［For You］など、任意の文字にしてください。もちろん、お名前シールにしたいのであれば、名前を入力してください。
もし、入力したのに、先頭文字しか表示されないというような場合は、一度右のサイズ変更ボタン（○）にマウスを合わせて、テキストボックスを横に広げてみてください。入力した文字が現れると思います。１度広げて文字列を確認したら、その後は、サイズを調整しても消えることはありません。
表内にテキストボックスを挿入した場合は、この現象になることがあります。
テキストボックスを一度非表示にして再表示してもOKです。
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テキストボックスの書式設定
テキストボックスの枠線を選択して、フォントの大きさや色を設定します。
枠線を選択している状態とは、テキストボックス内にカーソルが表示されていない状態のことです。
［ホーム］タブの［フォント］グループにある［フォント］と［フォントサイズ］から任意のものを選択します。
テキストボックスのサイズを調整する場合は、周りの〇（サイズ変更ハンドル）にマウスを合わせて、ドラッグします。
また、位置を調整する場合は、テキストボックスの枠線上にマウスを合わせてドラッグします。
文字をテキストボックスの中央に配置するには
テキストボックスに入力した文字列をテキストボックスのど真ん中に配置するには、［ホーム］タブの［段落］グループにある［中央揃え］をクリックして、
［図形の書式］タブの［テキスト］グループにある［文字の配置］から［上下中央揃え］をクリックします。
テキストボックスをセルの中央に配置するには
テキストボックスをセル（表の枠）の中央に配置するには、一度テキストボックスをセルの大きさに拡張します。
そして、キーボードから［Ctrl］キーを押したまま、［サイズ変更］ボタンにマウスを合わせて内側に向かってドラッグします。
［Ctrl］キーを使うと中心を移動せずにサイズを変更できます。
テキストボックスの位置は、セルのど真ん中に配置しなくてもかまいません。画像を挿入した後に、画像と一緒にレイアウトしてみてください。
参考以下は、Excelでの解説ですが、Wordでも同じように操作できます。図形や画像は、キーボードから操作すると効率よく調整できます。
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テキストボックスの枠線を非表示に設定
テキストボックスの位置を調整したら、枠線が印刷されないようにテキストボックスの枠線を非表示にします。
テキストボックスを選択して、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の枠線］をクリックして［枠線なし］を選択します。この場合、カーソルはテキストボックス内に表示されていてもかまいません。
参考テキストボックスの背景に塗りつぶしを設定するには、［図形の塗りつぶし］から設定します。
この場合、カーソルはテキストボックス内に表示されていてもかまいません。
［塗りつぶしなし］を選択しておくと、画像などを重ねた場合はレイアウトがよりやりやすくなると思います。
画像の挿入と大きさの調整
［Thank You］の文字と一緒に画像も挿入してみましょう。
表のセル内にカーソルを置きます。
カーソルの位置は大事です。テキストボックス内にカーソルがあると、テキストボックス内に画像が挿入されますので注意してください。
［挿入］タブの［図］グループにある［画像］から［このデバイス］をクリックします。
［図の挿入］ダイアログボックスが表示されますので、任意の画像を選択して、［挿入］ボタンをクリックします。
表のセル内に画像が挿入されます。
レイアウトを確認して位置を調整
挿入した画像をドラッグで自由に配置できるようにするため、レイアウトオプションの［文字列の折り返し］から［前面］を選択します。
既定は、［行内］になっています。
テキストボックスの位置も考えながら、画像の大きさを調整して配置します。
参考既定の形式は、［Wordのオプション］で変更することができます。こういう場合は、［前面」を選択しておくと便利です。
文書の差し込みと保存
表の左上のセルに、テキストボックスと画像を配置したら、そのセルの内容をすべてのセルへ差し込みます。
まず、表の左余白の上部、左上のセルの左側にマウスを置いてクリックして選択します。
ここでセルを選択することを忘れないでください。
そして、［差し込み文書］タブの［作成］グループにある［ラベル］をクリックします。
［封筒とラベル］ダイアログボックスの［ラベル］タブが表示されます。［新規文書］をクリックします。
すべての枠にテキストボックスと画像が挿入された新規文書が作成されます。
一応、これで完成です。この文書は、セルの内容を個別に編集できますので、必要であれば編集してください。
すべてのセルに表示された文書は、名前を付けて保存しておきます。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［F12］キーです。
また、1つのセルにのみテキストボックスと画像を挿入した文書は、［テンプレート］として保存しておくと、再利用できます。
表のセルの内容を個別に変更
この文書は、個別に編集できますので、14面を同じラベルシールにしなくても、一部のラベルを編集しても面白いと思います。
テキストボックスのフォントと色を変更
1つのテキストボックスを選択して、［ホーム］タブからフォントの種類と色を変更します。
編集時は、テキストボックスの枠線をクリックして操作します。
画像の色を変更
画像の色を変更するには、画像を選択して、［図の形式］タブの［調整］グループにある［色］-［色の変更］から選択します。
以下のように1つのセルだけ変更できました。
配置した画像の変更
画像を変更するには、画像を削除して、新たに挿入する必要はありません。
変更したい画像で右クリックします。ショートカットメニューから［図の変更］を選択して、［このデバイス］をクリックします。
［図の挿入］ダイアログボックスが表示されますので、任意の画像を挿入します。
スタイルなどを設定していた画像でも、画像のみを変更できるので便利です。
参考挿入した後の画像の変更については、以下の記事で解説しています。
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背景に画像を挿入するには
ラベルの背景に画像を挿入してもいいと思います。
1つのセル内にカーソルを置いて（テキストボックスや画像は選択しません）、画像を挿入します。
［レイアウトオプション］の［文字列の折り返し］から［背面］をクリックします。
トリミングの方法
セルの大きさに合わせるためにトリミングします。
一度、背景画像の右下のサイズ変更ハンドルにマウスを合わせて、セル幅に拡大します。
［図の形式］タブの［サイズ］グループにある［トリミング］をクリックします。
画像の周りに黒いトリミングハンドルが現れます。
セルの枠の大きさになるように、ハンドルにマウスを合わせてドラッグします。
トリミングを確定するには、再度［トリミング］をクリックするか、画像以外の箇所をクリックします。
トリミングの基本操作については、以下の記事で詳しく解説しています。
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背景画像は、表のセルから少しはみ出してもかまいません。ギリギリに合わせるより、少しはみ出すぐらいがおすすめです。
参考枠全体に塗りつぶしを設定したい場合は、枠内（表のセル）にカーソルを置いて、［ホーム］タブの［段落］グループにある［塗りつぶし］から色を選択します。
ただ、この場合も枠内いっぱいに綺麗に印刷されず、少しずれることもありますので、あまりおすすめはしません。
図形に合わせてトリミングしたり、トリミングした後の加工方法などは、以下の記事で解説しています。
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また、画像の透明度も設定すると面白いと思います。
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印刷時の注意
ラベル印刷は、以下のように完成しています。これを印刷します。
クイックアクセスツールバーの［印刷プレビューと印刷］をクリックします。
または、キーボードから［Ctrl］+［P］を押すと、Backstageビューの［印刷］が表示されます。
印刷プレビューには、グリッド線は表示されません。
［プリンターのプロパティ］をクリックして、用紙を選択します。普通紙のままでは、紙詰まりを起こすことがありますので、必ずラベル印刷に合う設定に変更してください。
メーカーや機種によってプリンターの設定が異なりますので、プロパティでの用紙の選択は、間違えないように選択してください。ラベル用紙に説明が記載されていますので指示に従い、心配であればプリンターのマニュアルも参考にしてください。
また、家庭用プリンターであれば、1枚ずつ印刷されることをおすすめします。シールなので、2枚がくっついてずれて印刷されてしまうことがあります。
プリンターによっては、ラベルシールに対応していない機種もあると思いますが、インクジェットプリンターは、ラベル用紙に対応している場合が多いです。
ラベルシールの裏表と差し込む方向にも気をつけてください。
また、印刷時に以下のメッセージが表示されると思いますが、この場合は［はい］を選択してかまいません。
余白が小さすぎます。コンテンツの一部が印刷されない可能性があります。印刷を続けますか？
参考ここでは、［新規文書］をクリックしてデータを差し込んでいますが、［複数ラベルに反映］を選択して画像を挿入する方法もあります。以下の記事で解説しています。
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