文書パーツオーガナイザーの使い方と文書パーツの編集と保存

Wordでは透かしやヘッダー、フッター、ページ番号などは［文書パーツ］として登録されています。

数多くの文書パーツの中から目的のパーツを選択して挿入すると、見栄えのよい文書を効率よく作成できます。

また、［文書パーツ］には、オリジナルの文書パーツを登録して使用できます。

ここでは、［文書パーツオーガナイザー］の使用と文書パーツの編集と保存方法について解説します。

参考オリジナルの［透かし］と［クイック表］を文書パーツに登録する方法は、以下の記事でも解説しています。

［表紙］や［目次］も文書パーツとして登録できます。

［文書パーツ］と［文書パーツオーガナイザー］

Wordで［透かし］や［ページ番号］を挿入しようとすると、あらかじめデザインされたものを目にすると思います。

これが［文書パーツ］です。

Wordには、あらかじめデザインされた［文書パーツ］が多く用意されています。

透かしやページ番号以外にも、ヘッダーやフッター、表、文字列、段落、図なども文書パーツです。

目次や、文献目録も文書パーツです。

［文書パーツ］を管理しているのが［文書パーツオーガナイザー］です。

［文書パーツオーガナイザー］を表示すると、Wordで登録されている［文書パーツ］をまとめて確認できます。

［文書パーツオーガナイザー］の表示

［文書パーツオーガナイザー］を表示するには、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クイックパーツの表示］から［文書パーツオーガナイザー］をクリックします。

参考Wordの幅が狭い場合は、［クイックパーツの表示］は以下のような表示になります。［挿入］タブを表示して右端の方を見ていただくと見つけられると思います。

以下のような［文書パーツオーガナイザー］ダイアログボックスが表示されます。

［文書パーツオーガナイザー］ダイアログボックスの操作

［文書パーツオーガナイザー］ダイアログボックスは、そのままでは見づらいですね。

少し工夫すると見やすくなります。

項目名の幅を調整

項目名の幅は、ドラッグで調整できます。

項目名の境界線をポイントすると、マウスポインターが左右開きになるので、その時にドラッグします。

または、ダブルクリックします。ダブルクリックすると、文字列に合わせて自動調整されます。

文書パーツの並べ替え

項目名の箇所をクリックすると、昇順に並べ替えられます。

［名前］の項目をクリックした状態です。再度クリックしても降順にはなりません。

各項目名をクリックして並べ替えができます。

［ギャラリー］で並べ替えるのも、目的の文書パーツを見つけやすくなります。

プロパティの編集

［文書パーツオーガナイザー］の下方にある［プロパティの編集］ボタンをクリックすると、［文書パーツの変更］ダイアログボックスが表示されます。

選択した文書パーツのプロパティの編集ができます。

名前の変更や、ギャラリー、分類を変更する場合などに利用します。

参考文書パーツの内容を変更すると、Word終了時にメッセージが表示されます。

文書パーツの削除

文書パーツを削除する場合は、削除したい文書パーツを選択して［削除］ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

［文書パーツオーガナイザー］の一覧から、パーツが消えます。これは、一時的に非表示になっています。

Word終了時のメッセージウィンドウ

Wordを終了するときにメッセージウィンドウが表示されますが、このときに［保存］をクリックしないと削除はされません。

下のメッセージウィンドウで［保存しない］をクリックすると、文書パーツは残ります。

参考上記メッセージウィンドウは、文書パーツのプロパティの編集や、新しい文書パーツを登録した時も表示されます。

文書パーツの挿入

文書パーツは、［文書パーツオーガナイザー］から選択して挿入することもできます。

パーツを選択すると、右側にプレビューが表示されます。

以下のようにページ番号が挿入されます。

間違ったと思ったら、［戻る］ボタンで戻ってください。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Z］です。

文書パーツを編集して登録する

挿入した文書パーツを編集して、その編集したものを文書パーツとして登録できます。

挿入した［文書パーツ］（ページ番号）の背景を赤く変更します。

ページ番号のオブジェクトを選択して［描画ツール］－［書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の塗りつぶし］から［赤］を選択します。

選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存

このオブジェクトを選択したまま、［デザイン］タブの［挿入］グループにある［クイックパーツ］から［選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存］をクリックします。

または、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クイックパーツの表示］から［選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存］をクリックします。

新しい文書パーツの作成

［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスが表示されます。

［名前］、［ギャラリー］、［分類］を設定して［OK］ボタンをクリックします。

［ギャラリー］の選択によって、［分類］の選択肢は異なります。

ここでは、以下のような設定にしています。

• 名前：円、背景、赤
• ギャラリー：ページ番号（ページの上部）
• 分類：図形付き

保存先について

保存先は、［Bulding Blocks.dotx］と［Normal.dotm] が選択できるようになっています。

［Bulding Blocks.dotx］は、文書パーツ専用のテンプレートです。

Windows 10とWindows 11では、以下の場所にあります。

［Built-in Building Blocks.dotx］は、Wordに既定で組みこまれている文書パーツ用のテンプレートです。

Windows 10とWindows 11であれば、以下をコピーして、エクスプローラーのアドレスバーに貼り付けて［Enter］キーを押すと表示できます。

参考［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスの［ギャラリー］で［定型句］を選択すると、保存先は自動で［Normal.dotm］になります。

他のPCでも使用したい時は［Bulding Blocks.dotx］に変更してください。

定型句については、以下の記事で解説しています。

オプションの選択について

オプションの選択肢は、文書パーツを挿入するときの扱いの選択になります。ギャラリーの種別に合うものを選択します。

同じギャラリーがどの選択になっているかを確認するといいと思います。

• 内容のみ挿入
  単純に文書の内容のみです。ただ、文字列を選択した場合、段落記号を選択していると、段落記号も含まれます。
  ギャラリー：テキストボックス、ページ番号、フッター、ヘッダー、数式、透かし
• 内容を段落のまま挿入
  文書パーツが段落として挿入されます。文字列を選択した場合、段落記号も選択していると、段落記号も含まれます。
  ギャラリー：文献目録、目次、表
• 内容をページのまま挿入
  文書パーツがページとして挿入されます。
  ギャラリー：表紙

参考［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスの［説明］は必要であれば入力してください。入力すると、文書パーツにマウスポインターを合わせた時にポップヒントとして表示されます。

新しい文書パーツを登録すると、Word終了時に以下のメッセージが表示されます。

［保存］ボタンをクリックすることで、［Building Blocks.dotx］に保存されます。

登録した文書パーツの確認

登録した文書パーツは、［文書パーツオーガナイザー］に登録されていることが確認できます。

［挿入］タブの［ヘッダーとフッター］グループの［ページ番号］-［ページの上部］にも表示されます。

参考ギャラリーを［クイックパーツ］にすると、［挿入］タブの［クイックパーツの表示］ボタンをクリックしたときに表示されるようになります。

［定型句］で登録したものは、［クイックパーツ］の［定型句］に表示されます。

文書パーツの挿入

文書パーツを挿入するには、［クイックパーツ］から目的の文書パーツをクリックします。

参考［クイックパーツ］と［定型句］以外のギャラリーで登録した文書パーツは、専用のボタンから挿入できます。

例えば、ギャラリー［透かし］に登録した文書パーツであれば、［デザイン］タブの［透かし］に表示されますので、選択して挿入します。

キーボードから［F3］キーを押して文書パーツを呼び出し

もう1つ、簡単に文書パーツを呼び出す方法があります。

文書パーツの名前を入力、確定して、［F3］キーを押すと、文書パーツ名が登録内容に変わります。

カーソルの位置に簡単に文書パーツを挿入できます。

たとえば、クイックパーツに［ロゴ］という名前で画像を登録した場合、本文内で［ロゴ］と入力して［Enter］キーで確定した後、

すぐに［F3］キーを押します。

カーソルの位置に登録したロゴ画像が挿入されます。

参考テキストボックスもクイックパーツに登録できます。

スパイクも文書パーツです。

Outlookにもクイックパーツの機能があります。

以下の記事では、長い文字数を登録したい、または、改行した状態で登録したい場合に便利な［定型句］について解説しています。Wordも同じように定型句に登録できます。