追加クエリでオートナンバー型フィールドの番号を振り直す

オートナンバー型のあるテーブルでレコードを削除すると、欠番が出てしまいます。

Accessとしては欠番があっても問題ありませんが、見た目を1から連番にそろえたいという方も多いと思います。

同じ構造のテーブルをコピーし、追加クエリでデータを移すことで、オートナンバーを振り直すことができます。

参考オートナンバーの行を切り取って、貼り付ける方法は以下の記事で解説しています。

テーブルにレコードが1件も入力されていない場合は、最適化を実行するだけでOKです。

テーブルの確認

以下のようなテーブルがあります。［ID］フィールドの4と5が欠番になっています。

テーブル［T_売上］のデザインビューです。［ID］フィールドは［オートナンバー型］です。

テーブルをコピーして［テーブル構造のみ］を貼り付け

ここでは、オートナンバーを振り直すための［空のコピー］テーブルを作成します。

まず、番号を振り直したいテーブルをコピーします。

そして、貼り付けします。

そのとき［テーブルの貼り付け］ダイアログボックスが表示されます。

この時、［テーブル構造のみ］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

ナビゲーションウィンドウに［T_売上のコピー］が作成されます。

同じ構造のテーブルですが、データは空っぽです。確認したらテーブル［T_売上のコピー］は、閉じておきます。

この空のテーブル［T_売上のコピー］にテーブル［T_売上］のデータを追加していきます。

テーブルの名前はこのままで問題ありません。

参考オブジェクトをコピーして活用する方法は、以下の記事で解説しています。

追加クエリの作成

次に、元のテーブルのデータをコピー先へ移すための追加クエリを作成します。

［作成］タブを選択して、［クエリ］グループから［クエリデザイン］をクリックします。

［テーブルの表示］からテーブル［T_売上］を選択して、［追加］をクリックします。

クエリにテーブル［T_売上］が追加されたら、［テーブルの表示］は［閉じる］ボタンをクリックして閉じます。

バージョンによって異なると思いますが、［作成］タブの［クエリデザイン］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。

クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される

デザイングリッドにフィールドを登録

［ID］フィールド（オートナンバー型）以外のフィールドをデザイングリッドへ追加します。

［ID］以外のフィールドを［Shift］キーで複数選択して、デザイングリッドへドラッグします。

［クエリの種類］グループから［追加］をクリックします。

［追加］ダイアログボックスが表示されます。

テーブル名に［T_売上のコピー］を選択します。

▼ボタンをクリックすると、テーブルの一覧が表示されますから、［T_売上のコピー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

追加クエリの実行

作成した追加クエリを実行して、データをコピー先テーブルへ移します。

［デザイン］タブの［実行］をクリックします。

以下のメッセージウィンドウが表示されます。［はい］をクリックします。

作成したクエリは保存しなくても構いませんが、たびたびオートナンバーをリセットしなければならないようであれば、クエリは名前は付けて保存しておいたほうがいいですね。

保存したクエリはダブルクリックで実行できます。もちろん、元のテーブルをコピーした後に実行します。

テーブルのオートナンバーが振り直されているかを確認

コピー先テーブルでオートナンバーが正しく振り直されているか確認します。

テーブル［T_売上のコピー］を開いて確認します。

オートナンバーは振り直されていますね。

最後に、元のテーブルを削除し、コピーしたテーブルの名前を元のテーブル名に変更します。

参考追加クエリについては、以下の記事でも解説しています。

オートナンバー型でも［1001］などの任意の番号から開始する方法も解説しています。

オートナンバー型を使わずに自動的に連番を振る方法も解説しています。