Excelの入力モードと編集モードの違い（切り替えは［F2］キーで）

Excelでデータを入力するとき、セルには2つのモードがあることをご存じでしょうか？

この2つのモードの違いなどを理解しておくと、操作中に戸惑って手が止まるのを防ぎ、スムーズに作業を進められるようになります。

普段は意識しなくても問題ありませんが、もし入力時に思うように操作ができないと感じたら、セルのモードを確認してみてください。

ステータスバーで現在のモードを確認

Excelを起動して、1つのセルが選択されている状態で、ステータスバーを確認してみてください。

［準備完了］と表示されていると思います。これがExcelの既定のモードです。

参考Excel2010までは、［コマンド］と表示されていました。

セルに文字を入力

アクティブセルに文字を入力すると、ステータスバーの表示は、［入力］と表示されます。

あるいは、セル内でダブルクリックすると、［入力］になります。

入力済みのセルでダブルクリック

セル［A1］で入力した後、［Enter］キーで確定します。

その後、セル［A1］を選択して、ダブルクリックします。または、キーボードから［F2］キーを押します。

ステータスバーの表示は、［編集］になります。

参考［入力］モードも［編集］モードも、入力のキャンセルは［Esc］キーです。

入力モード時の動作

空白セルをアクティブにして文字や数値を入力すると、［入力］モードになります。

入力モードというのは、セルに入力を開始するモードと思ってください。

入力途中でミスに気が付いて、カーソルを移動させたくても［方向］キーを押すと、隣接のセルへ移動して、セル内のカーソルの位置を移動させることはできません。

確定して移動ということになります。

［方向キー］を押すと隣のセルへ移動

入力モード時に［方向］キーを押すと、隣接のセルへ移動します。

入力モードは、新規に入力するという操作なので、方向キーでアクティブセルが移動します。

入力モード時に［右向き方向］キーを押してみます。

入力が確定され、セル［A1］からセル［B1］へ移動します。

［Tab］キーを押した状態と同じになります。

参考データ入力を行うときは、入力する範囲を先に範囲選択して行うと効率的です。

編集モード時の動作

入力済みのセルをアクティブにして、ダブルクリックすると［編集］モードになります。

または、キーボードから［F2］キーを押します。

文字や数値を入力し確定した後に、セル内にカーソルを表示させると、［編集］モードになります。

［編集］モードは、入力済みの文字や数値を修正するときのモードと思ってください。

［方向キー］を押すとセル内のカーソルの位置が移動

編集モード時に、方向キーを使用するとカーソルの位置が移動します。

編集モード時に［右向き方向］キーを押してみます。

カーソルの位置が右へ移動します。

［編集］モード時は、［Backspace］キーで左の文字の削除、［Delete］キーで右の文字の削除になります。

セルでダブルクリックしてもカーソルが表示されない

セルでダブルクリックしてもカーソルが表示されない場合は、［Excelのオプション］の設定を確認してください。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示します。

［オプション］をクリックします。

［Excelのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［詳細設定］の［編集オプション］にある［セルを直接編集する］のチェックボックスがオフになっていませんか？

チェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックすると、ダブルクリックでカーソルが表示されるようになります。

この設定がオフの場合は、［F2］キーを押して［編集］モードにしても数式バーにカーソルが移動します。

参考セルが選択できないという場合は、［オブジェクトの選択］が有効になっていないかを確認してください。キーボードから［Esc］キーを押すと解除されます。

または、［選択範囲の拡張］モードになっていないかを確認してください。この場合も［Esc］キーで解除できます。

編集モードと入力モードの切り替えは［F2］キー

編集モードと入力モードの切り替えは、キーボードから［F2］キーを押すと、切り替えできます。

• 入力モードの時に、［F2］キーを押すと、［編集モード］になります。
• 編集モードの時に、［F2］キーを押すと、［入力モード］になります。

数式入力時の注意

セルに［=］を入力すると、［入力］モードになります。

数式バーにカーソルを移動させると、［編集］モードになります。

参考セルに数式を入力して、カーソルの位置を移動させたい場合は、キーボードから［F2］キーを押して、編集モードに切り替えてから［方向］キーを使用します。

数式入力時に数式が変になってしまって解除したい場合は、慌てずに［Esc］キーを押してください。

入力モードと編集モード時はコマンドの操作ができない

［コマンドが無効になっているので、次の操作ができない］という場合は、入力モードか編集モードになっています。

どちらもセル内にカーソルがある状態です。

入力モード時のExcelの状態です。

リボンのほとんどのコマンドは、無効状態になっています。

編集モード時のExcelの状態です。

この場合もリボンのほとんどのコマンドは、無効状態になっています。

Excelを始めたばかりの方に多いのですが、リボンのコマンドが無効になっているのは、［Enter］キーで確定ができていないケースです。

文字を入力して［スペース］キーを押して変換候補を表示し、変換候補一覧から目的の文字を選択して［Enter］キーで確定しても、それは文字変換の確定であって、セルの確定にはなっていません。

入力モードも編集モードも、確定は［Enter］キーか［Tab］キーを押します。

Excelの基本操作は、［選んで、入れて、出す］とよく口にするのですが、［Enter］キーを押してアクティブセルを移動させることで次の操作へ進むことができるようになります。

URLがリンクされない時は［F2］キーかダブルクリックで

セルにWebからURLをコピーして貼り付けしても、リンクにならない場合があります。

新規セルにそのまま貼り付けすると、リンクにはなりません。

この場合は、ダブルクリックするか、［F2］キーを押すとリンク状態になります。

または、貼り付ける前にダブルクリックして［入力］モードにするか、［F2］キーを押して［編集］モードにした後に、貼り付けるとリンクになります。