保存せずに閉じてしまった（上書きし忘れた）ファイルの復元

編集後、上書きし忘れたことに気がついて慌てた経験はありませんか？

Office2010以降であれば、もしかすると復元することができるかもしれません。

ここでは、Excel2010で解説します。

まず、保存し損なったファイルを開きます。

参考新規ファイルに名前を付けて保存せずに閉じてしまったファイルも回復できる場合があります。

Backstageビューの［バージョンの管理］を確認

［ファイル］タブをクリックすると、Backstageビューの［情報］タブが表示されると思います。

［バージョンの管理］のところに［日時(保存しないで終了)］というファイルがあれば、復元できます。

参考Office2016以降は、［ブックの管理］、［文書の管理］、［プレゼンテーションの管理］のようにアプリケーションごとに異なります。

復元された未保存のファイル

バージョン管理に表示されたファイルをクリックすると、下のように情報バーが表示されます。

この情報バーの［元に戻す］ボタンをクリックすると、

今度は、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。

この後、Excel2010の場合は、以下のメッセージが表示されますので［OK］ボタンをクリックします。

次の［現在、このファイルは復元できません。］のメッセージウィンドウも［OK］ボタンをクリックして閉じます。

タスクバーの［Excel］のアイコンをクリックすると、同じ名前のブックが表示されていると思います。このブックを閉じると復元することができます。

参考Excel2013では、［元に戻す］をクリックすると別ウィンドウが表示され、そのまま上書きされます。これは、MDI（マルチドキュメントインターフェイス）からSDI（シングルドキュメントインターフェイス）に変更されたためです。

この動作は、Officeのアプリケーションとバージョンによって異なります。

Office2016以降は、［名前を付けて保存］となっていて、クリックすると［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますので別名で保存します。以下の画像は、Excel2021です。

新規ファイルに名前を付けて保存しなかった場合も回復することができます。以下の記事と合わせて読んでいただくと、より理解できると思います。

また、削除してしまったファイルは、Windows 7の復元機能を使って復元することができます。

上書きしてしまったファイルも復活させることができます。

自動回復用のデータの保存場所と時間の設定

自動回復用のデータを保存する間隔や、保存場所を確認するには、［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示します。

キーボードから［Alt] →［F］→［T］の順に押すと表示できます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［保存］タブをクリックします。

［ブックの保存］で確認できます。

自動回復用のデータを保存する間隔は、既定では［10分］になっています。

［次の間隔で自動回復用データを保存する］に入力できる数値は、［1から120］までです。

［自動回復用ファイルの場所］に入力されたパスをコピーして、エクスプローラーに貼り付けると、その場所を表示できます。

［保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンを残す］のチェックボックスがオンでなければ、保存されません。

回復できる場合とできない場合

実は、閉じるときのメッセージウィンドウは、２つの種類があります。

以下のメッセージウィンドウで［保存しない］をクリックした場合は、回復用のデータは保存されません。

うっかり［保存しない］ボタンをクリックした場合でも、回復できるのは以下のメッセージウィンドウが表示された場合です。

［Excelのオプション］で［次の間隔で自動回復用データを保存する］で設定した時間を過ぎていないと、このメッセージウィンドウは表示されません。

上書き保存のショートカットキー

編集中は、時々上書き保存して操作するように習慣化することがベストだと思います。

上書き保存のショートカットキーは、［Ctrl］+［S］です。

Backstageビューについて

［ファイル］タブをクリックしたときに表示される画面のことを［Backstage ビュー］（バックステージビュー）といいます。

Office2010から、ファイル管理についての操作は、このBackstageビューにまとまめらています。これから表示して使うことも増えてくると思います。

Backstageビューの操作については、以下の記事を参照してください。

Backstageビューは、アクセスキーを使って表示することもできます。

キーボードから［Alt］→［F］の順に押すと表示できます。

また、［オプション］ダイアログボックスは、［Alt］→［F］→［T］で表示できます。