複数フィールドを他テーブルの同じフィールドへ結合するクエリの作成

Accessで2つのテーブルがあって、1つのテーブルの複数のフィールドが、別テーブルの同じフィールドへ結合する場合のクエリの作成方法です。

例えば、社員テーブルと商品テーブルがあって、商品テーブルに開発担当者と販売担当者が設定されていて、開発担当者と販売担当者は、同じ社員マスターテーブルを参照するような場合です。

社員テーブルのフィールドを結合すればいいのですが、商品テーブルの複数フィールドを社員テーブルの1つのフィールドへ結合するとうまくいきません。

クエリのデザインビューに同じ社員テーブルを追加して、それぞれに結合します。

参考ここでのウィンドウは、［タブ付きドキュメント］（既定）の設定にしています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

2つのテーブルの確認

テーブル［T_社員］は、以下のように設定しています。

デザインビューとデータシートビューです。

テーブル［T_商品］は、以下のように設定しています。［開発担当ID］と［販売担当ID］が空白になっているレコードもあるテーブルです。

デザインビューとデータシートビューです。

クエリの作成

2つのテーブルを結合させたクエリを作成します。

クエリのデザインビューで2つのテーブルを追加して、テーブル［T_商品］リストの［開発担当ID］と［販売担当ID］をテーブル［T_社員］リストの［社員ID］フィールドを結合します。

結合プロパティで設定

結合線をダブルクリックして、［結合プロパティ］を表示して、設定を変更します。

［'T_商品'の全レコードと'T_社員'の同じ結合フィールドだけを含める。］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

2つの結合プロパティで設定します。結合線は、以下のようになります。

そして、クエリを実行すると、以下のようになります。

でも、［氏名］は表示されていません。［Expr］は同じフィールドが複数ある場合に表示されるものです。

これは、求めている結果ではありませんね。

参考エラーが出る場合があります。

2つの結合プロパティが異なる場合、以下のようなエラーメッセージが表示されます。すべての結合プロパティを確認してみてください。

テーブル［T_社員］を追加して結合

こういう場合は、クエリのデザインビューに同じ社員テーブルを追加して、別々にフィールドを結合します。

［販売担当ID］と［社員ID］の結合は削除します。

そして、右クリックしてショートカットメニューから［テーブルの表示］をクリックして、テーブル［T_ 社員］を追加します。

［T_社員_1］リストが追加されます。テーブルリストの名前は自動的にお尻に［_1］がつきます。

そして、［販売担当ID］と［T_社員_1］の［社員ID］を結合します。

結合線をダブルクリックして、結合プロパティを開いて［'T_商品'の全レコードと'T_社員'の同じ結合フィールドだけを含める。］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

結合線の向きで確認できると思います。

デザイングリッドの［販売担当ID］の右隣の［氏名］フィールドのテーブルを［T_社員_1］に変更します。

クエリを実行すると、以下のようになります。求めたい結果が表示されるようになります。

参考バージョンによって異なると思いますが、クエリのデザインビューで［テーブルの追加］やショートカットメニューから［テーブルの表示］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。

クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される

参照整合性を設定した後にクエリを作成する場合

リレーションシップを先に作成している場合もあると思います。

以下のように参照整合性を設定しています。

リレーションシップも、同じマスターテーブル［T_社員］を追加して設定します。

それぞれ以下のように参照整合性をオンに設定しています。

参考リレーションシップについては、以下の記事で解説しています。

クエリを作成

リレーションシップを設定した後、クエリを作成すると以下のように自動的に結合線が設定されます。

しかし、このままでは、レコードは表示されません。

クエリを編集

この場合も同じように、テーブル［T_社員］を追加して、結合線を設定し直します。

結合線は、以下のようになりますが、これでOKです。

クエリを実行すると、以下のようになります。

参考結合プロパティについては、以下の記事も参考になると思います。