リンクテーブルのリンク先変更は［リンクテーブルマネージャー］から

Accessのテーブルで下のようにアイコンの左側に矢印がついていれば、これはリンクテーブルです。

Accessのリンクテーブルマネージャーを開くと、リンク先のパスを確認することもできますし、リンクテーブルのリンク先を変更することもできます。

変更したいリンクテーブルのチェックボックスをクリックしてオンにするだけで、簡単にリンク先を変更できます。

参考上記のナビゲーションウィンドウのアイコンは、リスト表示です。

メッセージの表示

このリンクテーブルを開こうとして、下のように［ファイルXXXXが見つかりませんでした。］というメッセージが表示された場合は、リンク元テーブルの保存場所やテーブルの名前が変更されている場合があります。

リンクテーブルマネージャーの表示

リンクテーブルの保存先を確認するには、リンクテーブルで右クリックしてショートカットメニューから［リンクテーブルマネージャー］をクリックします。

または、［外部データ］タブの［インポートとリンク］グループにある［リンクテーブルマネージャー］をクリックします。

リンクテーブルマネージャーの各テーブルに記されているパスがテーブルの保存先になります。

この保存場所にテーブルがない場合、上記のようなメッセージウィンドウが表示されます。

あるいは、名前が変更されている場合もメッセージウィンドウが表示されます。

リンク先の更新

保存先などが判れば、リンク先を更新することができます。

リンクテーブルマネージャーを開いて、更新したいリンクテーブルのチェックボックスをクリックしてオンにします。

そして、［リンク先を更新するためのプロンプトを毎回表示する］のチェックボックスもオンにします。

ここでは、すべて選択して更新します。［すべて選択］ボタンをクリックすると早いです。

［OK］ボタンをクリックすると、［XXXの新しい場所を選択］するよう求められますので、移動されたデータベースを選択して［開く］ボタンをクリックします。

［選択されたテーブルのリンク先が更新されました。］というメッセージウィンドウが表示されたら［OK］ボタンをクリックして完了です。

リンクテーブルマネージャーを閉じて、再度　リンクテーブルを開いてみてください。

メッセージウィンドウは表示されずに、データシートビューが表示されると思います。

また、Access2016では、リンクテーブルマネージャーに［Excelにエクスポート］ボタンが追加されています。

Access2021と365のリンクテーブルマネージャーでのリンク先変更

Microsoft365のAccessとAccess2021のリンクテーブルマネージャーは、以下のようになっています。

コマンドは、［外部データ］タブの［インポートとリンク］グループの［リンクテーブルマネージャー］にもありますし、リンクテーブルを右クリックした時のショートカットメニューにもあります。

リンク先を更新するには、選択して［再リンク］ボタンをクリックします。

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

1個ずつリンク先のテーブル名が表示されますので、［OK］ボタンをクリックしていきます。

最後に［データソース情報］のパスを確認して［閉じる］ボタンをクリックします。

関連以下は、リンクテーブルに関するページです。

追記：リンクテーブルマネージャーを開いて、リンク先を変更しようとしたのですが、どうしてもエラーが出て変更できないという現象がありました。（Access2019）

仕方ないので、リンクテーブルを削除して、再度　リンクテーブルを作成し直しました。

一度、作成し直した後は、リンクテーブルマネージャーでリンク先を変更できるようになりました。