差し込み印刷でQRコードを作成（QRコードの画像保存も可能）

QRコードはWordで簡単に作成できます。

通常は1つの固定URLをQRコード化するのが一般的ですが、差し込み印刷を活用すれば、宛名ごとに異なるURLを自動的にQRコード化することも可能です。

さらに、作成したQRコードを画像として保存することもできます。

差し込み印刷で使用するリストの準備

ここでは、講習会の参加証カードをWordの差し込み印刷で作成します。

以下のようなExcelでリストを作成します。［参加者確認URL］をQRコード化して挿入し印刷します。

作成したブックの保存先と、シート名は覚えておいてください。

参考差し込み用のリストをExcelで作成する場合は、少し気を付けてほしいことがあります。以下の記事で解説しています。

差し込み印刷をするときは、リストの作成も重要です。

差し込み印刷で参加証にQRコードを挿入

Wordを起動して、差し込み印刷でQRコードを挿入した参加証カードを作成します。

［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［差し込み印刷の開始］をクリックして、表示されるメニューの中から［ラベル］を選択します。

［ラベルオプション］ダイアログボックスが表示されます。

まず、［ラベルの製造元］の▼ボタンをクリックして、製造元を選択します。

製造元別に製造番号が表示されますので、［製造番号］を選択します。（購入済みのカードがあれば、その製造番号を選択します。）

［製造番号］を選択すると、［ラベル情報］にその種類や高さ、幅などが表示されます。

目的に合うものがあれば、［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、［A-ONE］の［A-ONE 51215］を使用します。

種類は、［エーワン マルチカード 8面 吊り下げ名札ヨコ特大用 10枚 51215］です。

参考ラベルサイズは、独自のサイズを作成して登録することもできます。

既存のリストを指定

［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［宛先の選択］をクリックして、表示されるメニューから［既存のリストを使用］をクリックします。

［データファイルの選択］ダイアログボックスが表示されますので、参加者リストの保存先フォルダーを開いて、［参加者リスト.xlsx］を指定し、［開く］ボタンをクリックします。

次に、［テーブルの選択］ダイアログボックスが表示されますので、シート名を選択して、［先頭行をタイトル行として使用する］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

以下のような8面の空白のラベル（表）が作成されます。

左上の枠は空白で、その他の枠には、≪Next Record≫と表示された表です。≪Next Record≫ は、1ページに複数のレコードを挿入するときに、2個目のレコードの位置を指定するためのフィールドコードです。

フィールドの差し込み

左上のセルにフィールドを差し込んでいきます。

まず、講習会の名称などを入力します。そして、［Enter］キーを押して改行し、［受付番号：］と入力します。

［受付番号］を差し込む位置にカーソルがあることを確認して、［差し込み文書］タブの［文章入力とフィールドの挿入］グループにある［差し込みフィールドの挿入］をクリックします。

この時［差し込みフィールドの挿入］の文字の箇所をクリックします。上部のアイコンをクリックすると、［差し込みフィールドの挿入］ダイアログボックスとして表示されます。

［参加者リスト.xlsx］のフィールドが表示されます。

［受付番号］をクリックして、カーソルの位置にフィールド［受付番号］を挿入します。

［受付番号］の下には、［氏名］を挿入します。

QRコードの作成と挿入

［氏名］の下にQRコードを作成して挿入しますので、［Enter］キーを押して改行しておきます。

［差し込み文書］タブの［文書入力とフィールドの挿入］グループにある［バーコードフィールドの挿入］をクリックして、［フィールドとバーコードのタイプを選択］をクリックします。

［フィールドとバーコードのタイプを選択］ダイアログボックスが表示されます。

［フィールド］は、［参加者確認URL］を選択して、［バーコードのタイプ］は、［QRコード］を選択します。

プレビューを確認して［OK］ボタンをクリックします。

バーコードの説明もよく読んでおいてください。

以下のように挿入されます。これは、フィールドコードと呼ばれるものです。

結果のプレビューで確認してフォントサイズやレイアウトを調整

［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］グループにある［結果のプレビュー］をクリックして、実際に印刷するイメージを確認します。

フォントサイズやレイアウトなどを調整します。

［結果のプレビュー］がオンのまま調整することもできますが、オフにして調整してもかまいません。

［結果のプレビュー］をクリックして解除すると、以下のようになっています。

参考フィールドを挿入した状態では、［QRコード］の大きさは調整できません。QRコードの大きさを変更するには、［フィールドとバーコードのタイプを選択］ダイアログボックスの［詳細設定］から行います。

QRコードの大きさの調整

複数ラベルに反映させてプレビューで確認

［結果のプレビュー］は、オンでも、オフでもかまいませんので、他の枠に反映させます。

［差し込み文書］タブの［文書入力とフィールドの挿入］グループにある［複数ラベルに反映］をクリックします。

［結果のプレビュー］をオンにすると、以下のようになります。

念のため、ＱＲコードを読み取って、URLが表示されるかを確認してみてください。

参考時々［複数ラベルに反映］が無効になっていることがあります。その場合は、以下の記事を参考に操作してみてください。

［複数ラベルに反映］が無効になっている場合の対処方法

文書の印刷

このままプリンターで、印刷することもできます。

［差し込み文書］タブの［完了］グループにある［完了と差し込み］をクリックして、［文書の印刷］をクリックします。

［文書の印刷］のショートカットキーは、［Alt］+［Shift］+［ｍ］です。

［プリンターに差し込み］ダイアログボックスが表示されますので、［すべて］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［印刷］ダイアログボックスが表示されますので、プリンターや印刷部数を確認して［OK］ボタンをクリックします。

QRコードを画像として保存するには

QRコードを画像として保存したいこともあるかもしれません。

［差し込み文書］タブの右端にある［完了と差し込み］をクリックして、メニューの中から［個々のドキュメントの編集］をクリックします。

［個々のドキュメントの編集］のショートカットキーは、［Alt］+［Shift］+［N］です。

［新規文書への差し込み］ダイアログボックスが表示されます。

［すべて］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

新規文書に差し込まれて、ラベルが作成されます。

この文書では、1つずつ個別に編集できます。

QRコードで右クリックして、ショートカットメニューから［図として保存］をクリックします。

［図として保存］ダイアログボックスが表示されますので、名前を付けて任意の場所へ保存します。

参考参加証などの場合、QRコードの画像保存が必要になることはあまりないと思いますが、会社のホームページなどのQRコードは画像として保存しておくと、他のファイルなどで活用できるので便利です。

1個のQRコードを作成し、いつでも使えるようにするには

Excelでリストを作成していなくても、QRコードのみを差し込み印刷で作成することもできます。

新しいアドレス帳の作成

［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［宛先の選択］から［新しいリストの入力］をクリックします。

［新しいアドレス帳］が表示されます。［列のカスタマイズ］をクリックします。

［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスが表示されますので、［追加］をクリックします。

［フィールドの追加］が表示されますので、フィールド名を入力します。ここでは、［ホームページ］と入力します。

［アドレス帳のユーザー設定］の［フィールド名］に［ホームページ］フィールドが追加されているのを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

この［アドレス帳のユーザー設定］では、不要なフィールドを選んで削除したり、名前を変更したりすることができます。

［上へ］［下へ］のボタンを使って、並び替えもできます。

［新しいアドレス帳］の［ホームページ］にURLを直接入力して、［OK］ボタンをクリックします。

［アドレス帳の保存］ダイアログボックスが表示されますので、ファイル名を付けて［保存］ボタンをクリックします。

このアドレス帳は、ドキュメントの［My Data Sources] に保存されます。

参考URLなどはブラウザで作成する方が早いかもしれませんが、QRコードはメールアドレスや製品番号など、URL以外の情報も作成可能です。そのような場合は、Wordで作成するのが良いでしょう。

フィールドコードの作成

リストからQRコードを作成した方法と同じです。

［差し込み文書］タブの［文書入力とフィールドの挿入］グループにある［バーコードフィールドの挿入］をクリックして、［フィールドとバーコードのタイプを選択］をクリックします。

［フィールドとバーコードのタイプを選択］ダイアログボックスが表示されます。

［フィールド］は、［ホームページ］を選択して、［バーコードのタイプ］は、［QRコード］を選択します。

［OK］ボタンをクリックします。

カーソルの位置にQRコードのフィールドコードが挿入されます。

QRコードの大きさの調整

QRコードの大きさを調整するには、［フィールドとバーコードのタイプを選択］ダイアログボックスの［詳細設定］をクリックして行います。

［詳細オプション：QRコード］ダイアログボックスが表示されます。

［スケール］で数値を変更します。ここでは、70％にします。

［色］で［前景］や［背景］も変更できますので、いろいろ試してみてください。

［プレビュー］で70％に縮小されたQRコードを確認します。

参考次回、アドレス帳を起動するには、［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［宛先の選択］から［既存のリストの使用］をクリックして、

［データファイルの選択］ダイアログボックスが表示されたら、［C:\Users\＜ユーザー名＞\ドキュメント\My Data Sources］を開き、作成したアドレス帳を選択して［開く］ボタンをクリックします。

1度作成しておくと、いつでも起動してQRコードを作成して挿入できます。

［宛先の選択］の［新しいリストの入力］から作成したアドレス帳は、mdbファイルです。Accessがあれば、直接開いて編集することもできます。

画像として保存して活用

［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］グループにある［結果のプレビュー］をクリックします。

案内文書などで、会社のホームページのQRコードを挿入する場合は、これでOKです。

しかし、このままでは、画像として保存することはできません。

リストで作成したときと同じように新規文書に差し込むことで、QRコードを画像として保存できるようになります。

［差し込み文書］タブの［完了］グループにある［完了と差し込み］をクリックして、メニューの中から［個々のドキュメントの編集］をクリックします。

［新規文書への差し込み］ダイアログボックスが表示されますので、［すべて］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

新規文書にQRコードが差し込まれます。

QRコードで右クリックして、ショートカットメニューから［図として保存］をクリックします。

リストで作成する場合と同じように、［図として保存］ダイアログボックスが表示されますので、名前を付けて任意の場所へ保存します。

参考案内状などの1つの文書にホームページのQRコードを挿入して印刷する場合は、Microsoft EdgeでQRコードを作成して貼り付けることもできます。

以下のページでは、ダウンロードしたQRコードの画像をWordの文書に挿入する方法も紹介しています。

AccessでもQRコードを作成できます。

フィールドを挿入した文書を再度開こうとすると、以下のメッセージが表示されます。

［はい］ボタンをクリックすると、再編集することができます。

ただ、データソースとしたExcelの住所録の名前や保存場所を変更した場合は、開いた時のメッセージで［いいえ］を選択してリストの再設定を行ってください。