IMAPメールの分類項目に色を設定する方法

IMAPで受信したメールを分類項目で色分けしようとすると、POPメールとは異なることに気がつきました。

IMAPでは、POPメールとは異なり制御されている内容があります。しかし、IMAPでも分類項目に色を設定することはできます。

POPの分類項目で割り当てたショートカットキーは、IMAPでも使用できます。

POPメールの分類項目については、以下の記事で解説しています。

参考IMAPで設定したメールアカウントでは、［分類項目］と同じように［フラグ設定］も制御されています。

Exchangeアカウントの場合は、分類項目はPOPと同じように使用できます。

POPとIMAPの違い

IMAPのメールアカウントで操作していて、POPアカウントとの違いに気が付いた内容です。

分類項目で右クリック

【POP】

下はPOPで受信したメールを分類項目で右クリックしたところです。

オレンジをクリックします。

メッセージの分類項目にオレンジの色を付けることができます。

【IMAP】

IMAPで受信したメールを分類項目で右クリックしても［すべての分類項目をクリア］しか表示されません。

［分類］コマンドボタン

【POP】

POPでは［ホーム］タブの［タグ］グループに［分類］コマンドがあります。

【IMAP】

IMAPでは［ホーム］タブの［タグ］グループに［分類］コマンドがありません。

IMAPで分類項目に色を設定する方法

IMAPでも分類項目に色を設定することはできます。

その方法です。

分類項目に色をつけた後、メッセージを開いて色を設定

まず、分類項目の色を付けたいメッセージの分類項目でクリックします。

赤い色が付きます。

分類項目に色を付けた状態で、そのメッセージを開きます。

分類項目で右クリックして、ショートカットメニューから色を設定します。

ショートカットキーの設定

もう1つの方法はショートカットの設定です。

POPの［ホーム］タブの［タグ］グループにある［分類］から［すべての項目］をクリックします。

［色分類項目］ダイアログボックスが表示されます。

分類ごとに［ショートカットキー］の▼ボタンをクリックして、

それぞれにショートカットキーを割り当てます。

割り当てたショートカットキーは、IMAPのメッセージに対しても使用することができます。

メッセージを開かなくても選択するだけで、ショートカットキーで色を設定することができます。

なんか変ですよね！そういう仕様なのかもしれませんが。

画像はOutlook2013ですが、Outlook2010も同じです。

分類項目については、以下の記事で解説しています。

参考IMAPで設定したメールアカウントでは、フラグ設定も制御されます。フラグの設定はできますが、POPメールのような詳細な設定はできません。