更新履歴の表示（メモ型/長いテキスト型の履歴を表示）

Access2007からのファイル形式である［.accdb］では、データ型の［メモ型］で変更履歴を保存することができます。

Access2013以降は［長いテキスト］という名称になっています。

コマンドボタンをクリックしてメッセージウィンドウに履歴を表示できます。

データ型で［メモ型］を選択

テーブルの［備考］フィールドでデータ型［メモ型］を選択します。

フィールドプロパティの［追加のみ］で［はい］を選択します。

右側のヒントには、以下のように記されています。

参考［商品ID］は数値型です。オートナンバー型でも構いません。

また、Access2013以降は、［メモ型］は［長いテキスト］という名前になっています。

以下の画像はAccess2013です。

参考ここではウィンドウの表示は、［タブ付きドキュメント］の設定にしています。

コマンドボタンの［クリック時］イベントに入力

このテーブルを基にフォームを作成します。

フォームにコマンドボタンを設置して、コマンドボタンのプロパティを表示します。

プロパティは［F4］キーで表示/非表示を切り替えられます。

［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［コードビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

ColumnHistory(テーブル名,フィールド名,条件)とします。

Application.ColumnHistory メソッド (Access) | Microsoft Learn（Microsoft）

また、履歴がない場合は、メッセージを表示するようにします。

プロパティには、以下のように［イベントプロシージャ］と表示されます。

動作を確認

フォームビューに切り替えて、［履歴の表示］ボタンをクリックすると、以下のようにメッセージウィンドウが表示されます。

デザインビューからフォームビューに切り替えるには、［F5］キーを使用すると効率的です。

履歴ウィンドウは、ドラッグで移動できます。

フィールド［備考欄］が空白の場合は、［履歴はありません］のメッセージが表示されます。

参考Access2013以降は、［メモ型］はありません。

［長いテキスト］という名前に変更されていますが、同じように履歴を表示することができます。

Access 2013 で廃止、変更された機能 - Microsoft サポート（Microsoft）

以下の画像は、Access2013です。

変更履歴テーブルを作成することもできます。以下の記事で解説しています。

テーブルのデータマクロを使用して、変更履歴を保存することもできます。