テンプレートの作成

テンプレートとは「ひな形」のことです。

既定の設定をカスタマイズして、テンプレートとして保存しておくと、毎回　設定せずに済むので効率的です。

繰り返し使用するファイルの場合は、テンプレートとして保存することをお勧めします。

ここでは、PowerPoint2010で箇条書きのフォントサイズをスライドマスター でカスタマイズします。

この設定の詳細については、箇条書きの文字を小さくしたくないで解説しています。

スライドマスターでフォントサイズを指定

［表示］タブの［スライドマスター］をクリックします。

［タイトルとコンテンツ］スライドで各レベルのフォントサイズを指定します。

設定が完了したら、［マスター表示を閉じる］をクリックして、マスター表示を閉じます。

テンプレートとして保存する方法

設定したプレゼンテーションを保存します。

［ファイル］タブをクリックして［名前を付けて保存］をクリックします。

参考キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示することができます。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

［ファイルの種類］から［PowerPointテンプレート(*.potx)］を選択します。

そうすると自動的に［Template］フォルダが表示されます。

［ファイル名］のテキストボックスに任意の名前を付けて［保存］ボタンをクリックして保存します。

これで完了です。

テンプレートを開く方法

テンプレートを開くときは、［新規作成］をクリックして、［マイテンプレート］をクリックします。

［個人用テンプレート］が表示されます。

この中に作成したテンプレートがありますので、目的のテンプレートを選択して、［OK］ボタンをクリックします。

お勧めしないテンプレート作成方法

［ファイル］タブの［保存と送信］をクリックして［ファイルの種類と変更］をクリックして、［テンプレート(*.potx)］を選択して、［名前を付けて保存］をクリックしても作成できますが、この方法の場合、［Template］フォルダが自動的に表示されませんので、あまりお勧めしません。

Excelの場合も同じです。

参考Wordの場合は、お勧めしない上記方法でテンプレートを作成しても、容易にTemplateフォルダを開くことができますので、参考にしてください。

Word2010で解説しています。

また、Office2013では、個人用テンプレートの保存先は既定のままでは表示されません。オプションから設定する必要があります。

PowerPointでテーマを保存する方法は、以下の記事で解説しています。

テンプレートはプレゼンテーション全体を保存しますが、テーマはデザイン情報の保存と思ってください。