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ピボットテーブルの追加フィールド

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessのクエリでピボットテーブルを作成した後でも、演算によるフィールドを追加することができます。

Accessのピボットテーブルの確認

下のように[実績]と[予算]フィールドがあって、各月と総計の達成率([実績]/[予算])を求めたいと思います。
リスト

演算フィールドの作成

[ピボットテーブルツール]-[デザイン]タブの[ツール]グループにある[数式]から[集計全体の作成]をクリックします。
集計全体の作成

[プロパティ]が表示されますので、[名前]にある[新しい合計]を[達成率]に書き替えます。
集計方法 名前

[実績(集計)]を[予算(集計)]で割りたいので、▼ボタンをクリックして、[実績(集計)]を選択して、[参照先の挿入]ボタンをクリックします。続いて、[/]を入力します。その後、▼ボタンから[予算(集計)]を選択して[参照先の挿入]ボタンをクリックします。
プロパティ 集計方法

計算方法は下のように表示されます。
プロパティ 集計方法

表示形式の設定

[書式設定]タブに切り替えて、[表示形式]から[パーセント]を選択します。
プロパティ 書士式設定

[集計方法]タブに戻り、[変更]ボタンをクリックします。
プロパティ 修正方法 変更

追加フィールドをドラッグで調整

追加フィールド[達成率]の位置をドラッグで調整します。下のように表示されます。
ピボットテーブル

プロパティの表示

書式等を変更したい場合は、[達成率]フィールドを選択して、[ツール]グループにある[プロパティシート]をクリックします。再度、[プロパティ]ウィンドウが表示されます。
プロパティシートボタン

参考Access2013でピボットテーブルは廃止されています。

Access 2013 で廃止、変更された機能 - Access

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

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