メールが見つからない時は［高度な検索］で条件を組み合わせて検索

Outlook2021では、［検索］ボックスがタイトルバーに表示されています。

［検索］ボックスにキーワードを入力して、すぐに目的のメールを見つけられればいいのですが、うまく見つけられない場合は、［高度な検索］を試してみてください。

Outlook2021で追加された新しい［高度な検索］と古くからある［高度な検索］があります。

どちらの［高度な検索］も、複数の条件を組み合わせて検索できます。

参考WordやExcel、PowerPointのタイトルバーにある［Microsoft Search］ボックスについては、以下の記事で解説しています。

タイトルバーの［検索］ボックス

［検索］ボックスでは、機能の検索とメールの検索ができます。これまでは、機能（コマンド）とメールの検索は分かれていましたが、Outlook2021では統合されています。

Microsoft 365のOutlookも同じです。

検索ボックスにキーワードを入力して、メールを検索できます。

［検索］ボックス内にカーソルを移動させると、３つのカテゴリーに分けられたメニューが表示されます。

• 検索候補
• 最近使用した操作
• おすすめの操作

参考メールボックスにカーソルを移動させるショートカットキーは、［Ctrl］+［E］です。

［検索］タブのコマンドで検索

［検索］ボックスにカーソルが移動すると、自動的に［検索］タブが現れます。

［検索］ボックスにキーワードを直接入力して検索してもいいですが、［検索］タブのコマンドを利用して検索することもできます。

参考［検索］タブでの検索方法については、以下の記事を参考にしてください。Outlook2019で解説しています。

［高度な検索］で検索

タイトルバーの［検索］ボックスで検索しても目当てのメールが見つからない場合は、［高度な検索］を試してみてください。

［検索］ボックスの右にある▼ボタンをクリックすると、［高度な検索］ウィンドウが表示されます。

この［高度な検索］は、Outlook2019まではありませんでした。使いやすいと思います。

［高度な検索］ウィンドウが表示されます。

このテキストボックスにキーワードを入力して検索します。

既定では、以下の8個の項目が表示されています。

• 探す場所
• 本文
• 宛先
• 件名
• 差出人
• 受信日時
• 添付ファイル
• 添付ファイルの内容

例えば、［差出人］と［受信日時］と［添付ファイル］で検索してみます。

［探す場所］も必要であれば変更してください。

以下のようにキーワードを指定して［検索］ボタンをクリックします。

• 差出人：Microsoft
• 受信日時：先月
• 添付ファイル：いいえ

該当するメールが抽出されます。

タイトルバーの［検索］ボックスには、以下のように表示されます。

目的のメールが見つかったら、［検索結果を閉じる］をクリックして閉じます。

［高度な検索オプション］で項目を追加

そのほかの検索項目を追加することもできます。

［高度な検索］の［その他のオプションの追加］をクリックします。

［高度な検索オプション］ダイアログボックスが表示されます。

必要な項目のチェックボックスをオンにします。

ここでは、［分類項目］と［重要度］のチェックボックスをオンにします。

［適用］ボタンをクリックして閉じます。

［高度な検索］に［重要度］と［分類項目］が追加されます。

参考不要な項目は、［高度な検索オプション］ダイアログボックスでチェックボックスをオフにしてもかまいません。

一度設定した内容は、保存されます。既定の状態に戻すには、［リセット］ボタンをクリックします。

［検索ツール］の［高度な検索］ダイアログボックスの表示

古くから存在している［高度な検索］ダイアログボックスでも、詳細な検索内容を指定できます。

かなり古いバージョンからある機能です。

タイトルバーの［検索］ボックスにカーソルを移動させて、［検索］タブを表示します。

そして、［オプション］グループにある［検索ツール］から［高度な検索］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［F］です。

［高度な検索］ダイアログボックスが表示されます。

［高度な検索］タブをクリックします。

［高度な検索］で条件を組み合わせて検索

検索条件を設定します。

［フィールド］をクリックして検索した項目をクリックします。

ここでは、［件名］と［受信日時］を指定します。

［フィールド］には、かなり多くの項目とサブメニューがあります。

［よく使用するフィールド］から［件名］をクリックします。

［条件］で［次の文字を含む］を選択します。▼ボタンをクリックすると、7個の選択肢があります。

［値］ボックスには、［Microsoft］と入力します。そして［一覧に追加］をクリックします。

［次の条件でアイテムを検索します］の中に条件が追加されます。

続けて、［フィールド］ボタンをクリックして、今度は［日時フィールド］から［受信日時］を追加します。

［受信日時］の［条件］には、［先週］［先月］など18個の選択肢があります。

ここでは、［次の値の間］を選択します。

［値］のテキストボックスに日付を入力して、［一覧に追加］をクリックします。

ここでは、以下のように入力しています。

検索条件が整ったら［検索］ボタンをクリックして、検索を開始します。

複数の検索条件に一致するメールが表示されます。

メールを見るには、選択してダブルクリックします。

［高度な検索］ダイアログボックスを閉じるには、右上の［閉じる］ボタンをクリックします。

検索条件は保存されません。

サブフォルダーを含めて検索するには

既定では、受信トレイのサブフォルダーは検索対象に含まれていません。

サブフォルダーも検索対象にするには、［高度な検索］ダイアログボックスの［参照］ボタンをクリックして、［フォルダーの選択］ダイアログボックスを表示し［サブフォルダーも検索する］のチェックボックスをオンにします。

参考検索結果にメールが表示されない場合は、インデックスの再構築を行ってみてください。以下の記事で解説しています。

検索フォルダーをお気に入りに登録しておくのも便利です。

消えたメールが［削除済みアイテム］にもない場合は、［アーカイブ］フォルダーを開いて探してみてください。