［入力規則］プロパティでフィールドの文字数を制限する

Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。

テーブルのフィールドサイズで最大文字数を設定

テーブルをデザインビューで開きます。

フィールドの最大文字数は、フィールドプロパティの［フィールドサイズ］で設定します。

［自己アピール］フィールドの文字数を100文字に制限したい場合は、以下のように［フィールドサイズ］に［100］と入力します。

テーブルをデータシートビューに切り替えて、100文字より多く入力しようとしても入力できません。全角、半角にかかわらず設定した文字数までしか入力できません。

既定のフィールドサイズの変更

［短いテキスト］の最大文字数は［255］文字です。既定値は［255］となっています。

この既定値はオプションの設定で変更することができます。

［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。これは、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。

［Accessのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［オブジェクトデザイナー］タブの［テーブルデザインビュー］にある［テキスト型のフィールドサイズ］で数値を入力します。

既定は［255］となっていますが、［1～255］の間の整数を入力できます。

以下のように［20］に設定すると、テーブルのデザインで［短いテキスト］を選択した時のフィールドサイズは［20］になります。

ここで設定した変更は、他のデータベースにも反映されますので、よく考えて設定してください。

フィールドサイズの変更

既にデータが入力されているフィールドのフィールドサイズを現在よりも小さい値に変更すると、データの一部が失われてしまう場合があります。

例えば、既定の［255］にしたままデータを入力していて、途中でフィールドサイズを制限しようと［100］にしようとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［はい］をクリックすると、設定した文字数（ここでは［100］）からはみ出した文字は容赦なく削除されますので、気を付けてください。

入力規則プロパティ

［入力規則］プロパティでは、データを入力するときに入力できる文字数を制限することができます。

フィールドサイズは、最大文字数の設定ですが、入力規則では［LEN］関数を使って、最低文字数も設定できます。

例えば、最低10文字以上入力して欲しい場合は、以下のように入力します。

これで［自己アピール］フィールドには、10文字以上100文字以下の文字数の制限ができます。

LEN関数は、文字列の文字数を返してくれる関数です。

AND演算子で組み合わせ

入力規則で複数の規則を指定する場合は、AND演算子を使用します。

例えば、ここでは［フィールドサイズ］プロパティで入力できる最大数を制限していますが、［入力規則］プロパティで以下のように指定することもできます。

［自己アピール］フィールドには、10文字以上80文字以下の文字数の制限ができます。

最大値はフィールドサイズで指定している値より小さい値を指定します。

参考以下は、Microsoftのヘルプページです。

入力規則を使ってデータ入力を制限する - Microsoft サポート（Microsoft）

既存のデータが存在する場合

既存のデータが存在する場合に入力規則を設定すると、テーブルを保存するときに確認メッセージが表示されます。

上記画面で［はい］のボタンをクリックすると、次に以下のメッセージウィンドウが表示されます。

以下のメッセージウィンドウで［はい］を選択しても違反したデータが存在するかを調べるだけで、既存のデータに対して入力規則が適用されることはありません。

設定後の入力と編集に関して、入力規則のルールが有効になります。

参考［フィールドサイズ］プロパティで大きい値から小さい値を設定すると、指定したサイズに合わないデータの場合は一部のデータが失われてしまいますが、入力規則の場合は、既存のデータの一部が失われることはありません。

もし、すでにフィールドサイズで数値を指定していて、既存のデータがある場合に指定した値より小さい値に変更する場合は、入力規則で指定するほうがお勧めです。

入力規則に違反したデータを入力した場合

ただ、このままだと入力規則に適合しないデータを入力した場合のエラーメッセージは以下のようになります。これは、標準的なエラーメッセージです。

［エラーメッセージ］プロパティが空白の場合は、以下の標準的なエラーメッセージが表示されます。

［エラーメッセージ］プロパティで任意のメッセージを表示

［エラーメッセージ］プロパティでは、任意のメッセージ内容を設定することができます。

［エラーメッセージ］プロパティで指定すると、標準的なエラーメッセージは表示されず、指定したエラーメッセージが表示されるようになります。

例えば、エラーメッセージに以下のように入力します。

そうすると、10文字より文字数が少ない場合は、以下のようにメッセージが表示されます。

［入力規則］プロパティで設定した場合は、［エラーメッセージ］プロパティも組み合わせて設定されることをお勧めします。

フォームのプロパティで指定

フォームのコントロールにも［入力規則］プロパティがあります。

テーブルのフィールドと連携しているコントロールでは、テーブルの入力規則が継承されます。

できればテーブルのフィールドプロパティで設定しておくほうが望ましいですが、フォームで設定することもできます。

フォームをデザインビューで開きます。入力規則を設定したいコントロールを選択して、プロパティを表示します。プロパティは［F4］キーで表示できます。

プロパティの［データ］タブを表示すると、［入力規則］と［エラーメッセージ］があります。

参考コントロールのプロパティで設定する場合は、テーブルのフィールドでフィールドサイズや入力規則を設定していないかを確認してください。

入力規則に適合しない場合は、以下のようなエラーメッセージが表示されます。

非連結のテキストボックスの場合は、フォームのプロパティで設定します。

関連以下の記事でも入力規則について記しています。