フォーム作成に便利！表形式レイアウトで列の幅や並び順を簡単調整

Accessのフォーム作成では、［コントロールレイアウト］という便利な仕組みを使うことで、複数のコントロールを自動的に整列させて、見た目をきれいに整えることができます。

特に［表形式レイアウト］は、行や列をすっきり揃えて配置できるため、作業の手間を省きながら効率よくフォームを作成できます。

この記事では、［表形式レイアウト］を使ったときの列の移動やサイズ変更についてわかりやすく解説します。

参考［集合形式レイアウト］については、以下の記事で解説しています。

表形式のフォームを作成

テーブル［T_会員］を作成しています。このテーブルを基に表形式のフォームを作成します。

以下は、テーブルのデザインビューです。

オートフォームで表形式のフォームを作成

テーブル［T_会員］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループにある［その他のフォーム］-［複数のアイテム］をクリックします。

［表形式］のフォームが作成され、コントロールには［表形式レイアウト］が適用されます。既定では、レイアウトビューで表示されます。

参考フォームの作成は、［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォームウィザード］を使用して作成することもできます。

また、［フォームデザイン］をクリックして、白紙の状態から手動でコントロールを配置し、フォームを作成することもできます。

ルーラーを使ったコントロールの一括選択

フォームをデザインビューで開くと、ルーラーを使ってコントロールの一括選択ができます。

オートフォームで作成したフォームは、ここでは［F_会員］という名前で保存し、タイトルは［会員情報］としています。

作成したフォーム［F_会員］を右クリックして、ショートカットメニューから［デザインビュー］をクリックします。

垂直ルーラーにマウスポインターを合わせると、右向き矢印になりますので、その時にクリックするとその方向のコントロールをすべて選択できます。

水平ルーラーもマウスポインターを合わせると、下向き矢印になりますので、その時にクリックするとその方向のコントロールをすべて選択できます。

［表形式レイアウト］の適用

手動でフォームを作成した場合などで［表形式レイアウト］を適用するには、すべてのコントロールを選択して［配置］タブの［テーブル］グループにある［表形式］をクリックします。

コントロールレイアウト適用の確認

レイアウトビューでもデザインビューでも、コントロールレイアウトが適用されている場合は、コントロールを選択した時、左上に＋マークが表示されます。

レイアウトビューの+マーク（［レイアウトの選択］ボタン）です。このボタンをクリックすると、すべてのコントロールを選択できます。

以下は、デザインビューです。

参考グループ化は解除したり、結合することができます。

コントロールの列幅と高さの調整

表形式レイアウトでの列の幅は、個別に変更できます。

列幅を変更しても、それ以外の列が自動的にずれて表の体裁を保つことができます。

列幅を調整する場合は、レイアウトビューで行うとデータの収まりを確認しながら調整できるので効率的です。

フォームで右クリックしてショートカットメニューから［レイアウトビュー］をクリックします。

［ID］のテキストボックスにマウスポインターを合わせて、左右矢印の時に左へドラッグします。［ID］の列幅が狭くなると、その右側にあるコントロールは自動的に左側にずれます。

以下のように、レイアウトビューでは一番長いデータに合わせて列幅を調整できます。

参考レイアウトビューを表示する方法は、他にもあります。以下の記事で解説しています。

コントロールの高さはデザインビューで調整

コントロールの高さもドラッグで調整できます。

列幅は、レイアウトビューの方がお勧めですが、コントロールの高さは、デザインビューで調整してもいいと思います。

列の並び順の変更

列の並び順を変更するのもドラッグで簡単に行うことができます。

ラベルとテキストボックスを選択して水平方向へドラッグします。ここでは、左側へドラッグします。

目的の位置へ移動させて、オレンジ色の線の箇所でマウスから指を離します。

以下のように列全体を移動でき、それに伴い他の列は自動的にずれて調整されます。

コントロール同士の間隔はスペースの調整

コントロール同士の間隔は、［配置］タブの［スペースの調整］が便利です。

ただし、コントロールの上下方向の調整になります。行と行の間隔が調整されるということです。

レイアウトビューでもデザインビューでも使用できます。

参考［配置］タブの［余白の調整］は、コントロールの内側のスペースの調整になります。

コントロール同士の横間隔を調整するには

コントロールの横の間隔を調整したい場合は、コントロールレイアウトを解除する必要があります。

コントロールレイアウトが適用されている場合は、［配置］タブの［サイズ変更と並べ替え］グループにある［サイズ/間隔］の［間隔］コマンドは無効になります。

レイアウトの削除

コントロール同士の横間隔を調整をしたい場合は、ます、左上の＋のマーク（［レイアウト選択］ボタン）をクリックして、すべてのコントロールを選択します。

行や列単位で選択して実行することもできます。

そして、［配置］タブの［テーブル］グループにある［レイアウトの削除］をクリックします。

複数のコントロールを選択して（ここではすべて選択）、［配置］タブの［サイズ変更と並べ替え］グループにある［サイズ/間隔］の［間隔］から選択します。

参考レイアウトビューでは、［配置］タブの［テーブル］グループに［レイアウトの削除］はありません。

右クリックのショートカットメニューから操作します。

レイアウトの削除については、以下の記事で解説しています。

レイアウトを削除すると、一部のコントロールを移動させたり、微調整ができるようになります。

ただ、解除すると位置はバラバラになるので、あとで再調整が必要になります。