セルにコメントを挿入するには、[校閲]タブにある[コメントの挿入]ボタンを使用します。
また、右クリックして表示されるショートカットメニューから[コメントの挿入]を選択する方法もあります。さらに、ショートカットキーを利用することも可能です。
コメントのサイズを文字列に合わせて自動調整するには、[コメントの書式設定]で[自動サイズ調整]のチェックボックスをオンにします。
参考Excel2003のコメントの挿入は、[挿入]メニューにありました。
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コメントの形はオートシェイプの変更で任意の図形に変更できる
Excelのコメントは四角形ですが、この形は変えることができます。 Excel2003ではコメントの編集で、[オートシェイプの変更]から任意 ...
この記事の目次
コメントの挿入
コメントを挿入する3つの方法です。
[校閲]タブの[コメントの挿入]
コメントを表示したいセルを選択して、[校閲]タブの[コメント]グループにある[コメントの挿入]ボタンをクリックします。
右クリックのショートカットメニューから
または、右クリックしてショートカットメニューから[コメントの挿入]をクリックします。
ショートカットキー
ショートカットキーは、[Shift]+[F2]キーです。
Excel2013以降の上位バージョンでも、使用できます。
上記のどの方法でもいいので、吹き出しのコメントを表示したら、文字を入力した後、他のセルをクリックすると確定されます。
セルをポイント(マウスを合わせるだけ)すると、コメントが表示されます。
参考もし、[校閲]タブの[コメント]関連のボタンが無効になっていたり、右クリックのショートカットメユーにも[コメントの挿入]がない場合は、作業グループになっていないかを確認してください。
コメントに表示されるユーザー名について
コメントを挿入したときに表示されるユーザー名は、[Excelのオプション]ダイアログボックスで変更できます。
[ファイル]タブをクリックして[オプション]をクリックします。
または、アクセスキーを使って、キーボードから[Alt]→[F]→[T]の順に押して表示します。これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。
[Excelのオプション]ダイアログボックスの[基本設定]にある[ユーザー名]で変更します。
企業などでは、変更できないように規制されている場合もあります。
また、ユーザー名は他のアプリケーションにも反映されます。
参考Office2013以降は、[Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する]という項目が追加されています。
Office2013以降のユーザー名の変更については、以下の記事を参照してください。PowerPoint2013での解説です。
コメントの編集と表示/非表示
コメントを編集したい場合は、セルを選択した状態で、[校閲]タブの[コメント]グループにある[コメントの編集]ボタンをクリックします。
また、常にコメントを表示したい場合は[コメントの表示/非表示]ボタンをクリックします。非表示にしたい場合も[コメントの表示/非表示]をクリックします。
[コメントの表示/非表示]は、コメントの表示と非表示の切り替えになります。
右クリックのショートカットメニューにも[コメントの編集]や[コメントの表示/非表示]があります。
参考コメントを画面表示どおりに印刷する場合は、コメントは表示しておきます。
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Excelではコメントを挿入しても、既定ではコメントは印刷されません。 WordやPowerPointでは、既定で印刷されるようになっている ...
コメントのサイズを自動調整するには
コメントを挿入すると、既定では以下のようになっていますが、文字列に合わせてコメントの大きさを調整することができます。
コメントを編集状態にする
コメントを挿入したセルを選択して、右クリックのショートカットメニューから[コメントの編集]をクリックしてコメントを編集状態にします。
ショートカットキーは、[Shift]+[F2]です。
[コメントの書式設定]で[自動サイズ調整]をオン
コメントの枠線を右クリックして、ショートカットメニューから[コメントの書式設定]をクリックします。
ショートカットキーは、[Ctrl]+[1]です。ただし、テンキーの[1]では動作しません。
コメント内にカーソルがない状態で操作します。コメント内にカーソルがある状態で操作すると、[フォント]タブしか表示されませんので、気をつけてください。
[コメントの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。
[配置]タブをクリックして、[自動サイズ調整]のチェックボックスをオンにします。[OK]ボタンをクリックします。
参考コメントの書式(フォントサイズや、フォントの色など)は、[コメントの書式設定]ダイアログボックスで行うことができます。必要であれば、ここで設定してください。
結果、コメントは以下のようになります。
参考コメントを編集状態にして、サイズ変更ハンドルをドラッグすることで、コメントのサイズを調整することもできます。
[コメントの書式設定]ダイアログボックスで、[自動サイズ調整]の設定をした後に、コメントのサイズ変更ハンドルをドラッグして、サイズを調整すると[自動サイズ調整]は自動的にオフになります。
Microsoft 365のExcelには、[メモ]と[コメント]があり、従来の[コメント]は、[メモ]になっています。
複数のコメントに同じ書式設定を適用するには
複数のセルにコメントを挿入していて、コメントの書式設定を他のコメントにも適用するには、[書式のコピー/貼り付け]ボタンを使用すると効率的です。
すべてのコメントの表示
まず、[校閲]タブの[コメント]グループにある[すべてのコメントの表示]をクリックしてオンにします。
すべてのコメントを表示することができます。
[ホーム]タブの[書式のコピー/貼り付け]をダブルクリック
ここでは、セル[C4]のコメントの書式を他のコメントにも適用したいと思います。セル[C4]のコメントは、[自動サイズ調整]の設定をしています。
セル[C4]のコメントの枠線をクリックします。そして、[ホーム]タブの[書式のコピー/貼り付け]ボタンをダブルクリックします。
1回のクリックであれば、一度の貼り付けしかできませんが、ダブルクリックすることで連続して設定することができます。
マウスポインタが刷毛の形に変わります。セル[C5]のコメントでクリックします。
続けてセル[C6]のコメントもクリックします。
解除する場合は、キーボードから[Esc]キーを押すか、[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックします。
参考直前の操作を繰り返す方法もあります。
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コメントの削除
コメントを削除するには、コメントを削除したいセルを選択して、[校閲]タブの[コメント]グループにある[コメントの削除]ボタンをクリックします。
または、右クリックのショートカットメニューの中から[コメントの削除]をクリックします。
コメントが設定されたセルを一括削除するには
コメントが設定された複数のセルを選択して、まとめてコメントを削除できます。
コメントが設定されたセルをまとめて選択するには、[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]のメニューから[条件を選択してジャンプ]をクリックします。
そして、[選択オプション]から[コメント]を選択して[OK]ボタンをクリックします。
コメントを設定したセルのみが選択されます。
コメントは非表示にしていてもかまいません。
コメントの挿入が無効/ショートカットメニューにもない
[校閲]タブの[コメント]グループにあるボタンが無効(グレイ)になっていて、コメントの挿入ができない、または、セルで右クリックしてもショートカットメニューの中に[コメントの挿入]がないということがあります。
この場合は、[作業グループ]になっていないかを確認してください。
タイトルバーを見ると、以下のように[作業グループ]と表示されていませんか?
作業グループを解除するには、シート見出しで右クリックしてショートカットメニューの[作業グループの解除]をクリックしてください。
作業グループについては、以下の記事が参考になると思います。
参考Excel2013までは[作業グループ]と表示されていたのですが、Excel2016で[グループ]と表記が変わりました。内容、操作等は同じです。
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