ファイルやフォルダの検索と索引の作成（Spotlightも便利）

ファイルやフォルダの検索の方法を紹介します。

ファイルやフォルダには、索引を作成しておくと検索しやすくなります。

目的のファイルがどこにあるか分からないときは、検索機能を使用すると素早く探すことができます。

簡単な検索は、Finderの［検索］フィールドを利用し、高度な検索を行う場合は［検索ウィンドウ］を利用します。

参考Mac OS X 10.4（Tiger）以降は、［Spotlight］が搭載され、検索機能が大幅に向上しています。

ウィンドウ右上の検索ボックスから

ウィンドウの右上にある検索ボックスを利用します。

▼をクリックすると、ファイルを検索する場所を指定することができます。

以下の画像は、Mac OS X 10.3（Panther）です。

一文字入力するごとに検索結果が絞られていきます。

検索結果に表示されたファイルなどは、ドラッグでデスクトップや他のフォルダへ移動させることができます。

ダブルクリックで開くこともできます。

選択したファイルの保存場所もファイルやフォルダのアイコンをダブルクリックすることで開くことができます。

ただ、移動はできません。

macOS Big Surの場合

macOS 11.0（Big Sur）の場合の検索方法です。

Finderの右上にある［検索］クリックします。

検索ボックスが表示されますので、キーワードを入力して［return］キーを押します。

検索結果が表示されます。

ファイルを選択すると、ウィンドウ下部に保存場所が表示されます。

ファイルをパスへドラッグして移動させることができます。パスバーの操作と同じです。

ゴミ箱も検索対象になります。

検索を解除する場合は、キーワードボックスの右にある［×］をクリックします。

上記画像では、［ステータスバー］を表示しています。

検索ウィンドウの表示

検索ウィンドウを利用する方法です。

［ファイル］メニューの［検索］をクリックします。

［検索］ウィンドウが開きます。以下の画像は、Mac OS X 10.3（Panther）です。

ショートカットキーは、［command］+［F］です。

macOS Big Surの場合

macOS 11.0（Big Sur）の場合の検索方法です。

［ファイル］メニューの［検索］をクリックします。

ショートカットキーは、［command］+［F］で同じです。

検索方法は同じですが、右側にある［+］をクリックして、異なる検索条件を追加できます。

スマートフォルダで検索結果を保存

［保存］ボタンをクリックすると、検索結果を保存できます。

以下のウィンドウが表示されます。

名前を付けて、［保存］ボタンをクリックします。

上記ウィンドウで［サイドバーに追加］をオンにしている場合、Finderのサイドバーにスマートフォルダが表示されます。

クリックすると、検索結果が表示されます。

検索条件に一致するファイルやフォルダが追加されたり、削除されたりした場合、スマートフォルダの内容も自動的に更新され、最新の検索結果を表示できます。

索引の作成

［検索］ウィンドウの内容で検索するためには、索引を作成しておくと便利です。

索引を作成したいフォルダやボリュームで右クリックします。

コンテキストメニューから、［情報を見る］をクリックします。

内容索引の右向き三角ボタンをクリックします。

［今すぐ索引作成］をクリックします。

この［内容索引］はフォルダやボリュームにはありますが、ファイルにはありません。

以下の画像は、Mac OS X 10.3（Panther）です。

索引の設定が完了すると、［索引作成済み］となります。

ファイルやフォルダにコメントを付ける

ファイルやフォルダにコメントを付けることで、そのコメントをキーワードとして検索できるようになります。

情報ウィンドウの［内容索引］は、10.3までだったかもしれません。

検索時のキーワードでヒットするようにするには、情報ウィンドウの［コメント］を利用します。

情報ウィンドウのコメント欄にキーワードを入力します。コメントに入力するキーワードは、複数入力しても構いません。

また、タグ付けしておくのも便利です。

タグ付けをしておくと、スタックのグループ分けにも活用できます。

Spotlightで検索する

Spotlightは、Mac OS X 10.4（Tiger）以降の機能です。

Spotlightを利用すると、メニューバーからキーワードを入力して検索を行うことができます。

Finderを開く必要もなく、どのアプリケーションを利用していても、すぐに検索を行うことができます。

ファイルだけでなく、メールやウェブサイトの閲覧の履歴などコンピュータ内のあらゆる情報を素早く検索できます。

画像は、macOS 11.0（Big Sur）です。

ステータスメニューの［Spotlight］のアイコンをクリックします。

以下のような［Spotlight検索］ウィンドウが表示されます。

キーワードを入力して、［return］キーを押します。

検索が実行されます。目的のファイルが見つかれば、クリックして開くことができます。

下へドラッグすると、［Webで検索］と［Finderで検索］があります。

［Finderで検索］をクリックすると、Finderで検索結果が表示されます。

Spotlightでアプリケーションを起動

Spotlightでは、アプリケーションも検索できます。

他のアプリケーションを使用中でも素早く検索できて便利です。

Spotlightで計算

Spotlightでは、計算もできます。

自動で計算機アプリケーションが起動します。

ここでは、簡単な計算式を入力していますが、かなり複雑な計算もできます。

Spotlightの検索方法を設定

システム環境設定の［Spotlight］を開くと、不要なカテゴリは検索結果から除外するように設定できます。

システム環境設定を表示して、［Spotlight］をクリックします。

［検索結果］タブで不要なカテゴリは、チェックボックスをオフにします。

［プライバシー］タブでは、除外する場所を指定できます。左下の［+］をクリックして、場所を指定します。

指定した場所は、検索対象から除外されるようになります。