［関連アイテムの検索］で同じ件名や差出人のメールを簡単表示

Outlookでは、メッセージで右クリックすると［関連アイテムの検索］というメニューが表示されます。

この機能を使えば、同じ件名のメールや同じ差出人のメールを一覧で表示できます。

キーワードを入力する手間がなく、右クリックだけで操作できるのでとても便利です。

［このスレッドのメッセージ］で同じ件名のメールを一覧表示

選択したメッセージと同じ件名のメッセージを一覧で表示するには、該当のメッセージで右クリックして、ショートカットメニューから［関連アイテムの検索］をポイントし［このスレッドのメッセージ］をクリックします。

スレッドとは、同じ件名でやりとりされた一連のメールのまとまりのことです。

［関連アイテムの検索］は、かなり以前のバージョンからある機能です。

以下のサンプルでは、同じ件名のメッセージのみが表示されていますが、件名が同じであれば、スレッド以外のメールも表示されます。

件名には、黄色のマーカーが付きます。

タイトルバーの検索ボックスには、自動的にキーワードが入力されています。

タイトルバーの検索ボックスには、［［スレッド]:="○○"］となっているのが分かります。

キーワードを入力せずに、検索できるので便利です。

検索結果一覧を閉じるには、［検索］タブの［閉じる］グループにある［検索結果を閉じる］をクリックします。

［差出人からのメッセージ］で同じ差出人のメールを一覧表示

［関連アイテムの検索］から［差出人からのメッセージ］をクリックすると、選択しているメッセージと同じ差出人からのメッセージが絞り込まれます。

ここでは、8件のメッセージが一覧に表示されています。

タイトルバーの検索ボックスには、自動的に［差出人:"○○"］となっています。

フォルダーを指定して絞り込むには

［関連アイテムの検索］で［スレッド］や［差出人］で絞り込んでもメールが多い場合は、さらに絞り込むことができます。

既定では、［すべてのメールボックス］が選択されています。

［検索］タブの［範囲］グループから［現在のフォルダー］などを選択すると、メッセージをさらに絞り込むことができます。

ここでは、8件だったメッセージが5件になっています。

参考検索対象範囲の指定は、タイトルバーの検索ボックスからも変更できます。

キーワードを追加して絞り込むには

［関連アイテムの検索］で［スレッド］や［差出人］で絞り込んだ後、さらにキーワードを追加して絞り込むこともできます。

タイトルバーの［検索ボックス］の後ろにキーワードを追加します。ここでは、［会議］と追加しています。

［会議］の文字に黄色いマーカーが引かれ、絞り込まれます。

参考［高度な検索］や［検索ツール］を使って検索することもできます。

Outlook 2021までのビューの上部にある［検索ボックス］での検索については、以下の記事で解説しています。

検索結果にメールが表示されないというような場合は、インデックスの再構築を行ってみてください。以下の記事で解説しています。

マーカー（ハイライト）の色を変更するには

検索時にハイライトされるマーカーの色は、オプションから変更することができます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示し、［オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［検索］タブの［強調表示の色］から選択します。既定は、黄色になっています。

［その他の色］をクリックすると、［色の設定］ダイアログボックスが表示されるので、そこから好きな色を自由に選ぶこともできます。

［検索された語句を強調表示する］のチェックボックスをオフにすると、ハイライトされなくなります。