リンクユニット

Windows7 & Office2010 Excel2010

【重複の削除】は1番目の値が残る、データ末尾の空白には注意

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2007以降には、[データ]タブに[重複の削除]というコマンドがあります。
ポップヒントには、以下のように記されています。重複する行を削除してくれる機能です。

重複の削除 重複する行をシートから削除します。重複する情報をチェックする列を指定できます。

no image
重複する値の削除

[重複の削除]を実行すると、1番目に登場した値が残ります。また、同じ文字列であっても、文字列の後ろに半角スペースや、全角スペースがあると、別 ...

続きを見る

Excel2007でも解説しています。
重複の削除

また、重複の削除で気を付けてほしいことがあります。データのお尻に空白スペースがあると、別ものと見なされ削除されません。

[重複の削除]は1番目の値が残る

ここでは、重複する値の内、最初の値が残るかどうかを確かめてみます。

範囲内の同番号には、1番目のセルには[赤]、2番目のセルには[青]で塗りつぶしています。
範囲選択して[データ]タブの[重複の削除]をクリックします。
重複の削除

[重複の削除]が表示されますので、確認して[OK]ボタンをクリックします。
重複の削除

赤く塗りつぶしたセルが残っています。1番目の値が残るということですね。
削除後の結果

データの後ろの空白スペースには注意

1つ気を付けてほしいことがあります。

[重複の削除]を実行しても、以下のように[重複する値はみつかりませんでした。]というメッセ―ジウィンドウが表示されることがあります。同じに見えるデータが残ることがあります。以下の場合、[C071]は2個あるように見えますが、同一データとみなされていません。
重複の削除を実行

これは、[C071]のお尻に空白スペースがあるからです。全角スペースであっても、半角スペースであっても、スペースがあると別ものとみなされます。目視では同じデータに見えても、空白スペースがあると異なるデータとなります。
空白スペースは目視では気づかない

空白スペースがあるデータ

データの前にある空白スペースは気が付きやすいですが、データお尻のスペースは気が付きにくいですよね。
空白スペースありのデータ

上記のデータを選択して、[重複の削除]を実行してみます。[重複する値はみつかりませんでした。]というメッセ―ジウィンドウが表示されます。
重複する値は見つかりませんでした

置換作業

[重複の削除]を実行するときは、置換作業などで空白スペースを削除してから実行されることをおすすめします。

[検索と置換]ダイアログボックスを表示します。
範囲選択して、[ホーム]タブの右端にある[検索と置換]から[置換]をクリックします。参考ショートカットキーは、[Ctrl] + [H]ですね。
置換

[検索と置換]ダイアログボックスが表示されたら、[検索する文字列]に空白スペースを入力します。そして、[すべて置換]ボタンをクリックします。
検索と置換ダイアログボックス

下のように[検索と3件の置換を完了しました。]というメッセージが表示されます。
完了のメッセージウィンドウ

データは下のようになります。
置換作業後のデータ

置換作業を行ったあと、[重複の削除]を実行してみます。一意の値が1個になります。
重複の値が削除された

半角と全角を区別して置換

また、置換をするときに、全角スペースと半角スペースを区別して置換することもできます。

[検索と置換]ダイアログボックスの[オプション]ボタンをクリックします。
[検索と置換]ダイアログボックスの[オプション]ボタン

オプションのメニューの中に[半角と全角を区別する]という項目があるので、そのチェックボックスをオンにして実行します。参考既定では、[半角と全角を区別する]のチェックボックスはオフになっています。
オプションのメニューの中の[半角と全角を区別する]

参考重複の削除は、Excel2003でも[フィルターオプションの設定]を使って行なうことができます。以下の記事で解説しています。[フィルターオプションの設定]は、Excel2016にもある機能です。

重複したデータを削除してリスト作成

大きなリストの中から、重複データを探し出し削除する方法です。 下のような表があります。この中から重複するデータを一気に削除したいと思います。 ...

続きを見る

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

続きを見る

管理人一押しのテキストです。業務改善、時短のための一冊です。関数を学び直したい人はぜひ!

おすすめ記事と広告

記事を更新しました

【最近使用したファイル】のショートカットメニュー

Backstageビューの[最近使用したファイル]の一覧で右クリックして、ショートカットメニューを表示すると、以下のメニューが表示されます。 ...

定義XMLによるスキーマの確認が失敗しました

Access2010で、Excelのワークシートからインポートしようと、[外部データ]タブの[Excel]をクリックして、ウィザードに従って ...

ブックを閉じても使用中となる

Windows7とExcel2010の環境で、PowerPivotを頻繁に使用するようになってからだと思うのですが、 Excelのブックを終 ...

サブフォームのソースオブジェクトの変更

サブフォームのソースオブジェクトを変更する方法です。 下のようなフォームを作成しています。サブフォームの名前は、[受注サブフォーム]です。 ...

ビデオに表紙画像

PowerPoint2010では、挿入したビデオに表紙画像をつけることができるようになっています。PowerPoint2010以降は、トリミ ...

-Windows7 & Office2010 Excel2010

Copyright © 2001-2018 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2018 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.