［重複の削除］は1番目の値が残るがデータの空白スペースには注意

Excel2007以降には、［データ］タブの［データツール］グループに［重複の削除］というコマンドがあります。

ポップヒントには、以下のように記されています。

重複する行を削除してくれる機能です。

参考［重複の削除］を実行すると、1番目に登場した値が残り、残りのデータはすべて削除されます。

ただ、どのデータを削除するかなどのメッセージは表示されません。また、正常に動作しないという報告もありますので、膨大なデータでの使用は控えたほうがいいかもしれません。

実行前には、表のシートをコピーするなどしておくことをおすすめします。

もしくは、先に条件付き書式で［重複する値］のチェックをしてから実行されることをおすすめします。

ただし、Microsoft 365のExcelで［重複する値］を実行すると、半角スペースと全角スペースが区別されずに同じ値とみなされるようになっています。

Excel2021までのバージョンでは、半角スペースと全角スペースは異なる値となります。

Microsoft 365のExcelの「重複する値」では全角・半角スぺ―スが区別されず重複になる

重複の削除では、気を付けてほしいことがあります。

データのお尻に空白スペースがあると、別ものと見なされ削除されません。データのお尻の空白は目視では気づきにくいので注意してください。

［重複の削除］は1番目の値が残る

ここでは、重複する値の内、最初の値が残るかどうかを確かめてみます。

範囲内の同番号には、1番目のセルには［赤］、2番目のセルには［青］で塗りつぶしています。

範囲選択して［データ］タブの［データツール］グループにある［重複の削除］をクリックします。

［重複の削除］が表示されますので、確認して［OK］ボタンをクリックします。

赤く塗りつぶしたセルが残っています。

1番目の値が残るということですね。

参考重複の削除では、大文字と小文字の区別はされません。

データの後ろの空白スペースには注意

1つ気を付けてほしいことがあります。

［重複の削除］を実行しても、以下のように［重複する値はみつかりませんでした。］というメッセ―ジウィンドウが表示されることがあります。

同じに見えるデータが残ることがあります。

以下の場合、［C071］は2個あるように見えますが、同一データとみなされていません。

これは、［C071］のお尻に空白スペースがあるからです。

全角スペースであっても、半角スペースであっても、スペースがあると別ものとみなされます。

目視では同じデータに見えても、空白スペースがあると異なるデータとなります。

空白スペースがあるデータ

データの前にある空白スペースは気が付きやすいですが、データお尻のスペースは気が付きにくいですよね。

上記のデータを選択して、［重複の削除］を実行してみます。

［重複する値はみつかりませんでした。］というメッセ―ジウィンドウが表示されます。

置換作業

［重複の削除］を実行するときは、置換作業などで空白スペースを削除してから実行されることをおすすめします。

［検索と置換］ダイアログボックスを表示します。

範囲選択して、［ホーム］タブの右端にある［検索と置換］から［置換］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］ + ［H］です。

［検索と置換］ダイアログボックスが表示されたら、［検索する文字列］に空白スペースを入力します。

そして、［すべて置換］ボタンをクリックします。

下のように［検索と3件の置換を完了しました。］というメッセージが表示されます。

データは下のようになります。

置換作業を行ったあと、［重複の削除］を実行してみます。

一意の値が1個になります。

半角と全角を区別して置換

また、置換をするときに、全角スペースと半角スペースを区別して置換することもできます。

［検索と置換］ダイアログボックスの［オプション］ボタンをクリックします。

オプションのメニューの中に［半角と全角を区別する］という項目があるので、そのチェックボックスをオンにして実行します。

既定では、［半角と全角を区別する］のチェックボックスはオフになっています。

空白スペースを削除するには、関数を使用する方法もあります。

SUBSUTITUTE関数

TRIM関数

Power Queryエディターでも置換することができます。

重複データのチェックと削除

条件付き書式の重複のチェックは便利ですが、複数列で共に重複しているデータをチェックするにはCOUNTIFS関数を使用します。

以下の記事では、一意の値を求める方法も解説しています。

2つの表の複数列を比較して重複値をチェックすることもできます。

重複の削除

重複の削除は、Excel2003でも［フィルターオプションの設定］を使って行なうことができます。

以下の記事で解説しています。

フィルターオプションを使用した重複の削除は、Excel2016でも解説しています。

ピボットテーブルを使用して一意のリストを作成することもできます。

Power Queryにも［重複の削除］があります。Power Queryでは、大文字と小文字の区別がされます。

重複する値の処理 - Power Query | Microsoft Learn（Microsoft）

Microsoft 365のExcelとExcel 2021では、UNIQUE関数を使用すると便利です。

UNIQUE 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

以下の本は、実務で出会う困ったなというケースがほぼ網羅されていると思います。おすすめです。

以下の記事も、データのクレンジングに役立つと思います。

テーブルやピボットテーブルを作成する場合の注意点もまとめています。