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サブフォームを含むフォームを簡単作成

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessで一つのフォーム上に二つのテーブルの情報を表示して 同時に閲覧できると便利な場合があります。

たとえば[得意先]テーブルと[受注]テーブルがあって、 一つの得意先に結びつく受注情報を表示したいと場合には サブフォームを含むフォームを作成すると便利です。

リレーションシップの作成

[得意先]テーブルのデザインビューは下のようになっています。
テーブルデザインビュー

[受注]テーブルのデザインビューです。[得意先ID]フィールドは[得意先]テーブルのIDと同じものです。
テーブルデザインビュー

[データベースツール]タブの[リレーションシップ]をクリックします。[受注]テーブルの[得意先ID]と[得意先]テーブルの[ID]をドラッグして、リレーションシップの参照整合性のチェックボックスをオンにして、 [作成]ボタンをクリックします。
リレーションシップ

二つのテーブル間でリレーションシップが設定され、結合線が表示されます。
デザイン

フォームの作成

[得意先]テーブルを選択したまま[作成]タブの[フォーム]グループにある[フォーム]をクリックします。
サブフォーム

すると、自動的に下のような[受注]テーブルがサブフォームに埋め込まれたフォームが作成されます。
フォーム

デザインビューでコントロールボックスの大きさや、不要なコントロールなどを削除して完成です。
フォームビュー

[デザイン]タブにある[サブフォーム/サブレポート]ボタンから作成することもできます。
デザインタブ サブフォーム/サブレポート

Microsoftのページもリンクしておきます。
サブフォームを含むフォームを作成する - Access - Office.com

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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