集合形式レイアウトのコントロール調整（2段組み・左右に分割・結合）

Accessのオートフォームでフォームを作成すると、ラベルとテキストボックスが1列に並びますが、2段組みにしたほうが見やすい場合もあります。

デザインビューやレイアウトビューで簡単に2段組みに変更できます。

また、各コントロールは同じ幅で配置されますが、［配置］タブの［左右に分割］機能を使えば、幅を調整できます。空白のセルには、別のコントロールを配置することもできます。

Accessのフォームでは、コントロールのレイアウトが面倒に感じられがちですが、［配置］タブにあるコマンドを使用すると、意外とスムーズに調整できます。

レイアウトを削除して操作するよりも、効率的に配置できると思います。

単票形式のフォームを作成

テーブル［T_会員］を作成しています。このテーブルを基に単票形式のフォームを作成します。

以下は、テーブルのデザインビューです。

オートフォームで単票形式のフォームを作成

テーブル［T_会員］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。

1画面に1件のレコードが表示される単票形式のフォームが作成されます。

これは、集合形式というコントロールレイアウトが適用されています。既定では、レイアウトビューで表示されます。

参考オートフォームで作成したフォームは、ここでは［F_会員情報］という名前で保存し、タイトルは［会員情報］としています。

集合形式レイアウトを2段組みに変更

保存したフォーム［F_会員情報］をレイアウトビューで表示します。

右クリックして、ショートカットメニューから［レイアウトビュー］をクリックします。

レイアウトビューでコントロールの幅を狭くします。グループ化されているので、1つのコントールを選択してドラッグするとOKです。

一番長いコントロールのテキストに合わせて調整します。

参考レイアウトビューを表示する方法は、他にもあります。以下の記事で解説しています。

2段目に移動させたいコントロールを選択

2段目に移動させたいコントロールを［Ctrl］キーや［Shift］キーを使って選択します。

以下のように連続している場合は、［Shift］キーを使うと、効率よく選択できます。

選択したコントロールの1つにマウスポインターを合わせて、マウスポインターが十文字（四方向）の形のときに一番上のコントロールの右端にドラッグします。

オレンジ色の縦の線が表示されたときにマウスから指を離します。

以下のように選択したコントロールが2段目に移動します。

参考デザインビューでも同じように操作できます。ただ、レイアウトビューの方が実際のテキストを見ながら調整できるので便利です。

フォームをレイアウトビューで開けない場合は、オプションの設定を確認してください。

レイアウトビューが表示されない場合の確認

列と列の間のスペースを調整

列と列の間のスペースを調整するには、2段目のいずれかのラベルを選択してプロパティで設定します。

［書式］タブの［左スペース］の数値を大きくします。

コントロールの幅を［左右に分割］で調整

集合形式レイアウトでは、同じ列のコントロールは、自動的に同じ幅に調整されますが、［配置］タブの［左右に分割］機能を使って個別に狭くすることができます。

例えば、［ID］のテキストボックスを選択して、［配置］タブの［結合/分割］グループにある［左右に分割］をクリックします。

テキストボックスの幅は、半分の大きさになります。

さらにクリックすると、また、その半分の大きさになります。元の大きさの4分の1になったということです。

ここでは、以下のように幅を調整してみました。

参考空白となったセルには薄い破線が表示されますが、フォームビューには表示されません。

空白セルへコントロールを移動

空白セルとなった箇所へコントロールをドラッグで移動できます。

［年齢］のラベルとテキストボックスを選択して、［性別］の右の空白セルへドラッグします。

以下のようになります。

［年齢］のテキストボックスは、再度、［左右に分割］を1回クリックして半分の大きさにします。

［都道府県］のラベルとテキストボックスを選択して、上の空白セルへドラッグします。

また、2段目の上部にある［アドレス］のラベルとテキストボックスを下部の空白セルへドラッグします。

参考上下の移動は、［配置］タブの［上へ移動］と［下へ移動］を使う方法もあります。

コントロールの高さの調整

同じ行のコントロールの高さを調整するには、1つのセルを選択してドラッグで調整します。

2段組みになってもグループ化されている場合は、同じ行のすべてのコントロールが同じ高さになります。

以下のようになります。

すべてのコントロールを選択して、高さを調整することもできます。

すべてのコントロールを選択するには、［配置］タブの［行と列］グループにある［レイアウトの選択］をクリックします。

または、左上の［レイアウト選択］ボタンをクリックします。

キーボードから［F4］キーを押してプロパティを表示し、［書式］タブの［高さ］に数値を入力すると高さが揃います。

参考コントロールのグループ化は解除したり、グループとグループを結合することができます。

分割後のセルの結合

セルを分割後に結合することもできます。

例えば、［ID］のテキストボックスを広くしたいとします。

［ID］のテキストボックスと右の空白セルを選択して、［配置］タブの［結合］をクリックします。

以下のようになります。

［上下に分割］で高さを調整

テーブルの［備考］フィールドなどで、データ型を［長いテキスト］にしていると、高さも大きくなっていることがあります。

［配置］タブの［結合/分割］グループにある［上下に分割］をクリックすると、2行に分割されます。

上下に分割して場合も、［配置］タブの［結合］を使って結合することができます。

参考［上下に分割］や［左右に分割］、［結合］などのコマンドは、デザインビューの［配置］タブにもあります。

［配置］タブの［レイアウトの解除］はデザインビューのみで、レイアウトビューにはありません。

レイアウトビューでレイアウトの削除を行うには、すべてのコントロールを選択後、右クリックして、ショートカットメニューから［レイアウト］-［レイアウトの削除］をクリックします。

グループ内の一部のコントロールを選択して、グループから解除することもできます。

［レイアウトの削除］を実行すると、デザインビューもレイアウトビューも［配置］タブのコマンドは無効になります。

空白セルの削除

レイアウトを調整していると、途中や最後に空白セルができることがあります。

行内の1つの空白セルを選択しても削除はできません。

同じ行のすべてのセルが空白の場合は、まとめて削除できます。

1つのセルを選択して［Delete］キーを押します。

以下のように同じ行のすべての空白セルが削除されます。

参考［配置］タブの［行と列］グループにあるコマンドで行や列を挿入できます。

間違えて列や行を挿入した場合も、1つの空白セルを選択して［Delete］キーで削除できます。

複数の行や列をまとめて削除する場合は、［Ctrl］や［Shift］キーを使って選択した後に［Delete] キーを押します。

レイアウトビューでの操作は、以下の記事も参考になると思います。