重複クエリウィザードで重複したレコードを抽出

Accessのテーブルやクエリで重複した値のレコードを見つけるには、［重複クエリウィザード］でクエリを作成しておくと便利です。

ウィザードを使用して作成できるので、とても簡単です。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［タブ付きドキュメント］（既定）を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルの確認

サンプルとして、以下のようなテーブルがあります。

［番号］フィールドは［数値型］になっていて重複した番号のレコードがあります。

並べ替え

昇順に並べると、重複番号も見つけやすくなります。

フィールドを選択して（フィールド内にカーソルがあればOK）、［ホーム］タブの［並べ替えとフィルター］グループの［昇順］をクリックします。

以下のように［番号］の昇順に並び変わります。レコードが少なければ、目視でも見つけられますが、レコード数が多くなると、重複した番号のレコードを見つけるのは大変ですね。

参考並べ替えは、テーブルのフィルターボタンをクリックして、［昇順で並べ替え］をクリックしても同じです。

クエリウィザードの起動

テーブルは閉じておきます。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリウィザード］をクリックします。

以下の［新しいクエリ］ウィンドウで［重複クエリウィザード］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

ヒントには以下のように記されています。

重複クエリウィザードでレコードを抽出

［重複クエリウィザード］で重複をチェックするテーブルやクエリを指定します。

ここでは、［管理テーブル］を選択します。［次へ］のボタンをクリックします。

重複データを調べるフィールドを選択します。ここでは、［番号］フィールドを選択します。

［選択可能なフィールド］から重複を調べるフィールドを選択して、中央の［>］ボタンをクリックします。右側の［選択したフィールド］に移動します。

［次へ］のボタンをクリックします。

クエリの結果に表示するその他のフィールドを選択します。

ここでは、すべて表示したいので、［>>］ボタンをクリックして右の［選択したフィールド］へ表示します。［次へ］のボタンをクリックします。

クエリに名前を付けます。［クエリを実行して結果を表示する］を選択して、［完了］ボタンをクリックします。

以下のように［番号］フィールドで重複しているレコードが抽出されます。

デザインビューで開いて抽出条件を確認

作成したクエリをデザインビューで開くと、［番号］フィールドの［抽出条件］は以下のようになっています。

参考以下の記事では、不一致クエリウィザードについて解説しています。2つのテーブルの差分を求めることができます。

クロス集計クエリウィザードについても解説しています。

選択クエリウィザードは、以下の記事内で使っています。