2つのテーブルの共通フィールドを比較して、一方のテーブルにしかないレコードを抽出する方法です。
例えば、製品テーブルと売上テーブルがあって、売上がない製品を求めたいというような場合です。
不一致クエリウィザードを使用する方法もありますが、ここでは、直接クエリを作成します。
参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。
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［タブ付きドキュメント］と［重ねて表示］の違いと切り替え方法
Access 2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。 以前からAccessを使っている方 ...
2つのテーブルの確認
テーブル［T_製品］とテーブル［T_売上明細］があります。
製品テーブル
テーブル［T_製品］は、製品情報のみのテーブルです。
デザインビューは、以下のようになっています。
フィールド［製品コード］に［主キー］の設定をしています。
参考主キーについては、以下の記事で解説しています。
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Accessテーブルの［主キー］の設定
Accessのテーブルでは、［主キー］（シュキー）を設定することができます。［主キー］とは、各レコードを固有のものとして識別するフィールドの ...
売上テーブル
テーブル［T_売上明細］は、売上情報のテーブルです。
デザインビューは、以下のようになっています。
リレーションシップ
［データベースツール］タブの［リレーションシップ］をクリックします。
リレーションシップは、2つのテーブルのフィールド［製品コード］で結ばれています。
参考参照整合性については、以下の記事を参照してください。
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リレーションシップの作成と参照整合性の設定
Accessでは、複数のテーブルがあって、そのテーブル間の共通フィールドを関連付けることができます。この関連付けのことを［リレーションシップ ...
クエリをデザインビューで作成
売上がない製品を求めるためのクエリを作成します。
ここでのサンプルは、シンプルなので見ただけで分かりますが、レコード数が多くなると見た目では分かりません。
これをクエリで求められるようにします。
クエリデザインにテーブルを表示
［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。
［テーブルの表示］ダイアログボックスが表示されます。
［テーブル］タブの［T_製品］を選択して、［追加］ボタンをクリックします。
同じように［T_ 売上明細］も追加します。
追加が終わったら、［閉じる］ボタンをクリックして［テーブルの表示］ダイアログボックスは閉じます。
クエリは、以下のようになります。
参照整合性を設定しているので、以下のように結合線が表示されています。
リレーションシップを設定しない場合は、以下のようになります。これでもOKです。
参考バージョンによって異なると思いますが、［作成］タブの［クエリデザイン］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。
クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される
デザイングリッドにフィールドを追加
クエリに表示したいフィールドをデザイングリッドにドラッグします。ダブルクリックでも構いません。
テーブル［T_製品］の3つのフィールドをデザイングリッドに追加します。
比較する共通フィールドを追加
2つのテーブルの比較する共通フィールドをデザイングリッドに追加します。
ここでは、テーブル［T_売上明細］の［製品コード］を追加します。
テーブル［T_売上明細］の［製品コード］は、クエリに表示する必要はないので、［表示］の□をクリックしてオフします。
テーブル［T_売上明細］にはないレコードを抽出したいので、［抽出条件］に［Is Null］と入力します。
結合プロパティの設定
結合線をダブルクリックして、［結合プロパティ］を表示します。
［結合プロパティ］は、以下のようになっています。
ここで、［2：'T_製品'の全レコードと'T_売上明細'の同じ結合フィールドのレコードだけを含める。］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
結合線は、以下のようになります。
結合線はダブルクリックしていつでも確認できます。
結合プロパティについて
結合線をダブルクリックして表示される［結合プロパティ］には3つの選択肢があります。
Accessでは、クエリのデザインビューに配置したテーブルの位置とは関係なく、一側テーブルが左、多側テーブルが右と呼ばれます。
- 内部結合
- 左外部結合
- 右外部結合
通常は、内部結合といってテーブル間の結合フィールドが一致するレコードが表示されます。
外部結合は、どちらか一方のテーブルのすべてのレコードが表示されます。
表示されるはずのレコードが表示されない場合は、結合を間違って選択している場合があります。
クエリの結果を確認して名前を付けて保存
デザインビューの［表示］ボタンをクリックして、結果を確認します。
結果、以下のようになります。
クエリは、分かりやすい名前を付けて保存します。
キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。
ここでは、［Q_売上無し製品］という名前を付けています。
参考不一致クエリウィザードを使って求める方法は、以下の記事で解説しています。不一致クエリウィザードで作成した後、クエリをデザインビューで開くと、同じ仕組みで作成されていることが分かります。
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不一致クエリウィザードで2つのテーブルの差分を求める
Accessで2つのテーブルの不一致レコードを抽出する方法です。 下のように［テーブルA］と［テーブルB］があります。2つのテーブルのうち、 ...
また、1つのテーブルの複数フィールドを他テーブルの同じフィールドへ結合する場合のクエリの作成方法は、以下で解説しています。
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複数フィールドを他テーブルの同じフィールドへ結合するクエリの作成
Accessで2つのテーブルがあって、1つのテーブルの複数のフィールドが、別テーブルの同じフィールドへ結合する場合のクエリの作成方法です。 ...
