オートナンバー型を任意の番号（1001など）から開始する方法

テーブルにオートナンバー型のフィールドがある場合、通常は1から自動的に番号が振られます。

しかし、以前のデータの続きとして使用する場合や、会員番号を1001から始めたい場合など、特定の数値から開始したい場合があります。

まだレコードを入力していないテーブルであれば、開始番号だけを入力した作業用テーブルと追加クエリを使って簡単に実現できます。

オートナンバー型フィールドがあるテーブル［T_会員名簿］

テーブル［T_会員名簿］のデザインビューを開きます。

［会員ID］フィールドは［オートナンバー型］になっています。

データシートビューに切り替えて、レコードは1件も入力されていないことを確認します。

テーブル［T_会員名簿］は閉じておきます。

作業用テーブルを作成して開始番号を入力

作業用の新規テーブルを作成します。

［作成］タブの［テーブル］グループにある［テーブルデザイン］をクリックします。

［会員ID］という名前のフィールドを作成し、データ型は［数値型］にし、フィールドサイズは［長整数型］になっていることを確認します。

追加元の数値フィールドは、追加先のオートナンバー型と同じ［長整数型］に設定します。型が異なると、追加できません。

クイックアクセスツールバーの［上書き保存］をクリックして、テーブルに名前を付けて保存します。

上書き保存のショートカットキーは、［Ctrl］+［S］です。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますので、テーブル名を付けて［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、［テーブル1］にします。

［主キーが設定されていません］のメッセージウィンドウが表示され、［主キー］の設定を勧められますが、不要なので［いいえ］をクリックします。

参考［主キー］を設定しても問題ありませんが、今回は使用しないため設定は不要です。

また、［F12］キーを押しても［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できますが、初心者は［上書き保存］ボタンまたはショートカットキー［Ctrl］+［S］を使う方法が分かりやすいでしょう。

開始番号の入力

テーブル［テーブル1］をデータシートビューで開きます。

テーブル［T_会員名簿］で開始したい番号を入力します。ここでは、［1001］と入力します。

［テーブル1］は閉じておきます。

追加クエリの作成

追加クエリを作成します。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。

クエリデザインビューが表示されます。

［テーブルの追加］作業ウィンドウから［テーブル1］をダブルクリックします。

クエリデザインに［テーブル1］が追加されます。

［会員ID］を選択して、デザイングリッドへドラッグします。

［クエリデザイン］タブの［クエリの種類］グループにある［追加］をクリックします。

［追加］ダイアログボックスが表示されます。

追加先の［テーブル名］で［T_会員名簿］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

デザイングリッドに［レコードの追加］行が挿入されていることを確認します。

参考追加クエリは、指定したテーブルにレコードを追加するアクションクエリです。

ここで作成した追加クエリは、テーブル［テーブル1］に入力した値（1001）が、テーブル［T_会員名簿］に1件のレコードとして追加されます。

この操作により、最初のレコードのオートナンバーが［1001］になります。以降に追加するレコードは［1002］、［1003］…と続きます。

追加クエリの実行と［T_会員名簿］の確認

追加クエリを実行します。

［クエリデザイン］タブの［結果］グループにある［実行］をクリックします。

［1件のレコードを追加します］のメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

参考追加クエリの［実行］ボタンは、1回のみクリックします。

テーブル［T_会員名簿］を開いて確認

テーブル［T_会員名簿］をデータシートビューで開いて、［会員ID］が［1001］となっていることを確認します。

確認が終わったら、作業用のテーブル［テーブル1］と追加クエリ［クエリ1］は削除して構いません。

通常のオートナンバーの振り直しについて

オートナンバー型のあるテーブルでレコードを削除すると、番号に欠番が生じます。オートナンバーは自動管理されるため、途中の番号を詰めることはできません。

番号を振り直したい場合は、新しいテーブルを作成し、オートナンバー型のフィールドを含めずにデータを追加します。

オートナンバー型フィールドの番号の振り直しのもっとも簡単な方法は、オートナンバーの行を切り取って、貼り付ける方法です。以下の記事で解説しています。ただし、初心者にはおすすめしません。

テーブルにレコードが1件もない場合は、最適化を実行するとオートナンバーは初期値に戻ります。

上記は、いずれも1から始まるオートナンバー型の場合です。

参考オートナンバー型を使用せずに連番を振ることもできます。

追加クエリについては、以下の記事でも解説しています。