［枠線］［見出し］などを非表示にして［ユーザー設定のビュー］へ登録

Excelでプレゼンする場合は、枠線や行列番号、リボンなどを非表示にすると見やすくなります。

そして、表示設定をした内容を［ユーザー設定のビュー］へ登録しておくと、簡単に表示を切り替えられるようになります。

また、ワークシートは、複数のシートをまとめて非表示にできますが、再表示するときは、まとめてできません。

なので、複数シートの非表示/再表示も［ユーザー設定のビュー］に登録しておくと便利です。

既定の表示

作成したグラフと表は、既定のままでは以下のような表示になっています。

しかし、Excelの資料を使ってプレゼンするときは、見やすさも考慮したいですね。

見やすさを優先した設定

既定で表示されている枠線などを非表示にすると、見やすくなります。

［数式バー］［枠線］［見出し］を非表示に設定

［表示］タブの［表示］グループにある［数式バー］、［枠線］、［見出し］のチェックボックスをオフにします。

以下のようになります。

参考［表示］タブの［ルーラー］は、［ページレイアウト］表示した時に有効になります。

Excel2016以降では、［目盛線］となっています。

枠線（目盛線）がオンになっているのに、非表示になっている場合は［塗りつぶしの色］が［白］に設定されている場合があります。

以下の記事内で解説しています。

［ユーザー設定のビュー］で表示を簡単切り替え

プレゼンのたびに表示設定を操作するのは面倒ですね。

プレゼン用として設定した表示内容を［ユーザー設定のビュー］に追加しておくと、ワンクリックで切り替えができるようになります。

まず、枠線などを表示した標準の状態のワークシートを表示しておきます。

標準のまま登録

［表示］タブの［ブックの表示］グループにある［ユーザー設定のビュー］をクリックします。

［ユーザー設定のビュー］ダイアログボックスが表示されます。

［追加］ボタンをクリックします。

［ビューの追加］で任意の名前を付けて［OK］ボタンをクリックします。ここでは、［標準］としておきます。

枠線などを非表示した状態で登録

今度は、プレゼン用としての表示を登録します。

枠線、見出し、数式バーを非表示にして、［表示］タブの［ブックの表示］グループにある［ユーザー設定のビュー］をクリックします。

［ユーザー設定のビュー］ダイアログボックスが表示されます。

［追加］ボタンをクリックします。

［ビューの追加］で［プレゼン用］と名前を付けて［OK］ボタンをクリックして閉じます。

［ユーザー設定のビュー］でビューの切り替え

再度、［ユーザー設定のビュー］を開くと、2個のビューが登録されています。

ビューを選択して、［表示］ボタンを押してビューを切り替えます。

参考プレゼンテーションを行うような場合は、拡大表示も便利です。

［表示］タブにある［選択範囲に合わせて拡大/縮小］は、現在選択されている領域が全部画面に収まるように倍率が自動的に調整される便利なコマンドです。

グラフを選択して、拡大表示する場合も便利です。

プレゼン時にはリボンを最小化

プレゼンをするときは、リボンを最小化にしておくのもおすすめです。

右上にある［リボンの最小化］ボタンをクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［F1］です。リボンの表示と非表示を切り替えます。

結果、下のようになります。リボンはないほうが、見やすいと思います。

参考リボンの操作については、以下の記事で解説しています。

上記でサンプルとしているドーナツグラフの中に円グラフを作成する方法は、以下の記事で解説しています。

Excel2013では、もっと簡単に作成できます。

Excel2013二重円グラフ

また、以下の記事では、ワークシートの必要な範囲のみを固定して、他は非表示にする設定方法を解説しています。

ワークシートの必要な範囲のみ固定するには

［ユーザー設定のビュー］で複数シートの表示/非表示

ワークシートは、複数のシートをまとめて非表示にできますが、再表示するときは、まとめてできません。

なので、複数シートの非表示/再表示も［ユーザー設定のビュー］に登録しておくと便利です。

複数のシートをまとめて非表示にするには、［Ctrl］キーや［Shift］キーを使って複数シートを選択して、シート見出しで右クリックしてショートカットメニューから［非表示］をクリックします。

再表示する時は、シート見出しで右クリックして［再表示］を選択します。

［再表示］ダイアログボックスが表示されますが、この時、複数のシートを選択できません。

こういう場合も、［ユーザー設定のビュー］にワークシートを表示した状態と非表示にした状態を登録しておくと、効率的です。

参考Microsoft 365のExcel と Excel 2021では、まとめて再表示ができるようになっています。

複数のシートをまとめて再表示できる

ユーザー設定のビューについては、以下の記事で詳細に解説しています。

フィルターの抽出結果や印刷設定なども登録しておくと便利です。以下の記事で解説しています。

Excel2007では、一部の列を非表示にして登録する方法を解説しています。

【ユーザー設定のビュー】で表示設定を保存して切替

関連ワークシートの枠線などについては、以下の記事でも解説しています。

［ユーザー設定のビュー］が無効になっていて使用できない

［表示］タブの［ユーザー設定のビュー］が無効になっていて、使用できないということがあります。

ブック内のシートでテーブルの設定をしている場合やグループの設定をしている場合は、［ユーザー設定のビュー］は使用できません。

「ユーザー設定のビュー」が無効になっている

テーブルがあるかどうかの確認は、［数式］タブの［定義された名前］グループにある［名前の管理］を表示すると見つかると思います。

名前の管理については、以下の記事で解説しています。

ただ、テーブルがあるシートが非表示の場合は、［名前の管理］ダイアログボックスには表示されません。非表示になっているシートがないかも確認してください。

参考Excel2016以降とMicrosoft365のExcelには、［校閲］タブに［ブックの統計情報］というコマンドがあります。

［ブックの統計情報］では、非表示シートのテーブルもチェックできます。