Access2013で7万レコード以上あるテーブルをExcelへエクスポートするマクロを作成しようとしたら、以下のメッセージが表示されました。
選択しているレコードの数が多すぎるため、一度にクリップボードにコピーできません。
書式設定を保持したままエクスポート
テーブルをExcelへエクスポートする独立マクロを作成します。
［作成］タブの［マクロとコード］グループにある［マクロ］をクリックします。
［新しいアクションの追加］の▼をクリックして、選択肢からマクロアクション［書式設定を保持したままエクスポート］をクリックします。
下のようにマクロを作成しました。
そして、そのマクロを実行しようとすると、下のようなメッセージが表示されました。
選択しているレコードの数が多すぎるため、一度にクリップボードにコピーできません。
コピーおよび貼り付けの操作を、いくつかのレコードに分けて行ってください。
一度に貼り付けることができるレコードの最大数は、約65,000です。
調べてみると、Microsoftの以下のページがヒットしました。(現在、リンク先は消えています。）
［書式設定を保持したままエクスポート］を選択すると出力できないようです。
65,000 を超える行が含まれる Access 2007 のテーブルを Excel ブックにエクスポートしようとすると、エラー メッセージ 選択しているレコードの数が多すぎるため、一度にクリップボードにコピーできません が表示される（Microsoft）
参考書式設定付きと、書式設定なしのエクスポートの違いについては、以下のMicrosoftのページが参考になります。
Excel にデータをエクスポートする - Access（Microsoft）
テーブルで［ハイパーリンク］型のフィールドがある場合は、［書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする］をオンにするとハイパーリンクは、そのまま出力されます。
以下は、Access2007で書式設定付きと書式設定なしでエクスポートしたときのExcelの空白セルの違いについて記しています。
AccessのテーブルをExcelへエクスポートした後の空白セル
［書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする］をオン
試しに［外部データ］タブから［エクスポート］グループの［Excel］をクリックして、
［エクスポート-Excelスプレッドシート］ダイアログボックスで、［書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックすると、
独立マクロ作成時と同じように［選択しているレコードの数が多すぎるため、一度にクリップボードにコピーできません。］というメッセージウィンドウが表示されます。
参考このメッセージが表示されたら、［OK］ボタンを押して［Esc］キーを押して解除してください。
［書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする］をオフならOK
では、エクセルへ出力するマクロを作成するには、［エクスポート-Excelスプレッドシート］ダイアログボックスで、［書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする］のチェックボックスをオフにして［OK］ボタンをクリックしてみます。
既定ではオフになっています。
そして、最後の［エクスポート操作の保存］で［エクスポート操作の保存］のチェックボックスをオンにして、［エクスポートの保存］ボタンをクリックします。
そして、マクロを作成する時、［デザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［すべてのアクションを表示］をクリックして、マクロアクションで［保存済みのインポート/エクスポート操作の保存］をクリックします。
このまま［Ctrl］+［S］で［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示して、マクロを保存します。
これで、フォームのボタンなどにマクロを登録して、クリックだけでデータをExcelへエクスポートできるようになります。
参考Excelへ出力するコマンドボタンの作成方法については、以下の記事にまとめています。
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Excelへ出力（エクスポート）するコマンドボタンの作成
Access2010でテーブルやクエリをExcelへ出力するマクロを作成して、それをコマンドボタンに登録する方法です。 独立マクロを作成して ...