TOROW・WRAPROWS関数で列データを行方向の表に整形する方法

Excel 2024では、列に並んだデータを行方向の表に変換できる新しい関数［TOROW］と指定した列数ごとに折り返す関数［WRAPROWS］が使えます。

従来は数式を組んだり、Power Query を使ったりする必要がありましたが、Excel 2024とMicrosoft 365のExcelでは数式1つで整形できます。

この記事では、［TOROW関数］と［WRAPROWS関数］を使って列データを行方向の表に整形する方法を紹介します。

変換前の1列に並んだデータ

A列のみにデータが入力されていて、5行ずつが1つのレコードになっている表があります。

たまにこういう表をみかけることがあります。

名刺管理ソフトからエクスポートしたデータが、1列に並んでいたということがあります。

1レコード1行のデータベース形式に変換する方法はいくつかありますが、Excel 2024やMicrosoft 365のExcelでは、新しく追加されたTOROW関数とWRAPROWS関数を使って簡単に整形できます。

TOROW（トゥーロウ）関数で列データを行方向に並べる

Excel 2024とMicrosoft 365のExcelでは、TOROW（トゥーロウ）関数が使用できます。

TOROW関数は、指定したセル範囲を1行に並べ直す関数です。

セル［C1］に数式を入力して、データを1行に並べます。

セル［C1］をアクティブにして、［=］を入力し、続けて［to］まで入力すると、自動で関数候補が表示されますので［TOROW］を選択します。

［Tab］キーを押して確定します。ダブルクリックでもかまいません。

［Enter］キーは押さないように気をつけてください。

数式バーに関数名が表示されます。

数式バーの［fx］（関数の挿入）ボタンを押して、［関数の引数］ダイアログボックスを表示します。

参考関数はセルに直接入力しても構いませんが、初心者の方は［関数の引数］ダイアログボックスを使うとミスなく入力できます。引数が分かりにくい関数は、ダイアログボックスの方が安心です。

ショートカットキーで［関数の引数］ダイアログボックスを表示

［関数の引数］ダイアログボックスを表示するには、数式バーに関数名を入力した後にキーボードから［Shift］+［F3］、または［Ctrl］+［A］で表示することもできます。

［Shift］+［F3］は、数式バーに何も入力していない場合は、［関数の挿入］ダイアログボックスが表示され、関数を入力している場合は、その関数の［関数の引数］ダイアログボックスが表示されます。

また、数式が完成した後に再度、［関数の引数］ダイアログボックスを表示する場合も、このショートカットキーを使用します。［Ctrl］+［A］では、表示できません。

TOROW関数の引数

［関数の引数］ダイアログボックスは、英語で表記されています。

［Array］は［範囲］です。

［Array］のテキストボックスにカーソルがあることを確認して、A列をクリックします。

［関数の引数］ダイアログボックスの［Array］（配列）のテキストボックスには、［A:A］と表示されます。

［Ignore］は［無視する値］です。

ここには、［1］と入力します。［1］を指定すると［空白セル］ を無視できます。

以下のようになったことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

A列のデータが一行に並びます。

スピルなので、行方向に必要なだけセルが自動で確保されます。A列のデータが増減しても、自動的に横方向の結果が更新されます。

参考［無視する値］が［1］では空白のセル、［2］ではエラー値、［3］では空白のセルとエラー値を無視します。なお、［0］（既定値）では何も無視せず、空白セルもエラー値もすべて保持します。

引数［無視する値］と［検索方向］を省略した場合は、この既定値［0］が使われ、空白のセルやエラー値も含めて行方向に並びます。

A:A のように列全体を指定して［無視する値］を空白のままにすると、空白セルもすべて保持されるため、スピル範囲が非常に大きくなり #SPILL! エラーが発生します。空白セルを無視したい場合は［1］を指定します。

TOROW 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

また、TOCOLは［複数のデータを1列にまとめる関数］です。

TOCOL 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

名前のとおり、COL＝Column（列）、ROW＝Row（行） と覚えると分かりやすいです。

※TOROWやWRAPROWSなどの新しい関数は、引数名が英語で表記されます。これは Microsoft 365のExcel でも Excel 2024 でも同じで、数年間この状態が続いています。将来的に日本語化される可能性はありますが、現時点では英語表記のまま使う仕様になっています。

WRAPROWS（ラップローズ）関数で指定した列数で折り返す

TOROW関数で列方向のデータを行方向に並べることができました。

ただし、このままでは横に長すぎて扱いにくいです。一行に並んだデータを、指定した列数ごとに区切った表の形にしたいですね。

そのようなときに便利なのがWRAPROWS（ラップローズ）関数です。一行のデータを指定した列数ごとに折り返して表の形に整える関数です。

まずは、WRAPROWS関数の動きを確認してみます。

セル［A1］からセル［I1］に1から9を入力しておきます。

セル［A3］をアクティブにします。

［=］を入力して［wr］まで入力すると、［WRAPROWS］が関数候補一覧に表示されますので、選択し［Tab］キーを押して確定します。

数式バーの［関数の挿入］ボタンを押すと、WRAPROWS関数の引数ダイアログボックスが表示されます。

［Vector］（ベクトル）のテキストボックス内にカーソルを置いて、セル［A1］からセル［I1］までドラッグします。

［A1:I1］と入力されます。

［Wrap_count］（折り返しの数）では、区切りたい列数を入力します。

ここでは、［3］と入力します。［OK］ボタンをクリックします。

一行に並んだ数値が3列ずつ区切られた表になります。

参考WRAPROWS関数の第3引数［Pad_with］（空のセルの値）は、空のセルを何で埋めるかを指定します。省略すると［#N/A］が入ります。

TOROWとWRAPROWS関数を組み合わせて列データを表に整形する

WRAPROWS関数の仕組みを理解したところで、TOROW関数で一行にまとめたデータをWRAPROWS関数で折り返します。

TOROW関数で列データを一行に変換したので、WRAPROWS関数を使って5列ごとに折り返し、表形式に整えます。

WRAPROWS関数の Vector（ベクトル） に TOROW関数の結果を渡します。

そのため、セル［C1］にある［=TOROW(A:A,1)］の前に［WRAPROWS］を追加してネストします。

TOROW関数が入力されているセル［C1］をアクティブにします。［=］の後ろにカーソルを置いて［WRAPROWS］を入力します。

［wr］まで入力すると関数候補一覧に［WRAPROWS］が表示されますので、選択して［Tab］キーで確定します。

［WRAPROWS］内にカーソルを置いて、［関数の挿入］ボタンをクリックします。

WRAPROWS関数の引数ダイアログボックスが表示されます。

［Wrap_count］（折り返しの数）に［5］を入力して、［OK］ボタンをクリックします。

結果、3行5列の表になります。数式バーには、以下のように入力されています。

C列からG列までの幅を調整すると、きれいな表になります。

新関数が使用できない環境での整形

新関数を使用できない環境でも、同じように列データを整形できます。

以下2つともこの記事と同じデータを使って解説していますので、分かりやすいと思います。

①少し手間はかかりますが、従来の数式でも同じことができます。

②Power Queryで整形することもできます。