レイアウトビューでフォームのコントロールをカスタマイズ

Accessのフォームには、デザインビュー、レイアウトビュー、フォームビューの3つの表示方法があります。

コントロールのサイズや位置などを調整する場合、レイアウトビューを使用すると、実際のデータを表示した状態のままで調整することができます。

データを見ながら、コントロールの大きさを調整できるので便利です。

ここでは、レイアウトビューでコントロールをカスタマイズする方法を紹介します。

フォームを作成タブのコマンドから実行すると、レイアウトビューで表示されることが多いので、レイアウトビューでの操作を知っておくと、そのまま編集することができます。

デザインビューとレイアウトビューでは、使用できるコマンドに違いもあり、レイアウトビューではデザインビューほど高度な編集はできませんが、見た目の編集はデザインビューよりやりやすいと思います。

Accessのオプションでレイアウトビューを使用しない設定もできます。

参考ここでのフォームの表示は、［ウィンドウを重ねて表示する］です。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

単票フォームの簡単作成

ここでは、テーブル［T_売上］をもとに単票フォームを作成します。

ナビゲーションウィンドウの［T_売上］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。

以下のようなフォームが作成されます。既定では［レイアウトビュー］で表示されています。

名前は［F_売上］として保存します。［F12] キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

参考ウィザードを使ったフォームの作成方法については、以下の記事で解説しています。

レイアウトビューへの切り替え

フォームの表示方法（ビュー）を切り替える方法です。

［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックして作成したフォームは、既定では［レイアウトビュー］で表示されています。

ナビゲーションフォームを作成した場合も、既定ではレイアウトビューで表示されます。

［デザイン］タブの［表示］から

［デザイン］タブの［表示］グループにある［表示］（文字部分）をクリックすると、［フォームビュー］、［レイアウトビュー］、［デザインビュー］が表示されますので、［レイアウトビュー］をクリックします。

［作成］タブの［フォーム］から作成したフォームは、既定では［レイアウトビュー］になっていると思います。

ここに［レイアウトビュー］が表示されていない場合は、［レイアウトビューを有効にする］設定がオフになっています。

ステータスバーから

ウィンドウの右下にあるボタンをクリックして切り替えることもできます。

左から［フォームビュー］、［レイアウトビュー］、［デザインビュー］です。

ナビゲーションウィンドウのアイコンから

ナビゲーションウィンドウのアイコンで右クリックして、ショートカットメニューから選択して開く方法もあります。

［開く］を選択すると、フォームビューで表示されます。

参考上記のナビゲーションウィンドウのアイコン表示は、リスト表示です。

オブジェクトの表示形式

レイアウトビューが表示されない場合の確認

レイアウトビューが、表示されないという場合は、［Accessのオプション］の設定を確認してください。

また、レイアウトビューは使用したくないという場合は、表示しないように設定してください。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示します。

［オプション］をクリックして［Accessのオプション］ダイアログボックスを表示します。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。これは、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。

［現在のデータベース］の［アプリケーションオプション］にある［レイアウトビューを有効にする］のチェックボックスをオフにして［OK］ボタンをクリックします。

データベースを再起動すると、設定が有効になります。

以下のように［表示］ボタンをクリックしても、［レイアウトビュー］は表示されません。

参考Access2007では、［このデータベースのレイアウトビューを使用可能にする］となっていました。

レイアウトビューの表示と使用不可の設定

コントロールをデータの長さに合ったサイズに調整

レイアウトビューでは、実際のデータを表示した状態のままでコントロールの大きさを調整できることが大きなメリットです。

ウィンドウの下方にある移動ボタンを押して、データを切り替えて長い文字列が収まる大きさかどうかを確認します。

コントロールの枠にマウスポインターを合わせて、ドラッグで調整します。幅だけでなく、高さも調整できます。

上記の場合、コントロールが1つのグループになっているので、すべてのコントロールの幅が同じ値になります。

グループ化については、以下の記事で解説しています。グループを解除して、個別に大きさを調整することもできます。

参考レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さが調整できないということあります。その場合の確認方法については、以下の記事で解説しています。

レイアウトビューでコントロールの見栄えを変更

レイアウトビューでコントロールの文字色、背景色、枠線を変更します。デザインビューでも同じ操作ができます。

変更したいコントロールを選択します。

コントロールを複数選択する場合は、［Shift］キーや［Ctrl］キーを押しながら選択します。

また、複数選択したコントロールのうちの1つを解除したい場合も［Shift］キーや［Ctrl］キーを押しながら選択します。

ここでは、1つのテキストボックスを選択します。

フォントの色の変更

［書式］タブを選択します。

［フォント］グループにある［フォントの色］の▼ボタンをクリックして、カラーパレットを表示して色を指定します。

WordやExcelのようにリアルタイムプレビューにはなっていません。

背景色の変更

テキストボックスを選択したまま、背景色を変更します。

［書式］タブの［フォント］グループにある［背景色］から任意のカラーを選択します。

ここも［フォントの色］と同じく、リアルタイムプレビューにはなっていません。

枠線の色や太さ・種類を変更

テキストボックスの枠線の色や書式を変更するには、［書式］タブの［コントロールの書式設定］グループにある［図形の枠線］から設定します。

書式設定したコントロール以外のコントロールを選択すると、以下のように変更できたことが確認できます。

書式のコピー/貼り付け

1つのコントロールで書式を設定して、それを他のコントロールに同じ設定をしたい場合は、［書式のコピー/貼り付け］ボタンを使用すると便利です。

書式設定済みのテキストボックスを選択して、［書式］タブの［フォント］グループにある［書式のコピー/貼り付け］ボタンをクリックして、書式を適用したいテキストボックスをクリックします。

複数のテキストボックスに適用したい場合は、［書式のコピー/貼り付け］ボタンをダブルクリックします。終了する場合は、［Esc］キーを押すか、［書式のコピー/貼り付け］ボタンをクリックします。

ポップヒントの内容を読んでいただくと分かると思います。

マウスポインターの横に刷毛のマークが表示されているときに、書式を適用したいコントロールをクリックしていくだけです。

ラベルにも適用できます。

以下は、［書式のコピー/貼り付け］ボタンをダブルクリックして、書式設定をしていないテキストボックスをクリックしていった状態です。

参考［書式のコピー/貼り付け］ボタンは、WordやExcel、PowerPoint、Outlookにもある非常に便利な機能です。

Officeのバージョンが上がって、ポップヒントの内容も詳細になっています。

条件付き書式設定

［書式］タブの［コントロールの書式設定］グループには、［条件付き書式］のボタンもあります。

条件付き書式は、フィールドの値によって書式を変えることができます。

条件付き書式については、以下の記事で解説しています。

レイアウトビューで詳細セクションの背景色を設定

詳細セクションの背景にも色を設定することができます。

詳細セクションを選択して（オレンジの枠が表示されます）、［書式］タブの［コントロールの書式設定］グループにある［図形の塗りつぶし］から設定します。

参考コマンドボタンの書式やスタイルの変更もレイアウトビューが操作しやすいかもしれません。

ラベルとテキストボックスの操作については、以下の記事が参考になると思います。

オプショングループの設定などは、レイアウトビューではできません。デザインビューで行います。

［ActiveX コントロール］を使用する場合もデザインビューで行います。