半角・ひらがな入力などを自動で切り替えるには［データの入力規則］で

Excelでは、［入力規則］を使って入力時の日本語入力をオンにしたり、オフにしたりすることができます。

この設定を行っておくと、入力時にIMEの入力モードの切り替えをせずに済むにので効率的です。

また、複数の人にデータを入力してもらう場合は、入力ミスの軽減にもつながります。

昔からある機能ですが、意外に知られていないようなので、ここで紹介します。ぜひ活用してください。

例えば、下のような表があります。

A列のセルには、日本語入力をオンに、B列のセルは、半角カタカナ、C列は日本語入力をオフに、D列は日本語入力をオンにしたおいたほうが入力は便利ですね。

以下のように設定していきます。

• A列：ひらがな
• B列：半角カタカナ
• C列：オフ（英語モード）
• D列：ひらがな

これをExcelの入力規則で設定することができます。

一度設定しておくと、セルを移動すると自動的に入力モードが切り替わってくれるので便利です。

入力規則の設定

入力規則での入力モードの設定方法です。

以下のような作成された表があります。まず、設定したいセルを範囲選択します。

追加の行が増える場合は、予定の範囲まで選択してください。入力済みのデータの範囲も設定しておくと編集する場合に便利です。

ここでは、セル［A2］からセル［A10］までを選択します。

［データ］タブの［データツール］グループにある［データの入力規則］をクリックします。

下のように［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されます。

［日本語入力］タブをクリックします。

既定では、日本語入力は、［コントロールなし］が選択されています。

［データの入力規則］ダイアログボックスの日本語入力の▼ボタンをクリックして、プルダウンメニューから［ひらがな］を選択します。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

IMEの入力モードが切り替わるかを確認

セルを移動して、入力モードが切り替わるかどうか確認してみてください。

Excelの起動時は、日本語入力モードはオフになっています。

範囲選択して設定したセルをクリックすると、自動的に入力モードが［ひらがな］になることを確認します。

上記画像は、IMEの切り替え状態がわかるように、IME言語バーがデスクトップに表示されるように設定しています。

同じように他の列のセルも範囲指定して設定していきます。

B列の［ﾌﾘｶﾞﾅ］のセルは、［半角カタカナ］に設定します。

C列の［社員№］のセルは、［オフ（英語モード）］に設定します。

D列の［備考］のセルは、［ひらがな］に設定します。

これで、セルを移動すると自動的にIMEの入力モードが切り替わります。

参考データの入力規則は、設定したセルをコピーして［形式を選択して貼り付け］から［入力規則］を選択して貼り付けることができます。

日本語入力モードの選択肢

［データの入力規則］ダイアログボックスの［日本語入力］タブで選択可能な入力モードは、以下のとおりです。

• コントロールなし
• オン
• オフ（英語モード）
• 無効
• ひらがな
• 全角カタカナ
• 半角カタカナ
• 全角英数字
• 半角英数字

分かりにくものだけ、解説しておきます。

• コントロールなし IMEの制御がありません。セルを選択する前のIMEの状態を引き継ぎます。既定です。
• 無効 IMEがオフになって、変換ができなくなります。手動での入力モードの変換もできません。

  注意［無効］以外を選択した場合は、手動で入力モードの変換が可能です。

入力モードについては、以下の記事で解説しています。

［オン］ と ［ひらがな］はどっちがよいのか？

［氏名］や［備考］などでは、［オン］にしたほうがいいのか、［ひらがな］にしたほうがいいのか選択に迷われるかもしれませんが、［ひらがな］にしておくほうがよいです。

もし、［オン］に設定しておくと、

直前の入力モードが［半角カタカナ］だった場合は、［半角カタカナ］モードになってしまいます。

［オン］というのは、日本語入力機能をオンにするということですので、直前の入力モードを引き継いでしまいます。

ですから、選択する場合は［ひらがな］を選択しておいたほうがよいと思います。

［無効］［オフ（英語モード）］［半角英数字］ のどれがよいのか？

変換する必要がないのであれば、［オフ（英語モード）］を選択したほうがよいと思います。

［無効］を設定すると、手動での入力モードの変換もできません。一番強力ですね。

ですが、もし、イレギュラーの入力が必要な場合は面倒かもしれません。

［半角英数字］を選択すると、変換ができる状態ですので、［オフ（英語モード）］がいいと思います。

［半角英数字］では、右クリックのショートカットメニューに［再変換］があります。

参考以下の画像は、Microsoft IMEの詳細設定で［直接入力モードを使用しない］のチェックボックスをオフにしている状態です。

この設定については、直接入力モードを表示するにはで解説しています。

［オフ（英語モード）］では、［再変換］は無効になっています。

Excel2003でも入力規則によるIMEの入力モードの切り替えについて解説しています。

関連入力規則関連の記事です。

入力規則（ドロップダウンリスト）と条件付き書式を組み合わせる方法も解説しています。

［Enter］キーを押して右のセルへ移動する設定

上記で紹介したような表で、横に長い表の場合は、［Enter］キーを押したときの設定を右に変更すると、より効率的かもしれません。

セルに入力後、右へ移動する場合は［Tab］キーを使うと便利ですが、［Enter］キーで右へ移動するように設定することもできます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］カテゴリーの［編集設定］にあります。

［オプション］ダイアログボックスを表示するには、Backstageビューの［オプション］をクリックしますが、アクセスキーを使うと便利です。

キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順で押すと、表示できます。

［詳細設定］の［Enterキーを押したら、セルを移動する］の方向で［右］を選択します。

既定は［下］になっています。

［Tab］キーと［Enter］キーを使って効率よく入力する方法は、以下の記事で解説しています。

参考Windows 10 バージョン 2004 では、新しい日本語IMEが登場しました。

使用中のIMEが新しいIMEか、従来のIMEかは、タスクバーのIMEで右クリックすると分かりやすいと思います。

左がWindows 10 バージョン 2004 で右クリックした新しい日本語IMEです。

右がWindows 10 バージョン1909のIMEで右クリックしたものです。

Windows 11バージョン21H2のタスクバーのIMEで右クリックすると、以下のような表示になっています。新しい日本語IMEの場合です。

新しい日本語IMEを使用していて不具合があれば、従来のIMEに戻すこともできます。