目次スライド（アジェンダ）はタイトルをコピーして簡単作成

PowerPoint2007から、目次スライドの自動作成機能はなくなってしまいましたが、プレースホルダーでタイトルを入力していると、目次スライドは簡単に作成することができます。

PowerPoint2003では、［目次スライド］ボタンを使って目次スライドを作成していました。

その代わりの方法を紹介します。

注意ただし、タイトルは［テキストボックス］ではなく、［プレースホルダー］を使って入力した場合の方法です。

PowerPointでは、タイトルはプレースホルダーを使って入力したほうが編集は楽になります。

テキストボックスとプレースホルダー

［アウトライン表示］で［すべて折りたたみ］

作成したプレゼンテーションを開き、標準モードで［アウトライン］タブをクリックして［アウトライン］表示にします。

［アウトライン］タブで右クリックして、ショートカットメニューから［折りたたみ］→［すべて折りたたみ］をクリックします。

すべて折りたたむとアウトラインタブは下のようになります。

新しいスライドの作成

目次スライド用のスライドを準備します。

最後のスライドを選択したまま、［ホーム］タブの［新しいスライド］から、［タイトルとコンテンツ］を選択して、挿入します。

タイトルをコピーして貼り付け

一枚目のスライドから、タイトルのついたスライドを選択して、コピーします。

連続した範囲は［Shift］キーを使うと早いですね。

新しく挿入したスライドのプレースホルダーを選択して、［貼り付けオプション］から［テキストのみ保持］をクリックして、テキストのみ貼り付けます。

段落番号を作成

そして、［ホーム］タブの［段落］グループにある［段落番号］をクリックして、行頭に番号を付けます。

タイトルの入力と目次スライドの移動

タイトルを［目次］にして、1枚目の次の位置へドラッグします。

目次スライドが2枚目のスライドになります。

目次スライドを2段組みにするには

もし、目次項目が多い場合は、2段組みにすることもできます。

アウトラインから、タイトルをコピーして貼り付けると、左下に［自動調整オプション］が表示されます。

この［自動調整オプション］をクリックします。

メニューの中から［スライドを2段組に変更する］を選択します。

目次を2段組みに変更することができます。

見やすくなりますね。

参考PowerPoint2007でも解説しています。

スライドを2段組に変更する（自動調整オプション）

自動調整オプションについては、以下の記事で解説しています。自動調整オプションは、プレースホルダーのみに表示されます。テキストボックスでは表示されません。

テキストボックスを使用するより、プレースホルダーを使用した方が効率よく操作できます。