タイトルを使った目次スライドの作り方

PowerPoint2007から、目次スライドの自動作成機能はなくなってしまいました。

PowerPoint2003では、[目次スライド]ボタンを使って目次スライドを作成していました。

その代わりの方法を紹介します。
注意ただし、タイトルは[テキストボックス]ではなく、[プレースホルダー]を使って入力した場合の方法です。PowerPointでは、タイトルはプレースホルダーを使って入力したほうが便利です。

テキストボックスとプレースホルダー

アウトライン表示で折りたたみ

作成したプレゼンテーションを開き、標準モードで[アウトライン]タブをクリックして[アウトライン]表示にします。
[アウトライン]タブで右クリックして、ショートカットメニューから[折りたたみ]→[すべて折りたたみ]をクリックします。

すべて折りたたむとアウトラインタブは下のようになります。

新しいスライドの作成

目次スライド用のスライドを準備します。
最後のスライドを選択したまま、[ホーム]タブの[新しいスライド]から、[タイトルとコンテンツ]を選択して、挿入します。

タイトルをコピーして貼り付け

一枚目のスライドから、タイトルのついたスライドを選択して、コピーします。

新しく挿入したスライドのプレースホルダーを選択して、テキストのみ貼り付けます。

段落番号を作成

そして、[ホーム]タブの[段落]グループにある[段落番号]をクリックして、行頭に番号を付けます。

タイトルの入力と目次スライドの移動

タイトルを[目次]にして、1枚目の次の位置へドラッグします。
目次スライドが2枚目のスライドになります。

目次スライドを2段組みにするには

もし、目次項目が多い場合は、2段組みにすることもできます。
アウトラインから、タイトルをコピーして貼り付けると、左下に自動調整オプションが表示されます。
この自動調整オプションをクリックします。

メニューの中から[スライドを2段組に変更する]を選択します。

目次を2段組みに変更することができます。見やすいですね。

自動調整オプションについては、以下の記事で解説しています。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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野々山 美紀 技術評論社 2017-02-08

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