２つの文書を左右や上下に並べて表示して同時スクロールもできる

Wordで2つの文書を上下や左右に並べて表示したいということがあります。

簡単なレイアウトをチェックしたいとか、右から左へ文字列をコピー&ペーストしたいというような場合に使用したいですね。

Wordでは、同じ文書内の異なるページを左右に表示できますし、同時にスクロールすることもできます。

以下は、2つの文書を同時にスクロールしているところです。

スクロール機能を解除して、左右に並べたり、上下に並べることもできます。

3つの場合に分けて解説します。

• 複数の文書を上下に並べて表示
  複数の文書を上下に並べたいときは、［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［整列］をクリックします。

• 2つの文書を左右に並べて表示
  2つの文書を左右に並べたいときは、［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［並べて比較］をクリックします。

• 同一文書を並べて表示
  同じ文書を別ウィンドウで表示したい場合は、［新しいウィンドウを開く］をクリックして［整列］や［並べて比較］の操作をします。左右に異なるページを表示することができます。

参考Wordには、2つの文書を比較して変更箇所を表示する機能もあります。

［元の文書］と［変更された文書］を正確に比較したい場合は［比較］機能を使った方が効率的です。

また、文書の変更履歴を記録する機能もあります。

複数の文書を上下に並べて表示

ここでは、サンプルとして［ご案内28年度.docx］と［ご案内30年度.docx］を使用します。

まず、並べて表示した文書を開いておきます。

ウィンドウの大きさは、異なっていても大丈夫です。

1つの文書で操作します。

［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［整列］ボタンをクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

2つの文書が上下に均等に表示され並びます。

操作した方の文書が上側に配置されます。

3つ以上の文書を開いている場合は状況によって、自動的に最適化された状態で上下左右に表示されます。

参考Wordの場合は、Excelのようにダイアログボックスは表示されません。

また、3つ以上の文書を左右に均等に並べたり、重ねて表示することはできません。

2つの文書を左右に並べて表示

2つの文書を左右に並べて表示するには、［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［並べて比較］ボタンをクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

開いていた2つの文書が左右に均等に並びます。

操作した方の文書が左側に配置されます。

注意［整列］ボタンをクリックするときは、ウィンドウが最小化されている場合は、最小化されているウィンドウは並びませんが、［並べて比較］の場合は、片方のウィンドウは最小化の状態でも並べることができます。

左右の文書で内容やレイアウトを比較したり、文字列を範囲選択して、右の文書から左の文書へドラッグで移動させたり、［Ctrl］キーを使ってコピーしたりすることもできます。

コピーと貼り付けを確認しながら行うことができます。

同時にスクロール

この時、既定で［同時にスクロール］も有効になります。

ですから、どちらかの文書で上下にスクロールすると、2つの文書が同時にスクロールされます。

［同時にスクロール］のポップヒントには、以下のように記されています。

2つの文書［ご案内28年度.docx］と［ご案内30年度.docx］をスクロールしているところです。

参考ウィンドウの大きさを変更したり、配置を変えても、同時にスクロールの機能がオフになることはありません。

また、並べた左右のどちらのファイルで操作しても同時にスクロールさせることができます。

上下に並べてスクロールしたい場合は、［同時にスクロール］をオンにしたまま、［整列］ボタンをクリックします。

同時にスクロールをオフにするには

［同時にスクロール］の機能をオフにするには、［同時にスクロール］のボタンをクリックします。

文書ごとにスクロールできるようになります。

左右の配置は変わりません。

ウィンドウの位置を元に戻す

ウィンドウの大きさや、配置を変更している場合でも、［ウィンドウの位置を元に戻す］ボタンをクリックすると、既定の配置になり左右に均等に並べることができます。

ポップヒントには、以下のように記されています。

参考左右に並べて表示したいのに、並ばないというような場合は、一度この［ウィンドウの位置を元に戻す］ボタンをクリックしてみてください。

3つ以上のファイルを開いているとき

［並べて比較］は、2つの文書を対象にしたものですから、3つ以上のファイルを開いているときに、［並べて比較］ボタンをクリックすると、［並べて比較］ダイアログボックスが表示されます。

アクティブになっている文書と並べて比較したい文書を1つ選択します。

［並べて比較］をオフにするには

［並べて比較］をオフにするには、再度　［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［並べて比較］ボタンをクリックします。

同一文書を並べて表示

同一文書の異なるページを上下や左右に並べる方法です。

まず、文書を開いておきます。

そして、1ページ目と3ページ目を左右に並べたいとします。

［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［新しいウィンドウを開く］ボタンをクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

タイトルバーを見ると、下のように［複数ページサンプル.docx:1］と［複数ページサンプル.docx:2］となっています。

同じ文書ですが、ファイル名の後ろに番号が付けられています。

［複数ページサンプル.docx:1］の方が操作していたファイルです。

この後、［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［整列］をクリックすると、［複数ページサンプル.docx:1］と［複数ページサンプル.docx:2］は上下に均等に並びます。

［並べて比較］をクリックすると、左右に並びます。

［同時にスクロール］のボタンをクリックしてオフにします。

参考左右に並ばないときは、［ウィンドウの位置を元に戻す］ボタンをクリックしてみてください。

そして、［複数ページサンプル.docx:2］のほうで3ページ目を表示します。

以下のように、左側に1ページ目、右側に3ページ目を表示することができます。

このまま、片方のウィンドウの文書で編集すると、もう一方のウィンドウの文書にも反映されます。

同じ文書を複数のウィンドウで開いた場合は、タイトルバーにはファイル名の後ろに番号が付けらたものが表示されますが、ウィンドウを閉じてウィンドウが1つになれば、タイトルバーに表示されていた番号は消えます。

参考同一文書を上下に分割表示するには、［分割］コマンドを使用します。

既存の文書を並べて新規作成したいとき

既存の文書を隣に並べて参考にしながら、新規文書を作成したいということがあると思います。

この場合は、まず、参考にしたい文書を開いておきます。

そして、クイックアクセスツールバーの［新規作成］ボタンをクリックします。

参考ショートカットキーは、［Ctrl］+［N］ですね。

そして、新規文書の［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［並べて比較］をクリックします。

［同時にスクロール］のボタンをクリックしてオフにします。

そうすると、左側に新規文書、右側に既存文書を並べることができます。

参考Wordには、2つの文書を比較して変更箇所を表示する機能があります。

元の文書と変更された文書を正確に比較したい場合に便利です。

Excelのブックを並べて表示する方法は、以下の記事で解説しています。WordとExcelでは、多少異なるところがあります。

PowerPointでもスライドを並べて表示することができます。

プレゼンテーションを並べて操作する（PowerPoint2007）

Microsoft Edgeにも画面分割機能があります。

異なるアプリケーションを並べるには、Windows 10のスナップ機能が便利です。

Windows 11では、ウィンドウの最大化ボタンをポイントすると、スナップレイアウトが表示されます。