同じ名前のブックは開けない？解決策と便利なショートカット作成方法

Excelでは、保存場所が異なっていても、同じ名前のブックを開こうとするとエラーメッセージが表示され、通常の方法では開けません。

しかし、ちょっとした操作をすれば開くことができます。

また、頻繁に同名のブックを開く場合は、ショートカットを作成しておけば、すぐに開けるので便利です。

さらに、もっと便利に活用するには、［SendTo］フォルダーへショートカットを保存し、右クリックから操作する方法もあります。

同名ブックを開こうとするときのメッセージ

保存場所が異なる（ファイルパスが異なる）同名のブックを開こうとすると、以下のメッセージウィンドウが表示され開くことはできません。

これは、Excelのバージョンに関係なく同じです。以前は、もっと長いメッセージが表示されていました。

以下は、Excel2010の時のメッセージです。

［Alt］キーを押したままExcelを起動して同名ブックを開く

まず、1つめのブックを開きます。

［Alt］キーを押したままExcelを起動

２つめのブックを開く時は、スタートメニューの［Excel］を［Alt］キーを押したままクリックします。

スタートにピン留めしていない場合は、［すべて］から［Excel］を見つけて、［Alt］キーを押したままクリックします。

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

参考上記メッセージウィンドウが表示されれば、操作は間違っていません。このメッセージウィンドウが表示されない場合は、もう一度［Alt］キーを押したまま、Excelのアイコンをクリックしてみてください。

デスクトップなどに置いているショートカットアイコンでは、操作できません。必ず、スタートメニューから操作してください。

Windows 11のスタートメニューについては、以下の記事で解説しています。

［開く］ダイアログボックスから2つめの同名ブックを指定

別の新しいExcelが起動できたら、［ファイルを開く］ダイアログボックスを開いて、2つめの同名ブックを指定して開きます。

同じ名前のブックを何個でも開けます。同じ名前のブックを比較したい時や、別の作業で開きたいときに便利です。

参考クイックアクセスツールバーの［開く］ボタンをクリックしたり、ショートカットキーで［開く］ダイアログボックスを表示するには、オプションでの設定が必要です。

［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［O］です。

新しく別のExcelを起動するショートカットを作成するには

［Alt］キーを押しながらExcelを起動して開く方法でもいいのですが、ショートカットを作成しておくと便利です。

デスクトップの何もない箇所で、右クリックします。

ショートカットメニューから［新規作成］をポイントして［ショートカット］をクリックします。

デスクトップには、［新しいショートカット］というアイコンと［ショートカットの作成］ダイアログボックスが表示されます。

［ショートカットの作成］の［項目の場所を入力してください］のテキストボックスに以下を入力します。

Excel2016以降（64bit版）であれば、以下のパスでOKです。

［次へ］のボタンをクリックします。

フルパスの前後の［"］（ダブルクォーテーション）と［/］（スラッシュ）前に半角スペースを忘れないように入力してください。

［このショートカットの名前を入力してください］のテキストボックスに、ショートカットの名前を入力します。

既定では、［EXCEL.EXE］となっています。ここでは、このままにします。

［完了］ボタンをクリックします。

デスクトップには、［EXCEL.EXE］というショートカットが作成されています。

このアイコンをダブルクリックすると、別の新しいExcelを起動することができます。

参考うまくいかない場合は、Excelのインストール場所が違っているかもしれません。

［C:\Program Files\Microsoft Office\］の中を探して、［EXCEL.EXE］の場所を確認してみてください。

フルパスが分かったら、パスの前後に［"］（ダブルクォーテーション）を付けて、お尻に［ /x］を付けます。［/］（スラッシュ）前に半角スペースを忘れないように入力してください。

また、Excel2016以降の32bitの場合は、以下のようになります。

Excel2013の場合は、［Office15］になります。

パスが分からない場合

もう1つ、確実に作成する方法があります。

スタートの［すべて］を表示して［Excel］をデスクトップへドラッグして、ショートカットを作成します。

必ず［すべて］の［Excel］から操作してください。

作成したショートカットを右クリックしてショートカットメニューから［プロパティ］をクリックします。

プロパティの［ショートカット］タブを開きます。

［リンク先］のお尻に［ /x］を追加して［OK］ボタンをクリックします。

［/］（スラッシュ）前に半角スペースを忘れないように入力してください。

同名ブックを開くには

1つめのブックは、そのままダブルクリックで開きます。

2つめのブックは、デスクトップのショートカットをダブルクリックで起動して、ショートカットキー［Ctrl］+［O］で［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示して同名のブックを指定して開きます。

［送る］メニューから別の新しいExcelで起動する方法

デスクトップに作成した［EXCEL.EXE］ショートカットを［SendTo］フォルダーへ保存しておくと、右クリックの［送る］メニューから起動することができるようになります。

エクスプローラーを起動して、アドレスバーに以下をコピーして貼り付け、キーボードから［Enter］キーを押します。

フォルダーのパスからも分かるように、［SendTo］フォルダーの場所は以下のようになっています。

［SendTo］フォルダーが表示されますので、デスクトップに作成したショートカットをドラッグして移動します。

SendToフォルダーの中の空いている箇所へドラッグしてください。他のアプリに重ねないように気をつけてください。

以下のように保存されていればOKです。

ショートカットメニューから開く

どの場所に保存されているブックでも、デスクトップに戻らなくてもよいので効率的かもしれません。

右クリックのショートカットメニューから［その他のオプション］をクリックします。

Windows 11では、［Shift］キーを押したまま、右クリックすると従来のショートカットメニューが表示されます。

従来のショートカットメニューが表示されますので、［送る］のサブメニューから［EXCEL.EXE］をクリックします。

右クリックですぐに別の新しいExcelを起動して開けるようになります。

1つめのブックは、そのままダブルクリックして開きます。

2つめのブックは、右クリックして［送る］から［EXCEL.EXE］をクリックして表示します。

同名の2つのブックを表示できます。

この場合も、同名のブックを何個でも開くことができます。

参考［送る］メニューについては、以下の記事で解説しています。

異なるブックのワークシートを左右に並べて表示する方法は、以下の記事で解説していますが、同名ブックを別のExcelで起動した場合は、Excelの機能を使って並べることはできません。

Windows 11のスナップレイアウトを使用すると、綺麗な2分割表示になります。