同じアプリケーションごとにまとめたいと思います。
保存先の変更
ファイルや画像を保存しようとすると マイドキュメントやマイピクチャが表示されます。
でも いつもそのフォルダにばかり保存していると、ファイルがいっぱいになって
わかりにくいし、目的のファイルも探しにくくなりますね。
いったん マイドキュメントやマイピクチャに保存したファイルでも 保存先を変更することができます。
マイドキュメントの中を片付けてみましょう。↓が今の状態です。
同じアプリケーションごとにまとめたいと思います。
表示ボタンから 詳細をクリックして詳細表示に変更します。
種類をクリックして ファイルの種類別に並び替えます。
新しいフォルダを作成して「ｗｏｒｄ」と名前をつけます。
マイドキュメントの空いているところで右クリックして
ショートカットメニューの中の「新規作成」をポイントして、サブメニューのなかの「フォルダ」をクリックします。
この右クリックからのフォルダの作成は デスクトップでも使えますね。
新しいフォルダの作成については ファイルとフォルダを参考にしてくださいね。
↓
フォルダに「word」と名前をつけます。
操作しやすいように表示を「アイコン」に変更します。表示ボタンから「アイコン」をクリックします。
表示が変わりました。
Wordの文書だけを選択したいので、
「Officeの共存について」のファイルをクリックして、「Shift」キーを押したまま「注意事項」のファイルをクリックします。
そうすると 一度に選択できますね。
選択の方法については こちらを参考にしてください。
「word」と名前をつけたフォルダへドラッグ＆ドロップします。
一気にフォルダの中へ入れることができました。
↓
「word」のフォルダをダブルクリックして開いてみましょう。
ちゃんと先ほどのファイルが入っていますね。
同じように「excel」と「access」という名前をつけたフォルダを作成して ファイルを移動してみました。
ずいぶん スッキリしましたね。
このようにファイルやフォルダはドラッグ＆ドロップで簡単に移動することができます。
ですから、この操作を知らないでファイルやフォルダをドラッグして違うフォルダへ入れてしまう事があります。
気をつけてくださいね。
連続したファイルの選択は マウスでドラッグするだけでもできます。
下の図だけで、わかるかなぁ〜(^^ゞ
右ボタンでドラッグすると、すぐにショートカットメニューが表示されます。
ショートカットメニューを使う場合は、この方が便利ですね。
デスクトップやフォルダなどへ移動する場合は ファイルやフォルダを選択してドラッグ＆ドロップでＯＫです。
また デスクトップへコピーしたい場合は ファイルやフォルダを選択して右ボタンを押したままデスクトップへドラッグします。
ショートカットメニューから 「ここにコピー」をクリックします。
フォルダからフォルダへコピーしたりする場合も同じようにできます。
コピーが作成されました。
フォルダの中のファイルは「切り取り」、「貼り付け」で移動することもできます。
「word」のフォルダの中に「Excel」ファイルが混じっていたので、「excel」フォルダへ移動します。
「word」のフォルダを開いて、「Excel」のファイルで右クリックします。
ショートカットメニューの中から「切り取り」をクリックします。
次に「excel」フォルダを開きます。空いているところで右クリックします。
ショートカットメニューの中から「貼り付け」をクリックします。
「Excel」ファイルを移動することができました。
ウィンドウの左に表示される「ファイルとフォルダのタスク」から移動したり、コピーしたりすることもできます。
この「ファイルとフォルダのタスク」のメニューをよく見ると、便利なメニューがありますね。
コピーしたり、名前の変更をしたりすることもできます。
移動したいファイルを選択して、「ファイルとフォルダのタスク」のメニューの中から、「このファイルを移動する」をクリックします。
必ずファイルやフォルダを選択してくださいね。選択しているときとしていないときでは、メニューが違います。
「項目の移動」ダイアログボックスが表示されます。移動先のフォルダをクリックして「移動」ボタンをクリックします。
目的のフォルダが見つからない場合は、右側のスクロールを動かしてみてください。
あるいは、フォルダの左横にある「+」をクリックすると、サブフォルダが表示されます。
また、メニューバーの編集から「フォルダへ移動」をクリックしても、上と同じ「項目の移動」ダイアログボックスが表示されます。
