読み取り専用で開きますか？のメッセージを表示する設定と解除方法

Excel2010でブックを開くときに［読み取り専用で開くことを推奨する］メッセージを表示する方法です。

この機能は、誤操作による書き換えなどを避けるために［読み取り専用］を促すものです。

参考Office2016以降は、読み取り専用のメッセージを表示する方法は、Backstageビューの［情報］から設定できます。

［全般オプション］ダイアログボックスの表示

キーボードから［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ツール］ボタンをクリックして、［全般オプション］をクリックします。

［読み取り専用を推奨する］のチェックをオン

［全般オプション］ダイアログボックスの［読み取り専用を推奨する］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

その後、任意の場所にブックを保存します。

設定したブックを開くと、下のようにメッセージウィンドウが表示されます。

［はい］をクリックすると、［読み取り専用］として開かれます。

タイトルバーで確認できますね。

ブック名と一緒に［読み取り専用］という文字が表示されます。

メッセージウィンドウで［いいえ］ボタンをクリックすると、編集可能なブックとして開くことができます。

編集後、上書き保存ができます。

参考Office2013では、読み取り専用メッセージの内容が少し変わりました。

以下はExcel2013の読み取り専用を推奨するメッセージウィンドウです。

Office2016以降は、Backstageビューの［情報］から［常に読み取り専用で開く］をクリックします。［全般オプション］ダイアログボックスの［読み取り専用を推奨する］と連動するようになっています。解除もここでできます。

バックアップファイルを作成する設定

［全般オプション］ダイアログボックスには、バックアップを作成する設定もあります。

［バックアップを作成する］のチェックボックスをオンにすると、

同一フォルダー内に［○○のバックアップ.xlk］と名前が付いたバックアップファイルが作成されます。

ブックを上書き保存するときに、前に保存したブックが拡張子［.xlk］で同じフォルダーに保存されるようになります。

上書き保存するたびに、1つ前のブックに置換されます。フォルダーには、最新のブックと1つ前のブックが常に保存されている状態になります。

読み取り専用を推奨するメッセージウィンドウを非表示にするには

読み取り専用を推奨するメッセージウィンドウを非表示にする場合は、まず、開く時に［いいえ］ボタンをクリックして編集できる状態で開きます。

そして、［F12］キーを押して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを開き、上記と同じように［ツール］ボタンをクリックして［全般オプション］ダイアログボックス開きます。

［読み取り専用を推奨する］のチェックボックスをオフにします。

上書き保存します。

以下の記事では、別名のファイルで保存する方法を紹介しています。

読み取り専用で開きますか？のメッセージを表示したくない

読み取り専用のメッセージなしで開く

シートの見出しで右クリックして［シートの移動またはコピー］で新しいブックを作成すると、読み取り専用ではない新しいブックを作成できます。

または、開くときに右クリックして、ショートカットメニューから［新規作成］をクリックして開くと、メッセージなしで開けます。末尾に1が付いた別名のブックとして表示されます。

Windows 10では、［新規］という表記になっています。

関連以下は、書き込み、読み取り関連のページです。

参考Excelでは［読み取り専用の設定/解除］をクイックアクセスツールバーに登録することができます。

開いているブックをワンクリックで［読み取り専用］にしたり、解除することができます。

また、クイックアクセスツールバーは、特定のファイルのみに設定できるので、［読み取り専用の設定/解除］ボタンは、共有ファイルなどに設定しておくと便利です。

以下の記事では、［読み取り専用の設定/解除］ボタンの設定から活用方法まで解説しています。

以下の画像はExcel2007です。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録