行や列をワンクリックで折りたたむ方法（グループ化の使い方）

Excelで列や行の非表示/表示を頻繁に切り替える場合は、グループ化機能を使って折りたたみボタンを付けておくと便利です。

ボタンをクリックするだけで、行または列の表示/非表示を切り替えることができます。

参考この記事の操作画面は Excel 2003を使用しています。Excel 2007以降をご利用の方は、以下の記事のほうが分かりやすいと思います。

列の表示/非表示

以下のような表があります。

合計列（F列）を非表示にしたい場合は、列番号 F を右クリックしてショートカットメニューの中から［表示しない］を選択する方法がありますね。

再表示したい場合はE列とF列を選択して、右クリックのショートカットメニューから［再表示］を選択します。

参考行または列を非表示のままコピーして貼り付けたい場合の方法は、以下の記事で解説しています。

グループ化

Excelには、［グループ化］という機能があります。

まず、グループ化したい列（F列）を選択します。列番号上で下向きの黒い矢印（↓）のときにクリックするといいですね。

Excel 2003の場合は、［データ］メニューの［グループとアウトラインの設定］から［グループ化］をクリックします。

以下のようになります。

［詳細非表示ボタン］（－）をクリックすると、グループが折りたたまれます。

合計のフィールドを非表示にすることができました。

また、表示したい場合は、［詳細表示ボタン］（+）をクリックします。

B列からE列までを選択して、グループ化の設定をするとF列（合計）だけの表示にすることもできます。

グループ解除

解除する場合は、グループ化した行や列を選択して、［データ］メニューの［グループとアウトラインの設定］から［グループ解除］、またはグループ全体を削除したい場合は［アウトラインのクリア］をクリックします。

［Shift］キーとマウスのホイールボタンで操作

また、詳細の表示/非表示は［Shift］キーとマウスのホイールボタンを使って操作することもできます。

以下の記事で解説しています。

アウトラインの詳細表示/非表示は「Shift」キーとマウスのホイールボタンで

グループ化とグループ解除のショートカットキー

ショートカットキーも便利です。

グループ化したい（折りたたみたい）列や行を選択して、以下のキーを押します。

Excelのバージョンに関係なく使用できます。

グループ化

［Alt］+［Shift］+［→］を同時に押すと　グループ化ができます。

行または列を選択せずにショートカットキーを押すと、グループ化の対象を選択するダイアログボックスが表示されます。

必ず行、または列を選択して操作します。

グループ解除

［Alt］+［Shift］+［←］を同時に押すと、グループ解除できます。

行や列を選択せずにショートカットキーを使用すると、［グループの解除］ダイアログボックスが表示されます。

必ず行、または列を選択して操作します。

Excel 2016でも解説しています。