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フィルターの文字検索

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelのフィルターを使うとデータを簡単に抽出することが出来て便利ですね。でも、表示されるデータの一覧が多いと、その中から目的のテキストを見つけるのも大変です。そういう場合に便利な方法です。

オートフィルターの設定

データ内のセルをクリックして、[データ]タブにある[並べ替えとフィルター]グループの[フィルター]をクリックします。データの各フィールドにオートフィルターが設定されます。各列の見出しに▼が表示されます。▼ボタンをクリックします。

そうすると、メニューの中のテキストフィルターに[文字検索ボックス]があります。
データタブのフィルター

テキストフィルター

テキストフィルターのテキストボックスで、キーワードを[含む]検索ができます。

下は、[テキストフィルター]に[T]の字を入力したところです。[T]を含む[製品コード]が抽出されます。抽出したいデータが目的のものであれば、このまま[OK]ボタンをクリックします。Tを含む[製品コード]のレコードが抽出されます。

おすすめフィールドに入力されているデータの一覧の数が多く、一覧が長く表示されている場合などは、キーワードで検索したほうが早いですね。
キーワード検索

抽出後は、下のように条件に合致したデータのみが表示されます。
参考これは、データを取り出しているのではなく、条件に合わないデータは非表示になっているだけです。
データの抽出

フィルター抽出の解除

再度、操作対象フィールドのフィルターボタンをクリックすると、下のようになっています。[製品コード]の[912T]と[W53T]が抽出されているのが分かると思います。

フィルター抽出を解除して元のデータ一覧に戻すには、[すべて選択]をクリックします。■になっている箇所をクリックします。
すべて選択

すると、下のようにすべてのチェックボックスがオンの状態になります。[OK]ボタンをクリックします。これでフィルターが解除されます。

オートフィルター機能をオフに

また、オートフィルター機能をオフにするには、[データ]タブの[フィルター]をクリックします。
オートフィルターの解除

各フィールドの▼も非表示になり、オートフィルター機能はオフになります。参考オートフィルター設定時の▼ボタンは、印刷されることはありません。
データ一覧

参考また、テキストフィルターの[現在の選択範囲をフィルターに追加する]については、以下の記事で解説しています。
現在の選択範囲をフィルターに追加する

フィルターの追加

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Excelを学習するなら、お勧めのテキストです。ぜひお手元においてご活用ください。

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