テーブル（フィールド）のデータ型の種類とフィールドプロパティ

文字とか数値といったデータの種類のことをデータ型と呼びます。

Accessでは、フィールドごとにデータ型が決まっていて、同じデータ型のデータしか入力できません。

Excelでは、セルにどんなデータでも入力できますので、そこのところが大きく異なります。

注意Accessのバージョンによっては、使用できないデータ型もあります。

フィールドの設定

フィールドを設定するには、［フィールド名］と［データ型］を設定します。

Accessのテーブルに新しいフィールドのセルに値を入力すると、Accessが自動的にデータ型を判別して設定します。

Excelからデータをインポートしたときも、自動的にデータ型が設定されます。

自動的に設定されたデータ型で問題ない場合もありますが、手動で設定し直さなければならない場合もあります。

［フィールド名］と［データ型］は、デザインビュー、または、データシートビューで設定します。

フィールド名は、最大64文字以内の文字列で、テーブル内で重複する名前を指定することはできません。

フィールドは、テーブル内に最大255個まで作成できます。

フィールドに格納されるデータの型を［データ型］のプルダウンメニューから指定します。

データに合わせて適切なデータ型を設定しておくと、正確なデータを入力できますし、検索の速度も向上します。

以下は、デザインビューでフィールドを設定しています。

データシートビューに切り替えると、デザインビューで設定したフィールド名が表示されます。

データ型の種類

Access2019 バージョン2111では、13個のデータ型があります。（ルックアップウィザードは除く）

また、データ型によっては、フィールドサイズを設定するものもあります。

データシートビューでもデータ型の設定や変更ができます。

［クリックして追加］をクリックすると、以下のようにデータ型を選択する一覧が表示されます。

参考以下は、Microsoftの解説ページです。

Access デスクトップ データベースのデータ型 - Microsoft サポート（Microsoft）

［クリックして追加］が表示されないテーブルもあります。以下の記事で解説しています。

短いテキスト

255文字以下の文字、または数字との組み合わせで、計算対象にならないものに使用します。

郵便番号や電話番号などにも使用します。

フィールドプロパティとは、フィールドを詳細に設定するためのものです。

各項目の右側にはヒントが表示されます。既定は255文字です。Access2010までは、［テキスト型］となっていました。

データシートビューでも一部のプロパティの設定ができます。［テーブルのフィールド］タブの［プロパティ］グループで設定します。

参考フィールドプロパティの［入力規則］で文字数を制限する設定などもできます。

［住所入力支援］も便利な機能です。

［空文字列の許可］や［値要求］は、確認が必要な箇所です。

改行する場合は、［Ctrl］+［Enter］を使用します。

［長いテキスト］の場合は、［Enter］キーのみで改行できます。

テキストボックス内の改行について

長いテキスト

備考や説明などの長い文章の場合に使用します。

最大文字数は 64,000 文字です。

以前は［メモ型］となっていました。Access2013以降［長いテキスト］という名前に変更されました。

フィールドプロパティは、データ型によって異なります。

参考フィールドプロパティの［追加のみ］を使用して、履歴を表示することができます。

数値型

有効桁数を設定できます。数量などに使用し、計算対象となります。

数値型フィールドには、7個の選択肢があります。既定は［長整数型］です。

フィールドサイズを変更すると、設定項目も変わります。

• バイト型
  0～255までの整数 小数点以下の数値は扱えない 1バイトの記憶域
• 整数型
  -32,768 ～ +32,767 の整数 小数点以下の数値は扱えない 2バイトの記憶域
• 長整数型
  -2,147,483,648 ～ +2,147,483,647 の整数 小数点以下の数値は扱えない 4バイトの記憶域
• 単精度浮動小数点型
  最大有効桁数が 7 桁の -3.4 x 1038 ～ +3.4 x 1038 の浮動小数点値 7桁を超える場合、四捨五入されます。4バイトの記憶域
• 倍精度浮動小数点型
  最大有効桁数が 15 桁の -1.797 x 10308 ～ +1.797 x 10308 の浮動小数点値 15桁を超える場合、四捨五入されます。8バイトの記憶域
• レプリケーションID型
  レプリケーションに必要な GUID を保存する場合に使用 16バイトの記憶域
• 十進型
  -9.999... x 1027 ～ +9.999... x 1027 の数値 小数点以下の数値が扱える 12バイトの記憶域

参考数値フィールドの詳細は、以下を参照してください。上記記載内容も下記の記事から一部抜粋しています。

フィールド サイズの設定 - Microsoft サポート（Microsoft）

データが入力済みのフィールドで、フィールドサイズを変更すると、指定したフィールドサイズを超える値はすべて切り捨てられますので注意してください。

フィールドサイズの既定値変更

フィールドサイズの既定値は、短いテキストが［255］で、数値型は［長整数型］です。

これは、［Accessのオプション］ダイアログボックスの［オブジェクトデザイナー］にある［テーブルデザインビュー］で変更できます。

［オプション］ダイアログボックスは、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押すと表示されます。

大きい数値

Access2016で追加されたデータ型です。8バイトの記憶域です。

大きい数値データ型を使用する - Microsoft サポート（Microsoft）

日付/時刻型

日付と時刻に使用します。

年数として指定できるのは、100～9999です。8バイトの記憶域です。

フィールドプロパティで［日付選択カレンダーの表示］で［日付］（既定）を選択していると、カレンダーを表示できます。

日付/時刻型を設定したフィールドにカーソルを移動すると、以下のようにフィールドの右にカレンダーアイコンが表示され、クリックすると日付選択カレンダーが表示されます。

参考フォームでは、フォーカス取得時に日付選択カレンダーを自動表示させることもできます。

通貨型

金額を表します。小数点以上15桁、小数点以下4桁の精度です。

計算時に四捨五入されることがないので、正確な計算ができます。8バイトの記憶域です。

既定で数字の前に\マークが付けられ、3桁区切りになります。

［数値型］であっても、［書式］で［通貨］を選択すると、\マークが付きの3桁区切りになります。

オートナンバー型

テーブルに新しくレコードが追加されるたびに、自動的に重複しない番号が付きます。4バイト、または16バイトの記憶域です。

［主キー］の設定をすると、インデックスは［はい（重複なし）］になります。

参考編集はできませんが、オートナンバー型フィールドを振り直すことはできます。

Yes/No型

二者択一のデータに使用します。2つの値のうちの1つが格納されます。1バイトの記憶域です。

既定値は、［No］です。

書式は、［True/False] ［Yes/No］［On/Off］です。

フィールドプロパティの［ルックアップ］タブの［表示コントロール］が［チェックボックス］となっている場合、チェックボックスになります。

［表示コントロール］で［テキストボックス］を選択すると、［書式］で設定した値が表示されます。

参考チェックボックスではなく、文字列で表示することもできます。

チェックボックスをオンにして、自動的に背景色を付けることもできます。条件付き書式を使用します。

OLEオブジェクト型

ExcelのワークシートやWord文書、写真、音声などのデータを格納します。最大2GBです。

参考［OLEオブジェクト型］を使用せずに、イメージのコントロールソースに画像のパスを指定して表示することもできます。

ハイパーリンク型

WebページのURLやメールアドレス、ファイルのリンクなどに使用します。

格納できる最大文字数は 2048 文字です。

参考ハイパーリンク型の設定については、以下の記事で解説しています。テキスト型を選択してフォームでリンクとして設定することもできます。

添付ファイル

Access2007で登場したデータ型です。mdbファイル形式では使用できません。最大2GBです。

複数のファイルを添付することができます。

参考添付ファイル表示方法は、3つあります。

集計

Access2010以降の［.accdb］ファイルで使用できます。mdbファイル形式では使用できません。

同じテーブル内のフィールドをもとに集計します。

計算の結果は、集計フィールドに格納されます。

参考［式ビルダー］で数式を作成します。

ルックアップウィザード

ドロップダウンリストの作成をしたい場合などに使用します。

データ型で［ルックアップウィザード］を指定しても、データ型に［ルックアップウィザード］と表示されるわけではありません。

適したデータ型に変更されます。

［ルックアップウィザード］を選択すると、すぐにウィザードが起動します。

リストの内容を設定するには、値を直接入力して設定する方法と、別のテーブルやクエリから取得する方法があります。

参考以下の記事では、値を直接セル入力して設定する方法を解説しています。

以下の記事では、別のテーブルから値を取得する方法を記しています。ルックアップ列の詳細設定についても記しています。

データ型を変更するには

すでに作成しているフィールドでも、データ型を変更できます。

デザインビューで変更することもできますが、

データシートビューで変更することもできます。

フィールドを選択して［テーブルのフィールド］タブにある［表示形式］グループの［データ型］から選択して変更します。

すでにデータが入力されているフィールドのデータ型を変更すると、新しいデータ型に変換されます。

しかし、変換が不可能なセルは、空白になってしまいます。

また、リレーションシップが設定されていると、メッセージウィンドウが表示されます。

リレーションシップを削除して、再実行します。

また、長いテキスト型から短いテキスト型などへ変更する場合は、データが失われることもありますので注意が必要です。

データ入力後のデータ変更は、問題が発生する場合もありますので、できれば入力前にデータ型はしっかり設定されることをおすすめします。

データ型の選択は、リレーションシップの設定にも関わってきます。