Wordで段落を線で囲むには、段落罫線を使用します。
段落罫線とは、段落の周り(上下や左右)に線を引くことができる罫線のことです。
設定したい段落を選択して、[線種とページ罫線と網かけの設定]ダイアログボックスの[罫線]タブで設定します。
または、段落を範囲選択して、[罫線]メニューの[外枠]で設定します。
段落の選択
罫線で囲みたい段落を範囲選択します。
1つの段落を罫線で囲みたい場合は、段落内にカーソルを置くだけでかまいません。
連続した複数の段落を罫線で囲みたい場合は、対象の段落を範囲選択します。
前後の連続した段落を囲む場合
前後の段落を選択する場合は、すべてを囲む必要はありません。
前段落の段落記号が含まれた状態であればOKです。
参考段落記号が表示されていない場合は、オプションの設定を確認してください。
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[線種とページ罫線と網かけの設定]の[罫線]タブで設定
[ホーム]タブの[段落]グループにある[罫線]の右側にある▼ボタンをクリックします。
一番下にある[線種とページ罫線と網かけの設定]をクリックします。
[線種とページ罫線と網かけの設定]ダイアログボックスが表示されます。
[罫線]タブが表示されていると思います。
[設定対象]から[段落]を選択して、[種類]から[囲む]をクリックします。
これで、段落を罫線で囲むことができます。
参考[線種とページ罫線と網かけの設定]ダイアログボックスは、[デザイン]タブの[ページの背景]グループにある[ページ罫線]からも表示できます。
この場合、[ページ罫線]タブが表示されますので、[罫線]タブに切り替えて設定してください。
Word2016以降は、バージョンアップにより[線種とページ罫線と網かけの設定]の名称が[罫線と網かけ]に変わっています。
線の太さや色を付ける
[線種とページ罫線と網かけの設定]ダイアログボックスから、線の太さを変えたり、色を付けたりすることもできます。
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文字列との間隔を設定するには
文字列との間隔も設定することができます。
[罫線とページ罫線のオプション]ダイアログボックスを表示して、[オプション]をクリックします。
[罫線とページ罫線のオプション]ダイアログボックスが表示されます。
既定では、以下のようになっています。
プレビューで確認しながら、上下左右の数値を指定します。
ここでは、上下の数値を[8pt]にして、[OK]ボタンをクリックします。
以下のようになります。
参考この文字列との間隔の設定は、[設定対象]が[文字]の場合は設定できません。
罫線の[外枠]で設定
[ホーム]タブの[段落]グループにある[罫線]から[外枠]をクリックして設定することもできます。
この場合は、段落を範囲選択します。必ず段落記号まで範囲選択します。
参考[外枠]の設定をした後、[線種とページ罫線と網かけの設定]ダイアログボックスを表示すると、[段落]を[囲む]設定になっています。
段落を範囲選択する必要はありますが、罫線の太さや色などを設定しない場合は、[外枠]で設定したほうが早いかもしれません。
複数の段落を罫線で囲むには
飛び飛びの複数の段落を続けて囲む場合は、[F4]キーで繰り返し実行できます。
[F4]キーは、直前の操作を繰り返すショートカットキーです。
ただし、1つ目の段落を罫線で囲んだ後に、次の段落を囲むと2つの段落が囲まれてまとめて囲まれてしまいます。
例えば、以下のように1番目の段落を罫線で囲みます。
次の段落内にカーソルを置いて、[F4]キーを押します。
段落罫線はつながってしまいます。
段落と段落の間に段落記号を挟むと、分けて囲むことができます。
参考段落を範囲選択して[罫線]メニューの[格子]を選択すると、以下のようになります。
罫線の削除
罫線を削除する場合は、削除したい段落にカーソルを置いて、[線種とページ罫線と網かけの設定]ダイアログボックスの[罫線]タブを表示します。
そして、[設定対象]で[段落]、[種類]で[罫線なし]を選択して[OK]ボタンをクリックします。
または、罫線を設定した段落を範囲選択して、[ホーム]タブの[段落]グループにある[罫線]から[枠なし]をクリックします。
ショートカットキーで操作
段落罫線だけでなく、インデントなどの設定している場合もあると思いますので、状況によって判断してください。
段落書式のみを解除するショートカットキーは、[Ctrl]+[Q]です。
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