Outlookの連絡先をファイルにエクスポート

Outlook2010で連絡先を別のファイルにエクスポートする方法です。

ここでは例として、Excelブックにエクスポートする方法を解説します。

ウィザードに従っていくだけなので、操作は簡単です。

［インポート/エクスポートウィザード］の起動

［インポート/エクスポートウィザード］を起動する方法には、次の2つがあります。

1. ［Outlookのオプション］から［エクスポート］をクリックする。
2. Backstageビューの［開く］から［インポート］をクリックする。

なお、Backstageビューの［開く］には［インポート］とだけ記されていますが、［インポート/エクスポートウィザード］が起動します。

このウィザード内で［エクスポート］を選択すれば同じ機能を使用できます。

Backstageビューの［開く］から

［開く］から［インポート］をクリックします。

［インポート/エクスポートウィザード］が表示されます。

参考Outlook2013以降は、Backstageビューの［開く/エクスポート］の［インポート/エクスポート］をクリックします。

以下の画像は、Outlook2013です。

［Outlookのオプション］の詳細設定から

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを開いて、［オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスは、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示することもできます。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［詳細設定］タブをクリックして［エクスポート］ボタンをクリックします。

参考Outlook2013以降も［Outlookのオプション］の［エクスポート］から［インポート/エクスポートウィザード］を起動することができます。

Excelへエクスポート

［インポート/エクスポートウィザード］が表示されます。

ウィザードなので設問に答えながら進めていきます。

ファイルのエクスポートを選択

［ファイルにエクスポート］を選択して、［次へ］のボタンをクリックします。

エクスポートするファイルの種類を選択します。

ここでは、［Microsoft Excel 97-2003］を選択します。

［次へ］ボタンをクリックします。

参考Outlook2013以降は、ファイルの種類は以下の2個になっていますので、Excelで利用したいのであれば、［テキストファイル（カンマ区切り）］を選択します。

• Outlookデータファイル（.pst）
• テキストファイル（カンマ区切り）

エクスポートする連絡先を選択

［エクスポートするフォルダーの選択］から、［連絡先］を選択します。

［次へ］のボタンをクリックします。

エクスポート先のファイル名を指定します。

［参照］ボタンをクリックします。

任意のエクスポート先の場所とファイル名を入力して［OK］ボタンをクリックします。

エクスポート先を確認して、［次へ］のボタンクリックします。

［完了］ボタンをクリックします。

参考既定のままエクスポートすると、95列の項目が出力されます。

［フィールドの一致］で出力不要なフィールドを削除することもできます。

既定のまま出力して、Excel側で不要なフィールドを削除してもいいと思います。

エクスポートの確認

エクスポート先に指定したフォルダを開いて、確認します。

ブックを開くと、A列からCQ列までの95個のフィールドの一覧が表示されます。

参考Excelの住所録（リスト）をインポートすることもできます。

以下の記事で解説しています。

Outlookの全データをエクスポートしてバックアップする方法は、以下の記事で解説しています。Outlook2019での解説です。

Outlookの予定表をエクスポート/インポートする方法は、以下の記事で解説しています。