オートナンバー型の番号の振り直し（リセット）

Accessのテーブルでフィールドのデータ型を［オートナンバー型］にして、レコードを削除すると、そのレコードは欠番になります。

以下のテーブルは、ナンバー1、6、7のレコードが欠番になっています。

オートナンバー型で番号を振り直す簡単な方法です。

注意必ず、テーブルをコピーするなどしてバックアップを取ってからおこなってください。

追加クエリを使って振り直す方法もあります。以下の記事で解説しています。

以下はMicrosoftのページです。

Access でオートナンバー型フィールドの値をリセットする方法

［オートナンバー型］フィールドの切り取り

テーブルをデザインビューで開いて、［ナンバー］フィールド（［オートナンバー型］）で右クリックして、ショートカットメニューから［切り取り］をクリックします。

オートナンバー型フィールドの切り取りをします。

以下のメッセージウィンドウが表示されます。［はい］をクリックします。

主キーを設定している場合は、続けて以下のメッセージが表示されます。

［はい］を選択します。

参考主キーを設定していない場合も続けてメッセージウィンドウが表示されますが、［はい］をクリックしてください。

以下は、オートナンバー型のフィールドを切り取った状態です。

行の挿入

一番上の行を選択して、［行の挿入］ボタンをクリックして行を挿入します。

貼り付け

挿入した行を選択して貼り付けします。

以下は、右クリックのショートカットメニューから［貼り付け］を選択しています。

貼り付けのショートカットキー［Ctrl］+［V］でもOKです。

下のように［オートナンバー］型の「ナンバー」フィールドが貼り付けられます。

参考行の挿入をしなくても、続けて［貼り付け］を実行してもいいのですが、この時、次の行のフィールドが選択されていることを確認してください。

主キーの再設定

主キーを設定していた場合は、再度、主キーを設定します。

テーブルを開くと、下のように番号が振り直されています。

オートナンバー型を振り直す方法はいろいろありますが、この方法が一番簡単なような気がします。

参考オートナンバー型を使わずに自動的に連番を振る方法も解説しています。