メールを書いているとき、突然、入力した文字が消えて新しく入力した文字に置き換わってしまって慌てたという経験はないですか?
これは、[挿入モード]が[上書きモード]になってしまったからです。
- 挿入モード
入力した文字列がカーソル位置に挿入されます。 - 上書きモード
入力した文字列で既存の内容を上書きします。
キーボードの[Insert]キー
キーボードの[Insert]キー、あるいは[Ins]キーを知らないうちに押してしまうと、上書き入力モードになります。
[Ins]キーって、[BackSpace]や[Delete]キーの近くにあるキーボードが多いので、間違えて押してしまうことってよくあるようです。
[Outlookオプション]の表示
メッセージの入力中に慌てなくて済むように[Insert]キーを使用しない設定にしましょう。
[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューを開き、[オプション]をクリックします。
[Outlookのオプション]から[メール]をクリックして、[メッセージの作成]の[編集オプション]ボタンをクリックします。
参考[Outlookのオプション]ダイアログボックスは、キーボードから[Alt]→[F]→[T]の順に押しても表示することができます。
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[Alt]または[F10]キーを使ってキーヒントを表示してリボンへアクセス
[Alt]キーや[F10]キーを使って、キー操作でタブを切り替えたり、目的のコマンドへ移動したりすることができます。 まず、[Alt]キーを ...
[上書き入力モードの切り替えにInsキーを使用する]をオフ
[編集オプション]ダイアログボックスが表示されます。
[詳細設定]をクリックして、[編集オプション]にある[上書き入力モードの切り替えにInsキーを使用する]のチェックボックスをオフにします。
[上書き入力モードで入力する]が無効になっていますが、開いているメッセージがない場合、このオプションは変更できません。
メッセージを開いての設定であれば有効になり、オンにすることができます。
参考Outlook2007でも解説しています。
Wordのオプションにも同じ設定があります。Wordも設定しておかれることをお勧めします。
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Insertキー(上書きモード)を無効にする
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入力が変(上書きモード)(Word2007)