【セクションの追加】でスライドをグループ単位にまとめる

PowerPoint2010では、［セクション］という機能が追加されました。

［セクション］とは、ひとつのまとまりのことです。スライドをグループ単位にまとめることができます。

セクションの設定をしておくと、セクション単位で移動したり削除することができます。

また、セクションごとにテーマを変えることも可能ですし、印刷もセクション単位で行うことができます。

セクションの追加

セクションを追加したいスライドを選択して、［ホーム］タブの［スライド］グループにある［セクション］から［セクションの追加］をクリックします。

スライドを右クリックして、ショートカットメニューから［セクションの追加］をクリックしても操作できます。

参考セクションの追加は、［標準表示］モードか、［スライド一覧］表示モードで設定します。スライドの表示切替は、以下の記事で解説しています。

途中のスライドを選択してセクションの追加をすると、それより前のスライドは［既定のセクション］という名前が自動的に付けられます。

セクション名の変更

選択したスライドの前に［タイトルなしのセクション］が表示されます。

［ホーム］タブの［セクション］から［セクション名の変更］をクリックします。

または、［タイトルなしのセクション］で右クリックして、ショートカットメニューから［セクション名の変更］をクリックします。

セクション名を入力して［名前の変更］をクリックします。

参考PowerPoint2016以降は、［セクションの追加］を実行すると、すぐに［セクション名の変更］ウィンドウが表示されるようになっています。

セクションの移動はショートカットメニューから

セクション単位で上や下へ移動することができます。

この移動ボタンは、右クリックのショートカットメニューに表示されます。

参考［スライド］グループの［セクション］のメニューです。［セクションを上へ移動］、［セクションを下へ移動］メニューはありません。

セクションの折りたたみと展開

すべてのセクションを折りたたんだり、展開する場合は、［ホーム］タブの［スライド］グループにある［セクション］をクリックして［すべて折りたたみ］、［すべて展開］をクリックします。

または、セクション名で右クリックして、ショートカットメニューから操作します。

セクションをすべて折りたたむと下のようになります。

以下は、［標準］表示です。

［標準］表示から［スライド一覧］表示に切り替えると、以下のようになります。

［スライド一覧］表示モードでも、セクションの追加を行うことができます。

セクションごとに［折りたたみ］と［展開］

セクション名をダブルクリックして、セクションごとに折りたたみや展開を操作することができます。

または、セクション名の左側の▶ボタンをクリックします。

セクションごとに展開してスライドを確認することもできます。

以下は、［スライド一覧］表示です。

セクション単位で印刷指定

セクションを設定すると、印刷もセクションを指定して印刷できます。

キーボードから［Ctrl］+［P］を押すと、Backstageビューの［印刷］が表示されます。

［印刷］の［設定］を展開すると、［セクション］が表示されます。

印刷したいセクションを指定します。

参考目的別スライドも同じように印刷指定ができます。

セクション単位でのPDFの作成はできません。

セクションの削除

セクションの削除は、右クリックのショートカットメニューから行います。

削除したいセクションを選択して、右クリックします。

ショートカットメニューの中の［セクションの削除］または［セクションとスライドの削除］、［すべてのセクションの削除］のメニューの中から選択します。

また、［ホーム］タブの［セクション］コマンドから行うこともできます。

セクションを削除した場合、そのセクションに含まれていたスライドは、自動的にひとつ前のセクションに取り込まれます。

参考PowrPoint2019には、［ズーム］という機能があります。セクションを作成しておくと、より便利に活用できますし、自動的にセクションが追加される機能もあります。

セクションは、Wordにもあります。