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1ページに収めて印刷するには

投稿日:2017年1月9日 更新日:

ExcelでA4用紙の縦一枚に印刷したいけど、少しだけページからはみ出してしまう場合の解決方法です。

余白の調整で1ページに収める方法もありますが、[縮小印刷]機能を使う方法もあります。

シートを1ページに印刷

Backstageビューの印刷プレビューで確認

[ファイル]タブの[印刷]をクリックして、印刷プレビューで確認すると2ページになっていることがわかります。

このウィンドウのことをBackstageビューと呼びます。

注意ウィドウ右下の[余白の表示]ボタンはオンになっている状態です。

Backstageビューの印刷プレビュー

ボタンをクリックして、2ページ目も確認します。

印刷プレビュー

シートを1ページに印刷

[拡大縮小なし]ボタンをクリックして、[シートを1ページに印刷]をクリックします。

参考メニューの中には[すべての列を1ページに印刷]や[すべての行を1ページに印刷]のメニューもあって便利です。

シートを1ページに印刷

印刷プレビューで確認

印刷プレビューで1ページ内に収まっているのを確認することができます。

印刷プレビュー

[ページレイアウト]タブから設定

あるいは、[ページレイアウト]タブの[拡大縮小印刷]グループにある、[横]方向と[縦]方向のページ数を指定することでも設定することができます。

[横]のポップヒントには以下のように記されています。

[横]も[縦]も既定は[自動]になっています。

最大ページ数に収まるように、印刷結果の幅を縮小します。

ページレイアウト

縦方向も同じように設定します。

参考サンプルの表のような場合は、横方向のみ[1ページ]に設定しても良いです。

関連Wordで1ページに収める方法は、以下の記事で解説しています。

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