データがない時にメッセージを表示する

Accessで、データがないときに[データがありません]というメッセージウィンドウを表示する方法です。

下の例では、[生産停止商品]ボタンをクリックしたときに、メッセージウィンドウを表示しています。

[T_生産停止商品]というテーブルがあり、そのテーブルを元にフォーム[F_生産停止商品]を作成しています。

ボタンのクリック時イベント

F_menuの[生産停止商品]ボタンの[クリック時]イベントに下のように入力して、クリックして[F_生産停止商品]フォームが開くようにします。

     Private Sub 生産停止商品_Click()

     DoCmd.OpenForm "F_生産停止商品"

     End Sub

フォームの読み込み時イベント

フォーム[F_生産停止商品]をデザインビューで開いて、[読み込み時]イベントに下のように入力します。

     Private Sub Form_Load()

     Dim RCount As Long
     RCount = DCount("*", "T_生産停止商品")
     If RCount = 0 Then
     MsgBox "データはありません"
     Cancel = True
     DoCmd.Close acForm, "F_生産停止商品", acSaveNo
     End if

     End Sub

これで、[F_menu]フォームの[生産停止商品]ボタンをクリックすると、[データがありません]と表示されます。
データ（レコード）がある場合は、[F_生産停止商品]フォームが開きます。