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重複レコードを削除してマスターテーブルを作成

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Access2010でテーブルから、重複レコードを削除してマスターとなるテーブルを作成する方法です。いくつかの方法があるようですが、1つの方法として参考にしてください。

下のようなテーブルがあります。このテーブルをもとに[製品コード]と[販売単価]フィールドのみで、重複レコードを削除したテーブルを作成します。
売上テーブル

[製品コード]と[販売単価]のクエリの作成

[作成]タブの[クエリデザイン]をクリックします。
クエリデザイン

[テーブルの表示]が表示されます。[T_売上]テーブルを選択して、[追加]ボタンをクリックします。
テーブルの表示

[T_売上]テーブルから[製品コード]と[販売単価]をデザイングリッドへドラッグします。[実行]ボタンをクリックします。
クエリのデザインビュー

[製品コード]と[販売単価]のみになったことを確認して、このクエリを名前を付けて保存します。
ここでは[Q_製品コード]としています。
クエリの実行

[T_製品コードマスター]テーブルの作成

元となるテーブル[T_売上]テーブルをコピーして、貼り付けます。
売上テーブルのコピー

貼り付けようとすると、[テーブルの貼り付け]ダイアログボックスが表示されます。テーブル名には、分かりやすい名前を入力します。ここでは[T_製品コードマスター]としています。[貼り付けの設定]で[テーブル構造のみ]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
テーブルの貼り付け

作成したテーブル[T_製品コードマスター]をデザインビューで開きます。
デザインビューの選択

重複レコードを削除したい[製品コード]に主キーの設定をします。
製品コードに主キー

そして、[販売単価]フィールドを残し、後のフィールドは削除します。テーブルは保存して閉じます。このテーブルにはレコードはありません。空っぽのテーブルです。
フィールドの設定

追加クエリの作成

[作成]タブにある[クエリデザイン]をクリックします。[テーブルの表示]から[クエリ]の[Q_製品コード]を選択して[追加]ボタンをクリックします。
テーブルの表示

[Q_製品コード]にある2つのフィールドをデザイングリッドに追加します。そして、[クエリの種類]から[追加]をクリックします。
追加クエリ

[追加]ダイアログボックスが表示されます。追加先のテーブル名には先ほど作成した空っぽのテーブル[T_製品コードマスター]を選択して、[OK」ボタンをクリックします。
テーブルの追加

[実行]をクリックします。
追加クエリの実行

[○○件のレコードを追加します。]というメッセージウィンドウが表示されますので、[はい]をクリックします。
[○○件のレコードを追加します。]というメッセージウィンドウ

今度は、[追加クエリですべてのレコードを追加できません。]というメッセージウィンドウが表示されます。[はい]をクリックします。
追加クエリですべてのレコードを追加できません。ウィンドウ

[T_製品コードマスター]テーブルの確認

[T_製品コードマスター]を開くと、求めたいテーブルが作成されていますね。
マスターテーブル

関連グループ化の機能を使って重複レコードを削除することもできます。Access2013で解説しています。
グループ化で重複レコードを削除したテーブルを作成

グループ化で重複レコードを削除したテーブルを作成

Access2013で、1つのテーブルで重複したレコードを削除してマスターテーブルを作成する方法です。 以下のようなテーブル(テーブル名は受 ...

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