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重複レコードを削除してマスターテーブルを作成

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Access2010でテーブルから、重複レコードを削除してマスターとなるテーブルを作成する方法です。

いくつかの方法があるようですが、1つの方法として参考にしてください。

下のようなテーブルがあります。

このテーブルをもとに[製品コード]と[販売単価]フィールドのみで、重複レコードを削除したテーブルを作成します。

売上テーブル

[製品コード]と[販売単価]のクエリの作成

[作成]タブの[クエリデザイン]をクリックします。

クエリデザイン

[テーブルの表示]が表示されます。

[T_売上]テーブルを選択して、[追加]ボタンをクリックします。

テーブルの表示

[T_売上]テーブルから[製品コード]と[販売単価]をデザイングリッドへドラッグします。

ダブルクリックで追加することもできます。

[実行]ボタンをクリックします。

クエリのデザインビュー

[製品コード]と[販売単価]のみになったことを確認して、このクエリを名前を付けて保存します。

ここでは[Q_製品コード]としています。

クエリの実行

[T_製品コードマスター]テーブルの作成

元となるテーブル[T_売上]テーブルをコピーして、貼り付けます。

売上テーブルのコピー

貼り付けようとすると、[テーブルの貼り付け]ダイアログボックスが表示されます。

テーブル名には、分かりやすい名前を入力します。

ここでは[T_製品コードマスター]としています。

[貼り付けの設定]で[テーブル構造のみ]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

テーブルの貼り付け

作成したテーブル[T_製品コードマスター]をデザインビューで開きます。

デザインビューの選択

重複レコードを削除したい[製品コード]に主キーの設定をします。

製品コードに主キー

そして、[販売単価]フィールドを残し、後のフィールドは削除します。

テーブルは保存して閉じます。

このテーブルにはレコードはありません。

空っぽのテーブルです。

フィールドの設定

追加クエリの作成

[作成]タブにある[クエリデザイン]をクリックします。

[テーブルの表示]から[クエリ]の[Q_製品コード]を選択して[追加]ボタンをクリックします。

テーブルの表示

[Q_製品コード]にある2つのフィールドをデザイングリッドに追加します。

そして、[クエリの種類]から[追加]をクリックします。

追加クエリ

[追加]ダイアログボックスが表示されます。

追加先のテーブル名には先ほど作成した空っぽのテーブル[T_製品コードマスター]を選択して、[OK」ボタンをクリックします。

テーブルの追加

[実行]をクリックします。

追加クエリの実行

[○○件のレコードを追加します。]というメッセージウィンドウが表示されますので、[はい]をクリックします。

[○○件のレコードを追加します。<p>]というメッセージウィンドウ

今度は、[追加クエリですべてのレコードを追加できません。]というメッセージウィンドウが表示されます。

[はい]をクリックします。

追加クエリですべてのレコードを追加できません。<p>ウィンドウ

[T_製品コードマスター]テーブルの確認

[T_製品コードマスター]を開くと、求めたいテーブルが作成されていますね。

マスターテーブル

関連グループ化の機能を使って重複レコードを削除することもできます。

Access2013で解説しています。

グループ化で重複レコードを削除したテーブルを作成

Access2013で、1つのテーブルで重複したレコードを削除してマスターテーブルを作成する方法です。 テーブルの確認 以下のようなテーブル ...

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