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マクロアクション[出力]の代替は[書式設定を保持したままエクスポート]

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Access2003のマクロアクションには、[出力]があり、これまでよく使っていました。

すべてのデータをExcelへ出力したほうが、何かと便利だからです。

また、マクロを作っておくと、コマンドボタンに登録するのも簡単です。

Access2003のマクロアクション[出力]

Access2007にもマクロのアクションに[出力]がありました。

Access2007のマクロアクション[出力]

参考以下の記事では、Access2007でExcelへ出力するボタンを作成する方法を解説しています。

Excelへ出力するコマンドボタンの作成

Access2010のマクロアクションに[出力]はない

先日、Access2010でこれまでと同じようにExcelへ出力するマクロを作成しようと、マクロのアクションの一覧を見たのですが見当たりません。

[マクロツール]の[デザイン]から[表示/非表示]グループの[すべてのアクションを表示]ボタンをオンにしても表示されません。

Access2010のマクロアクション[すべてのアクションを表示]

Access2010以降でExcelへ出力するには

Access2010では、エクスポート操作を保存してマクロを作成したり、マクロアクションで[書式設定を保持したままエクスポート]を選択して出力します。

Excelへ出力(エクスポート)するコマンドボタンの作成

Access2010でテーブルやクエリをExcelへ出力するマクロを作成して、それをコマンドボタンに登録する方法です。 独立マクロを作成して ...

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参考最近になって気がついたのですが、Access2010にはマクロの[すべてのアクションを表示]ボタンをクリックすると、[ワークシートのインポート/エクスポート]があります。

これはAccess2003のときの操作と同じように設定することができます。

Excelからインポートする操作をマクロで作成

Access2003では、Excelのワークシートをインポートすることができます。 [ファイル]メニューの[外部データの取り込み]-[インポ ...

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マクロアクション[ワークシートのインポート/エクスポート]

注意[ワークシートのインポート/エクスポート]はAccess2013以降はありません。

Excel2013以降は[書式設定を保持したままエクスポート]

[書式設定を保持したままエクスポート]というコマンドがありますので、こちらを使って設定することができます。

マクロの作成[書式設定を保持したままエクスポート]

マクロアクションの一覧から[書式設定を保持したままエクスポート]を選択すると、Access2003やAccess2007のときのマクロアクション[出力]と同じように設定することができます。

マクロアクションの[書式設定を保持したままエクスポート]

作成済みのテーブルやクエリを指定して設定します。

マクロアクション[書式設定を保持したままエクスポート]の設定

出力ファイル形式には、以下の9個の種類があります。

  • Excel 97-2003 ブック (*.xls)
  • Excel バイナリ ブック (*.xlsb)
  • Excel ブック (*.xlsx)
  • HTML (*.htm; *.html)
  • Microsoft Excel 5.0/95 ブック (*.xls)
  • PDF 形式 (*.pdf)
  • XPS 形式 (*.xps)
  • テキスト ファイル (*.txt)
  • リッチ テキスト形式 (*.rtf)

出力ファイル形式の一覧

参考Excelへ出力するマクロをコマンドボタンへ登録する方法は、以下の記事で解説しています。

Excelへ出力(エクスポート)するコマンドボタンの作成

Access2010でテーブルやクエリをExcelへ出力するマクロを作成して、それをコマンドボタンに登録する方法です。 独立マクロを作成して ...

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同じようなマクロアクションを追加する場合は、コピー&ペーストすると効率的です。また、マクロアクションは、アクションカタログから追加することもできます。

マクロツールで既存のアクションをコピーして活用(再利用)するには

Accessでは多くのマクロアクションが使用できます。 しかし、毎回アクションを選択して入力するのは面倒ですね。 マクロアクションは、コピー ...

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