Word for Mac 2011での差し込み印刷によるラベル作成の方法を解説します。新規文書に差し込んで保存すると、ラベルを個別に編集することもできます。
Excelで住所録を作成
Excelで、下のような住所録を作成して、[書類]フォルダに保存します。
Wordのラベル作成ウィザードを起動
Wordを起動して、[ファイル]から[テンプレートから新規作成]をクリックします。
[ラベルの作成ウィザード]が表示されますので、選択して右下にある[選択]ボタンをクリックします。
オプションからラベルを選択
[ラベルの作成]からラベルの[オプション]ボタンをクリックします。
ここでは、ラベル製品名から[コクヨ]、[製品番号]から[kokuyo 2160-ラベル]を選択します。[OK]ボタンをクリックします。
解説で使用しているラベルは以下のものです。
差し込み印刷マネージャーを起動
ラベルの作成の左下にある[差し込み印刷]ボタンをクリックします。参考ボタンに[...]が表示されているものは、次にダイアログボックスが表示されます。
データ文書を開く
[2.宛先リストの選択]から[データ文書を開く]をクリックします。
[ファイルの選択]から[書類]フォルダにある[住所録.xlsx]をクリックして、右下にある[開く]ボタンをクリックします。
[ブックを開く]から[変換するシート]のシート名などを確認して[OK]ボタンをクリックします。
ラベルに項目を挿入
[ラベルの作成]にある[差し込みフィールドの挿入]のボタンをクリックして、ラベルに挿入したい項目をレイアウトします。
レイアウトが完了したら、[OK]ボタンをクリックします。
プレビューで確認
下のように文書に表示されます。[差し込み印刷マネージャー]の[5.結果のプレビュー]をクリックします。
データの表示
一番左にある[差し込んだデータの表示]ボタンをクリックします。
データが差し込まれます。
文書として保存
[差し込み印刷マネージャー]の[6.差し込みの完了]をクリックして、一番左にある[プリンターに差し込み]ボタンをクリックします。右隣にある[新規文書に差し込む]ボタンをクリックすると、別文書として保存することもできます。新規文書に差し込んだ文書では、個別に編集することができます。例えば、1つのラベルだけ、レイアウトを変更したり、文字を追加したりして印刷することができます。
印刷の開始
プリントの設定画面が表示されますので、[プリント]ボタンをクリックして印刷を開始します。
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