差し込み印刷によるラベルの作成

Word for Mac 2011での差し込み印刷によるラベル作成の方法を解説します。新規文書に差し込んで保存すると、ラベルを個別に編集することもできます。

Excelで住所録を作成

Excelで、下のような住所録を作成して、［書類］フォルダに保存します。

Wordのラベル作成ウィザードを起動

Wordを起動して、［ファイル］から［テンプレートから新規作成］をクリックします。

［Word文書ギャラリー］が表示されますので、左側のメニューから［ラベル］をクリックします。

［ラベルの作成ウィザード］が表示されますので、選択して右下にある［選択］ボタンをクリックします。

オプションからラベルを選択

［ラベルの作成］からラベルの［オプション］ボタンをクリックします。

ここでは、ラベル製品名から［コクヨ］、［製品番号］から［kokuyo 2160-ラベル］を選択します。［OK］ボタンをクリックします。

解説で使用しているラベルは以下のものです。

差し込み印刷マネージャーを起動

ラベルの作成の左下にある［差し込み印刷］ボタンをクリックします。

参考ボタンに［...］が表示されているものは、次にダイアログボックスが表示されます。

［差し込み印刷マネージャー］が表示されますので、［2.宛先リストの選択］をクリックします。

データ文書を開く

［2.宛先リストの選択］から［データ文書を開く］をクリックします。

［ファイルの選択］から［書類］フォルダにある［住所録.xlsx］をクリックして、右下にある［開く］ボタンをクリックします。

［ブックを開く］から［変換するシート］のシート名などを確認して［OK］ボタンをクリックします。

ラベルに項目を挿入

［ラベルの作成］にある［差し込みフィールドの挿入］のボタンをクリックして、ラベルに挿入したい項目をレイアウトします。

レイアウトが完了したら、［OK］ボタンをクリックします。

プレビューで確認

下のように文書に表示されます。［差し込み印刷マネージャー］の［5.結果のプレビュー］をクリックします。

データの表示

一番左にある［差し込んだデータの表示］ボタンをクリックします。

データが差し込まれます。

文書として保存

［差し込み印刷マネージャー］の［6.差し込みの完了］をクリックして、一番左にある［プリンターに差し込み］ボタンをクリックします。

右隣にある［新規文書に差し込む］ボタンをクリックすると、別文書として保存することもできます。新規文書に差し込んだ文書では、個別に編集することができます。例えば、1つのラベルだけ、レイアウトを変更したり、文字を追加したりして印刷することができます。

印刷の開始

プリントの設定画面が表示されますので、［プリント］ボタンをクリックして印刷を開始します。

動画でも解説しています。

参考ラベルオプションを使えば、登録されていないメーカーや型番のラベルでも簡単にラベルシールのサイズ登録ができます。

ラベルサイズの登録設定　Word for Mac 2011での解説です。（動画）

ラベルサイズの登録　Word for Mac 2011での解説です。（図説）

Windows Wordでの宛名ラベル作成

WindowsのWordでの解説です。

Word2003での解説です。

Word2007での解説です。

Word2010での解説です。

Word2016での解説です。（ウィザードを使用しての作成方法を図説）

Accessでも作成することができます。

Access2016での解説です。

Windows Wordでのラベルサイズ登録

WindowsのWordでの解説です。

Word2003での解説です。